Community Update from the Superintendent

Community Update from the Superintendent

December 17, 2020

Dear Families, Teachers, Staff, Partners and Friends,

The safety of our students, staff, and families remains our first priority. I’m writing with an update that addresses some of the most common questions about our learning models, health and safety, and supports. Much of this information has been shared previously in family letters, staff communications, and posted to our website.

However, we continue to seek new ways to communicate important information and so we recorded a community update video with Hartford Health and Human Services Director Liany Arroyo and HPS Health Services Coordinator Deborah Chameides. Please take a few minutes to watch the video.

 

To summarize the  presentation, we addressed the following questions:

Question 1: Why Haven’t We Shifted to Fully Remote Learning?

Members of our community have asked why the district is still offering in-person learning given that COVID-19 cases have risen.

In October, the state of Connecticut issued revised guidance that municipalities considered to be in the “Red” should consider less in-person learning (reducing capacity in buildings) when there are 25 or more new COVID-19 cases per 100,000 population in the community. In response to the revised state guidance and our ongoing consultation with local and state health and education officials, we shifted most students to a hybrid model on Nov. 16. We also now have three months of data from HPS and across the country to show that schools are not hot-spots for likely transmission and spread of the virus. We will continue to monitor the data in our district and in the community to inform our decisions.

 

CT School Learning Model Indicators

The table below is from the revised state guidance and can be viewed on the Connecticut State website here https://data.ct.gov/stories/s/CT-School-Reopening/ddy2-ijgu/

In response to the revised state guidance we have also updated our Operational Decision Meter.

Below are COVID positivity and quarantine data. A dashboard displaying confirmed cases by school across the district is updated daily and can be viewed on the district website

Question 2: How is HPS Keeping Schools Safe?

Our health and safety measures focus on reducing the likelihood of person-to-person transmission, making our facilities safer for students and staff, and monitoring virus cases and contacts. In addition to all the Health and Safety Protocols that have been in place since the start of the school year, the shift to hybrid learning for most students has allowed us to increase the level of safety in our schools in these ways:

  • Maintaining six feet of distancing at all times
  • All buildings operating under 25% capacity
  • Maximum classroom size capped at 14 students
  • Average classroom size is 9 students

Question 3: How is HPS supporting students and families?

In a recent survey, we were pleased to learn that most of our students reported feeling supported and safe, and that is particularly true for in-person students. Most parents and guardians also told us that the district is meeting their needs and the needs of their students, and that they trust the safety procedures established at their child’s school.

Supports we have added include:

  • Expanded Nutrition Supports:32 student meal distribution sites, up from 16
  • Free, Virtual Tutoring (1,167 sessions in the first month to 814 students!)
  • Over 1,500 Home Visits to reach disengaged students
  • Telehealth Services: Virtual checkups, including mental health counseling

Question 4: Who Do I Contact with Questions or to Provide Assistance?

  • General Inquiries and Support: Welcome Center staff are available, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400
  • Health Questions: Health Services Hotline, 860-695-8760
  • Device and Online Support: Digital Learning Help Center, HPS Website, zendesk.com
  • All news, information, and resources are posted at: hartfordschools.org

I want to express my deep gratitude for your patience, flexibility, and attention to all of this information. As a community, we are all navigating a challenging and changing situation. I trust that, together, we can continue to keep our community safe and keep our students learning every day.

Please stay safe and healthy.

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

HPS Community Update_12162020.pptx (1)

 


17 de diciembre de 2020

Actualización para la Comunidad de la Superintendente

Estimadas familias, maestros(as), personal, socios(as) y amistades,

La seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal y familias sigue siendo nuestra primera prioridad. Les escribo con novedades que abordan algunas de las preguntas más comunes sobre nuestros modelos de aprendizaje, salud y seguridad, y apoyos. Mucha de esta información se ha compartido previamente en cartas a familias, comunicaciones al personal y publicado en nuestro sitio web.

Sin embargo, continuamos buscando nuevas formas de comunicar información importante y por esto grabamos un video de actualización para la comunidad con la Directora de Servicios Humanos y de Salud de Hartford, Liany Arroyo y la Coordinadora de Servicios de Salud de HPS, Deborah Chameides. Por favor tómese unos minutos para ver el video.

 

Para resumir la presentación, abordamos las siguientes preguntas:

Pregunta 1: ¿Por qué no hemos cambiado a aprendizaje completamente remoto?

