COVID-19 Health Practices and Safety Protocols for Reopening

COVID-19 Health Practices and Safety Protocols for Reopening

August 24, 2020

 

Dear Families,

 

We hope you are doing well and staying safe. As the start of school year quickly approaches, the Hartford Public Schools COVID-19 Health & Safety Committee would like to update you on the public health practices we plan to utilize in order to ensure our schools are as safe as possible for students and staff to return to our buildings.

 

These standard public health practices are used to stop the spread of disease and are based on up to date guidance from the CDC and state and local health authorities:

Physical Distancing

Principals will assist staff and students to maintain physical distancing between individuals to reduce the potential for transmission of the Coronavirus per public health guidelines. To the extent possible, we will try to maintain physical distancing of 6 ft. between individuals. As this will not always be possible in the school setting, wearing masks at all times becomes even more important. Click for more information about physical distancing Physical Distancing.

 

Use of Face Coverings

Students and staff will be required to wear masks at school  including on the school bus except during meal times and outdoor activity (if physical distancing will allow). There will be very rare exceptions to this rule per health department guidelines or as part of an individualized education plan (IEP). Medical documentation is now required for an individual exemption for a medical condition. HPS will supply our students with washable masks. If you prefer, it is acceptable for students to wear masks from home if they snugly cover the mouth and nose. Logos and messaging on face masks must be appropriate. We will be scheduling safely monitored “mask breaks” for our students throughout the school day. There will be no mask requirement for PreK-3 or PreK-4 students based on Addendum 2 of the CSDE’s “Adapt, Advance, Achieve: Connecticut’s Plan to Learn and Grow Together.” Click here for more information about face coverings and how to care for them Face Coverings.

 

Frequent Hand Washing:

Students will have scheduled hand washing times (for at least 20 seconds) throughout the school day, especially before snacks, meals, and after PE and recess. Hand sanitizer will only be used when soap and water are not available. Click here to learn more about hand washing Hand Washing.

 

Cover your Coughs and Sneezes:

Students will be encouraged to cover their coughs and sneezes. Used tissues will be discarded immediately in the trash followed by hand washing. Students will be encouraged to cough/sneeze into their elbow even when

wearing a mask. Click here to learn more about covering your coughs and sneezes Cover Your Coughs and Sneezes.

 

Enhanced Cleaning/Disinfecting of Surfaces:

Hartford Public Schools’ custodial staff will be following CDC guidelines on cleaning and disinfecting frequently touched surfaces in our schools. Frequently touched equipment or objects in the classroom will not be used in order to reduce the spread of illness. Click here for more information on cleaning/disinfecting.

 

Staying Home from School when Sick

If your child has any of the following symptoms, please do not send your child to school and call your child’s health care provider for advice:  fever (temperature over 100.0 degrees F), persistent cough, vomiting, diarrhea, sore throat, stomach ache, body rash, pain, or weakness. We recommend taking your child’s temperature every morning before school to make sure it is below 100.0 degrees F and it is safe for your child to attend school.  All our elementary schools will be participating in a program called FLUency that will provide each family with a free SMART thermometer. Information about participation in this program will be sent home in September.  Please call your school nurse if your child’s health care provider thinks your child might have COVID-19 or is tested for COVID-19. Click here for more information on when to stay at home if you are Sick.

 

Your child will also need to stay home and self-quarantine for 14 days if anyone in your household has tested positive for COVID-19. Please contact your child’s health care provider and your school nurse with this information.

 

Out-of-State Travel Advisory

If your family travels out of state and returns to Connecticut, please consult the Department of Public Health’s website to determine if your family needs to self-quarantine for 14 days.

 

More CDC Information and Videos

To learn more about COVID-19 and how to protect your family from getting sick, click here How to Protect Yourself and Others. The CDC has their full series of videos about COVID-19 on Youtube (in English, Spanish, and American Sign Language) and their website:

 

 

All HPS policies will be available on our website, www.hartfordschools.org for easy reference. These policies are subject to change based upon current CDC guidelines; we will inform you of any changes to our policies as soon as possible.

 

Please feel free to contact the HPS Health Services Department with any questions at (860)695-8760, and your call will be returned.

 

Thank you and stay safe!

 

HPS COVID-19 Health & Safety Committee

 


 

24 de agosto de 2020

 

Prácticas de Salud y Protocolos de Seguridad de COVID-19 para Reabrir

 

Estimadas Familias,

 

Esperamos que estén bien y manteniéndose seguros. Mientras se aproxima el comienzo del año escolar, el Comité de Salud y Seguridad de COVID-19 de las Escuelas Públicas de Hartford le gustaría actualizarlos sobre las prácticas de salud que planificamos implementar para asegurar que nuestras escuelas estén lo más seguras posibles para el regreso de nuestros estudiantes y personal a nuestros edificios.

 

Estas prácticas estándares de salud pública son utilizadas para detener la propagación de esta enfermedad y están basadas en directrices actualizadas del CDC y autoridades de salud estatales y locales:

 

Distanciamiento Físico:

Los(as) directores ayudarán al personal y los estudiantes a mantener distancia física entre individuos para reducir posible transmisión del Coronavirus según las directrices de salud pública. A la medida que sea posible, intentaremos mantener un distanciamiento físico de 6 pies entre individuos. Como esto no será posible siempre en el contexto escolar, el uso de mascarillas en todo momento se vuelve aún más importante. Para más información sobre distanciamiento físico, haz clic en Distanciamiento Físico.

