Back to School Message from the Superintendent

Back to School Message from the Superintendent

 

September 3, 2020

 

Dear HPS Families,

I hope that you have had a safe, healthy, and relaxing summer vacation. The new school year begins on Tuesday, September 8, and I am so excited to welcome back all our beautiful and capable students on day one.

If you have any questions about getting your child ready for school, please contact the HPS Welcome Center at 860-695-8400.

This school year will be like no other. It will look and feel different and may take some time to adjust to. The team at Hartford Public Schools has been working hard to make sure we are providing teaching and learning that aligns with both state guidance and the preferences of our families, teachers, and staff. We deeply appreciate your patience and partnership as we begin this new school year.

Health Metrics and Our Reopening Plans

As we explained in previous communications, our Return to Learn & Accelerate (RTLA) plan and learning options are based on state guidance and local health metrics outlined in our Operational Decision Meter: https://bit.ly/2Efzn8D

HPS is currently operating in the YELLOW status column: As of August 31, data shows a 7-day average of 5.2 daily new cases per 100,000 people in Hartford County.

Should these conditions change, we will work with the Hartford Health Department to determine if and when our status would shift. If this shift occurs, Central Office will inform families as soon as possible through emails, robocalls, text messages, on our website, and through social media. Families will also receive communications from their child’s school.

Staggered First Week for In-Person Learning (Sept. 8-Sept. 11)

To allow for a smoother transition to the start of the school year and to help students, families, and staff understand the new safety measures, the first week of school will entail a staggered progression for in-person learning as outlined below:

Tuesday, Sept. 8 Wednesday, Sept. 9 Thursday, Sept. 10 Friday, Sept. 11
PreK-Grade 2 Grades 3-5 PreK-Grade 8 PreK-Grade 9
Grade 6 Grades 7-8 Grades 10-12 (Group A) Grades 10-12 (Group B)
Grade 9

 

Daily Attendance Expectations:

September is Attendance Awareness Month and attendance remains a top priority for all our students. When children miss even one day of school, they risk falling behind.

Teachers of both online and in-person learners will take attendance daily. Please ensure that your child attends school every day during normal school hours. If your child must be absent, contact your school immediately.

We strongly encourage families to do a symptom check with their child before school each day. If your child has any of the symptoms listed on our checklist, please keep him or her home from school and contact both your school and your family health provider.

Student Meals

On Tuesday, Sept. 8, Hartford Public Schools will resume student meal distribution for online and hybrid learners. HPS parents or guardians can still pick up meals, but they will need to provide their student’s ID/Lunch number, which can be found in PowerSchool. Meal bags will continue to be frozen/refrigerated and include both breakfast and lunch.

Student meals will be distributed two days per week. The times and locations of meal distributions have changed and are available on our website: https://www.hartfordschools.org/food-nutrition/

If you have questions about student meals, please contact the HPS Food Services department at 860-695-8490.

Support & Resources

Once again, I encourage you to contact the Welcome Center with any questions. Our Welcome Center staff can assist you with questions regarding obtaining school uniforms, devices, transportation, immunizations, and much more. They can be reached at 860-695-8400 or by making an appointment to meet in person at 960 Main Street (in downtown Hartford), Monday through Friday, from 9:00 AM – 4:00 PM.

To stay informed, please make sure your contact information is updated in PowerSchool and check your email daily. You can also visit our website, www.hartfordschools.org, and subscribe to our weekly email newsletter for updates: https://www.hartfordschools.org/news/. Please follow us on social media to stay connected; links to our Facebook, Twitter, and Instagram feeds are at the top of our website.

Let’s make the 2020-2021 school year a positive and successful one for all our students and our entire community! I believe in all of us and our ability to be stronger together.

 

Proudly,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

3 de septiembre de 2020

 

Estimadas Familias de HPS,

Espero que hayan tenido unas vacaciones de verano seguras, saludables y tranquilas. El nuevo año escolar comienza el martes, 8 de septiembre, y estoy tan emocionada de darle la bienvenida de regreso a todos(as) nuestros(as) estudiantes hermosos(as) y capaces el día uno.

Si tienen alguna pregunta con respecto a preparar a su hijo(a) para la escuela, favor de contactar al Centro de Bienvenida de HPS al 860-695-8400.

Este año escolar será como ningún otro. Se verá y sentirá diferente y podrá tomar tiempo ajustarse a él. El equipo en las Escuelas Públicas de Hartford ha estado trabajando arduamente para asegurar que estemos proporcionando enseñanza y aprendizaje que se alinea tanto con las directrices estatales como las preferencias de nuestras familias, maestros(as) y personal. Apreciamos profundamente su paciencia y colaboración mientras comenzamos el año escolar.