Miembros de nuestra comunidad han preguntado por qué el distrito continúa ofreciendo aprendizaje en persona debido a que los casos de COVID-19 han aumentado.

En octubre, el estado de Connecticut emitió una guía revisada que los municipios que sean considerados como estando en el “Rojo” deben considerar menos aprendizaje presencial (reduciendo la capacidad en edificios) cuando hay 25 casos nuevos de COVID-19 o más por cada 100,000 habitantes en la comunidad. En respuesta a la guía estatal revisada y nuestra consulta continua con oficiales locales y estatales de la salud y de educación, cambiamos a la mayoría de nuestros(as) estudiantes a un modelo híbrido el 16 de noviembre. También tenemos ahora tres meses de datos de HPS y de todo el país para demostrar que las escuelas no son puntos de foco para posibles transmisiones y propagación del virus. Continuaremos monitoreando los datos en nuestro distrito y en la comunidad para informar nuestras decisiones.

Indicadores de Modelo de Aprendizaje Escolar de CT

La tabla a continuación es de la guía estatal revisada y se puede ver en el sitio web del Estado de Connecticut aquí https://data.ct.gov/stories/s/CT-School-Reopening/ddy2-ijgu/

En respuesta a la guía estatal revisada, también actualizamos nuestro Medidor de Decisiones Operacionales.

 

A continuación están datos de positividad de COVID y cuarentena. Una pantalla con los casos confirmados por escuela de todo el distrito se actualiza diariamente y se puede ver en el sitio web del distrito.

 

Pregunta 2: ¿Cómo mantiene las escuelas seguras HPS?

Nuestras medidas de salud y seguridad se enfocan en reducir la posibilidad de transmisión de persona a persona, hacer que nuestras instalaciones sean más seguras para estudiantes y personal, y monitorear los casos y contactos del virus. Adicional a todos los Protocolos de Salud y Seguridad que se han implementado desde el comienzo del año escolar, el cambio a aprendizaje híbrido para la mayoría de los(as) estudiantes nos ha permitido aumentar el nivel de seguridad en nuestras escuelas de las siguientes maneras:

  • Manteniendo seis pies de distanciamiento en todo momento
  • Todos los edificios operan a menos de 25% de capacidad
  • Tamaño máximo de la clase limitado a 14 estudiantes
  • Tamaño promedio de las clases es de 9 estudiantes

Pregunta 3: ¿Cómo apoya HPS a los estudiantes y las familias?

En una encuesta reciente, nos complació saber que la mayoría de nuestros(as) estudiantes reportaron sentirse apoyados(as) y seguros(as), y eso es especialmente cierto para los(as) estudiantes presenciales. La mayoría de los padres y guardianes también nos dejaron saber que el distrito está satisfaciendo sus necesidades y las necesidades de sus estudiantes, y que confían en los procedimientos de seguridad establecidos en la escuela de su hijo(a).

Los apoyos que hemos añadido incluyen:

  • Apoyos de nutrición expandidos:32 sitios de distribución de comidas estudiantiles, en comparación a los 16
  • Tutorías virtuales, gratis (1,167 sesiones en el primer mes a 814 estudiantes!)
  • Más de 1,500 visitas al domicilio para hacer el acercamiento a estudiantes desinteresados(as)
  • Servicios de telesalud: Chequeos virtuales, incluye asesoramiento sobre salud mental

Pregunta 4: ¿Con quién me comunico que pueda responder preguntas o brindar asistencia?

  • Consultas generales y asistencia: personal del Centro de Bienvenida están disponibles, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400
  • Preguntas de salud: Línea directa a servicios de salud, 860-695-8760
  • Apoyo para dispositivos y en línea: Centro de ayuda de aprendizaje digital, sitio web de HPS, zendesk.com
  • Todas las noticias, información y recursos están publicados en: hartfordschools.org

Quiero expresar mi gratitud profunda por su paciencia, flexibilidad y atención a toda esta información. Como comunidad, todos(as) estamos navegando en una situación desafiante y en cambio. Confío en que, juntos, podemos continuar manteniendo a nuestra comunidad segura y mantener a nuestros(as) estudiantes aprendiendo todos los días.

Por favor manténgase seguro y saludable.

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford

HPS Community Update_SPANISH_12162020.pptx (1)