 

Uso de Cubiertas de Cara:

Los estudiantes y el personal deberán utilizar mascarillas en la escuela, incluso en el autobús escolar, con excepción de horas de comida y actividades al aire libre (si así lo permite el distanciamiento físico). Habrá raras excepciones a esta regla según las directrices del departamento de salud o como parte de un plan de educación individualizada (IEP). Ahora se requiere documentación médica para una exención individual por una condición médica. HPS proveerá a nuestros estudiantes con mascarillas lavables. Si prefiere, es aceptable que los estudiantes utilicen mascarillas de sus casas si cubren bien la boca y la nariz. Cualquier logo o mensaje en la mascarilla debe ser apropiado. Estaremos programando “descansos de mascarilla” monitoreados de manera segura para nuestros estudiantes durante el día escolar. No se le requerirá el uso de mascarilla a los estudiantes de Pre-K 3 o Pre-K 4 basado en el Anexo 2 “Adaptar, Avanzar, Lograr: Plan de Connecticut para Aprender y Crecer Juntos” del CSDE. Para más información sobre cubiertas de mascarillas y cómo cuidarlas, haz clic en Cubiertas de Cara.

 

Lavado Frecuente de Manos:

Los estudiantes tendrán tiempos programados de lavado de manos (de al menos 20 segundos) durante el día escolar, especialmente antes de las meriendas, comidas y luego de Educación Física y el receso. Solo se utilizará desinfectante de manos cuando agua y jabón no estén disponibles. Para aprender más sobre lavado de manos, haz clic en Lavado de Manos.

 

Cubre tu Tos y Estornudos:

Se les fomentará a los estudiantes cubrir su tos y sus estornudos. Pañuelos usados se descartarán inmediatamente a la basura, seguido por lavado de manos. Se les fomentará a los estudiantes a toser/estornudar hacia su codo, aún con mascarilla puesta. Para aprender más sobre cubrir tu tos y estornudos, haz clic en Cubre Tu Tos y Estornudos.

 

Limpieza/Desinfección de Superficies Mejorada:

El personal de custodia de las Escuelas Públicas de Hartford estará siguiendo las directrices del CDC sobre la limpieza y desinfección de superficies tocadas frecuentemente en nuestras escuelas. Equipo u objetos tocados frecuentemente en los salones no se utilizarán para reducir la propagación de la enfermedad. Para más información, haz clic en limpiando/desinfectando.

 

Quedándose en la Casa cuando estás Enfermo(a):

Si su hijo(a) tiene alguno de los siguientes síntomas, favor de no mandar a su hijo(a) a la escuela y llame al(la) proveedor(a) de atención médica de su hijo(a) para consejo: fiebre (temperatura sobre 100.0 grados F), tos persistente, vómito, diarrea, dolor de garganta, dolor de estómago, erupción corporal, dolor o debilidad. Le recomendamos tomar la temperatura de su hijo(a) cada mañana antes de salir a la escuela para asegurar que esté bajo 100.0 grados F y que es seguro que su hijo(a) vaya a la escuela.  Todas nuestras escuelas elementales estarán participando de un programa llamado FLUency que le proveerá a cada familia un termómetro SMART gratis. La información sobre la participación en este programa se les enviará a la casa en septiembre. Favor de llamar a su enfermero(a) escolar si el(la) proveedor(a) de atención médica de su hijo(a) piensa que su hijo(a) puede tener COVID-19 o se ha probado para COVID-10. Haz clic aquí para más información sobre cuándo quedarse en casa si estás Enfermo.

 

Su hijo(a) también tendrá que permanecer en casa y estar en auto-cuarentena por 14 días si alguien en su casa ha dado positivo para COVID-19. Favor de contactar al(la) proveedor(a) de atención médica de su hijo(a) y a su enfermero(a) escolar con esta información.

 

Asesoría de Viajes Fuera de Estado

Favor de consultar el sitio web del Departamento de Salud Pública si su familia viaja fuera del estado y regresa a Connecticut para determinar si su familia necesita estar en auto-cuarentena por 14 días.

 

Más Información y Vídeos del CDC

Para aprender más sobre COVID-19 y cómo proteger a su familia de enfermarse, haz clic en Cómo Protegerte a Ti y a Otros. El CDC tiene su serie completa de vídeos en YouTube (en inglés, en español y en lenguaje de señas americano) y en su sitio web:

 

 

Todas las políticas de HPS estarán disponibles en nuestro sitio web, www.hartfordschools.org para una referencia fácil. Estas políticas están sujetas a cambio basados en las directrices actuales del CDC; les informaremos de cualquier cambio a nuestras políticas lo más pronto posible.

 

Favor de sentirse a la libertar de contactar al Departamento de Servicios de Salud de HPS con cualquier pregunta al (860)695-8760 y se le devolverá la llamada.

 

¡Gracias y manténgase seguro(a)!

 

El Comité de Salud y Seguridad de COVID-19 de HPS