Métricas de Salud y Nuestros Planes de Reabrir

Como explicamos en comunicaciones previas, nuestro plan de Regreso a Aprender y Acelerar (RTLA) y opciones de aprendizaje están basadas en la guia estatal y las métricas de salud locales resumidas en nuestro Medidor de Decisiones Operacionales: https://bit.ly/2Efzn8D

HPS esta operando actualmente en el estado de la columna AMARILLO: A partir del 31 de agosto, la data demuestra un promedio de 7 dias de 5.2 casos nuevos diarios por 100,000 personas en el Condado de Hartford.

De cambiar estas condiciones, trabajaremos con el Departamento de Salud de Hartford para determinar cuándo, si es necesario hacerlo, cambiaría nuestro estado. Si ocurre este cambio, la Oficina Central le informará a familias tan pronto sea posible por correos electrónicos, llamadas robóticas, mensajes de texto, en nuestro sitio web y a través de las redes sociales. Las familias también recibirán comunicaciones de las escuelas de sus hijos(as).

Primera Semana Escalonada para Aprendizaje Presencial (8-11 de sept.)

Para dar paso a una transición fluida al comienzo del año escolar y para ayudar a los(as) estudiantes, familias y personal a entender las nuevas medidas de seguridad, la primera semana de clases involucrará una progresión escalonada para aprendizaje presencial como se muestra a continuación:

Martes, 8 de sept. Miércoles, 9 de sept. Jueves, 10 de sept. Viernes, 11 de sept.
PreK-Grado 2 Grados 3-5 PreK-Grado 8 PreK-Grado 9
Grado 6 Grados 7-8 Grados 10-12 (Grupo A) Grados 10-12 (Grupo B)
Grado 9

 

Expectativas de Asistencia Diaria:

Septiembre es el Mes de Concientización Sobre Asistencia y la asistencia permanece como prioridad máxima para todos(as) nuestros(as) estudiantes. Cuando los(as) niños(as) se ausentan aun un día de la escuela, corren el riesgo de atrasarse.

Maestros(as) de aprendices tanto en línea como en persona tomarán asistencia diariamente. Por favor asegúrese que su hijo(a) asista a la escuela todos los días durante las horas normales de la escuela. Si su hijo(a) tiene que ausentarse, contacte a su escuela inmediatamente.

Le recomendamos encarecidamente a las familias que hagan un chequeo de síntomas con su hijo(a) todos los días antes de la escuela. Si su hijo(a) tiene cualquiera de los síntomas en nuestra lista de cotejo, favor de no llevarlo(a) a la escuela y contacte tanto a su escuela como a su proveedor de salud familiar.

Comidas Estudiantiles

El martes, 8 de sept., las Escuelas Públicas de Hartford reanudarán la distribución de comidas estudiantiles para aprendices en línea e híbridos. Padres o guardianes de HPS pueden recoger las comidas, pero deberán proveer el numero de identificacion/almuerzo del(la) estudiante, el cual se puede encontrar en PowerSchool. Las bolsas de comida continuarán siendo congeladas/refrigeradas e incluirán desayuno y almuerzo.

Las comidas estudiantiles se distribuirán dos días a la semana. Las horas y ubicaciones de distribuir alimentos han cambiado y están disponibles en nuestro sitio web: https://www.hartfordschools.org/food-nutrition/

De tener alguna pregunta sobre comidas estudiantiles, favor de contactar al departamento de Servicios Alimenticios de HPS al 860-695-8490.

Apoyo y Recursos

Una vez más, les animo a contactar al Centro de Bienvenida con cualquier pregunta. Nuestro personal del Centro de Bienvenida puede ayudarles con preguntas sobre cómo obtener uniformes escolares, dispositivos, transportación, inmunizaciones y mucho más. Se pueden contactar al 860-695-8400 o haciendo una cita para encontrarse en persona en 960 Main Street (en downtown Hartford), de lunes a viernes, de 9:00 AM – 4:00 PM.

Para mantenerse informado, favor de asegurar que su información de contacto esté actualizada en PowerSchool y verificar su correo electrónico a diario. También puede visitar nuestro sitio web, www.hartfordschools.org, y suscribirse a nuestro boletín informativo semanal de correo electronico para actualizaciones: https://www.hartfordschools.org/news/. Por favor siganos en las redes sociales para mantenerse conectado(a); enlaces a nuestra pagina de Facebook, Twitter, e Instagram están en la parte superior de nuestro sitio web.

¡Hagamos el año escolar 2020-2021 uno positivo y exitoso para todos(as) nuestros(as) estudiantes y nuestra comunidad entera! Creo en todos(as) nosotros(as) y nuestra habilidad de ser más fuertes juntos(as).

 

Orgullosamente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas Hartford