Attendance Still Matters

Attendance Still Matters

 

October 23, 2020

 

Attendance Still Matters

 

Dear Families,

Despite the pandemic, it’s important to remember that students who Attend Today, Achieve Tomorrow!

Daily attendance is critical whether your student is learning in-person at school or online at home. Attendance has been a challenge in our district, but it is especially a concern this year because of the ongoing pandemic.

If a student misses 18 days of school, or 10% of the school year, it is known as Chronic Absenteeism. Chronic Absenteeism has a direct effect on our students’ academic success and can negatively impact their futures. Only 17 percent of Kindergartners who are chronically absent will read on grade level after third grade. By middle school, Chronic Absence is one of the leading indicators that a student will drop out of high school.  

Hartford Public Schools and the entire Hartford community is committed and working together to ensure that each child is in school every day.

Daily Attendance Expectations and Tips

Teachers take attendance daily for both in-person and online students. Online learners are considered “in attendance” if time spent on learning activities is equivalent to half of the regular school day or class period. Please note that if a student is absent on a given day, they cannot make up for that absence on another day. If your child must be absent for in-person or remote learning, call your child’s school and tell them your child is absent.

Here are a few tips to help support regular attendance:

  • Make sure your child keeps a regular bedtime and establishes a morning routine.
  • Talk to your child’s teacher if you have any concerns about your child’s needs.
  • In-person learners:
    • Ensure your child goes to school every day unless they are truly sick or have symptoms of COVID-19.
    • Talk to your child’s teacher or counselor for advice if your child is feeling anxious about going to school.
    • Develop backup plans for getting your child to school if something comes up. Call on a family member, neighbor, or another parent to take your child to school.
  • Online learners:
    • Help your child participate in online learning from a quiet location in your home that is free of distraction.
    • Remind your child to charge their laptop so it’s ready for learning each day.
    • Ensure your child participates at the assigned scheduled time unless they are truly sick.

 

If you have questions or need help please call our Welcome Center at 860-695-8400, or contact your school’s Family and Community Support Service Provider, listed on our website: https://www.hartfordschools.org/family-resource-aides/

Thank you very much for partnership with us to reduce Chronic Absenteeism and to help ensure that all our students succeed!  

Attend Today, Achieve Tomorrow!

 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

 

23 de octubre 2020

 

La Asistencia Todavía Importa

 

Estimadas Familias,

A pesar de la pandemia, ¡es importante recordar que los(as) estudiantes de Asisten Hoy, Lograrán Mañana!

La asistencia diaria es crucial si su estudiante está aprendiendo en persona en la escuela o en línea en casa. La asistencia ha sido un desafío en nuestro distrito, pero es especialmente preocupante este año dada la pandemia continua.

Si un(a) estudiante se ausenta a la escuela 18 días, o 10% del año escolar, se conoce como Ausentismo Crónico. El Ausentismo Crónico tiene un efecto directo en el éxito académico de nuestros(as) estudiantes y puede impactar sus futuros negativamente. Solo un 17 por ciento de los(as) estudiantes de kindergarten que está ausente crónicamente leerán a nivel del grado en el tercer grado. Para la escuela intermedia, el Ausentismo Crónico es uno de los indicadores principales de que un(a) estudiante abandonará la escuela superior.  

Las Escuelas Públicas de Hartford y la comunidad entera de Hartford están comprometidas y trabajando en conjunto para asegurar que cada niño(a) esté en la escuela todos los días.

Expectativas y Consejos para la Asistencia Diaria

Los(as) maestros(as) toman asistencia diariamente para estudiantes en persona y estudiantes en línea. Aprendices en línea se consideran “presentes” si el tiempo dedicado a actividades de aprendizaje es equivalente a la mitad del día escolar y periodo de clase. Por favor tengan en cuenta que si un estudiante está ausente en un día determinado, no podrán compensar esa ausencia en otro día. Si su hijo(a) se tiene que ausentar para aprendizaje presencial o remoto, llame a la escuela de su hijo(a) y notifique que su hijo(a) está ausente.

Aquí tienen unos consejos para apoyar una asistencia regular:

  • Asegure que su hijo(a) mantenga una hora de acostarse regularmente y establezca una rutina mañanera.
  • Hable con el(la) maestro(a) si tiene alguna preocupación sobre las necesidades de su hijo(a).
  • Aprendices en persona:
    • Asegure que su hijo(a) vaya a la escuela todos los días a menos que esté verdaderamente enfermo(a) o muestre síntomas de COVID-19.
    • Hable con el(la) maestro(a) o consejero(a) de su hijo(a) para consejos si su hijo(a) se siente ansioso por ir a la escuela.
    • Desarrolle planes de respaldo para llevar a su hijo(a) a la escuela en el caso de que surja algo. Llame a un(a) familiar, vecino(a) u otro padre para que lleve a su hijo(a) a la escuela.
  • Aprendices en línea:
    • Ayude a su hijo(a) a participar en el aprendizaje en línea de un lugar tranquilo en su hogar que esté libre de distracciones.
    • Recuerde a su hijo(a) cargar su computadora portátil para que esté lista para aprender cada día.
    • Asegure que su hijo(a) participe en el horario programado a menos que esté realmente enfermo.

 

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, por favor llame a nuestro Centro de Bienvenida al 860-695-8400, o contacte al Proveedor de Servicio de Apoyo de Familia y Comunidad de su escuela, enumerados en nuestro sitio web: https://www.hartfordschools.org/family-resource-aides/

¡Muchas gracias por colaborar con nosotros para reducir el Ausentismo Crónico y para ayudar a asegurar que todos(as) nuestros(as) estudiantes tengan éxito!  

¡Asiste Hoy, Logra Mañana!

 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford