COVID-19 Testing for Students and More News

COVID-19 Testing for Students and More News

September 25, 2020

 

Dear Families,

As our third week of school comes to a close, the team at Hartford Public Schools continues to work hard to provide teaching and learning while protecting the health and safety of our students, families, and our community. We have good news and important updates to share with you.

COVID-19 Testing for Students

HPS has partnered with the City of Hartford and community health partners to announce that we will provide COVID-19 testing for symptomatic students at no cost. School nurses have been trained to conduct the tests at school sites. Hartford HealthCare and Trinity Health Of New England have agreed to collect specimens and process the tests through their existing testing operations.

As a reminder, the symptoms for COVID-19 are listed in our Daily Home Screening checklist. Please screen your child each morning before school and keep your child home if they have any symptoms. Contact your child’s school immediately if your child has symptoms or tests positive.

Asymptomatic individuals can access testing through increased mobile testing events on school grounds. For information about COVID-19 testing sites in Hartford, visit their website: https://coronavirus.hartford.gov/ .

Health Data and Our Learning Models

Our Health and Safety Team continues to work closely with the Hartford Health Department to monitor local health metrics. The primary indicator we have followed since before the start of the school year is the average number of new cases in Hartford County. That number remains below 10 cases on average weekly, but there are other data and trends we’re watching.

To determine our learning models for the fall, we developed a Decision Meter that matches different learning models with external health metrics. That led us to start the school year with the option of online learning or in-person learning to the extent possible. We believed that to be the right and equitable decision for all our students and families who wanted that option. However, our meter also includes very specific protocols should health conditions change. An upward trend in cases in the city of Hartford could be a leading indicator before we see a similar trend at the county level.

Currently, HPS district and school administrators are reviewing all of our standard operating procedures which we established this summer and simulating for a possible shift from our current “Yellow” status to “Orange” (see our Decision Meter ). That shift would mean we would transition most of our in-person students, PreK-9th graders, to a hybrid model, while our 10-12 graders would go fully remote.

We have not yet made that decision but this is what we painstakingly prepared for this summer. We knew that health conditions were likely to change and if the time comes, we will be ready. We also want to provide as much lead time as possible for our students, teachers, and families to prepare for the transition. Our goal is to allow for a 7-10 day window from the public announcement. We will keep you updated.

Social-Emotional Support Services

We are also excited to announce a new collaboration with our long-time partners at the University of Connecticut (UConn). HPS Heals is a new initiative that will bring UConn School of Social Work students into our schools to respond to the trauma experienced by students and staff during the pandemic and recent rise in racial tensions in our nation.

Through this partnership, we will place a UConn Masters-level intern at school sites. Under the leadership of HPS school social workers and UConn professors, the interns will plan to proactively address student and staff needs. To provide social-emotional support services, the interns will either meet with students in-person or virtually. They will begin their work early next month.

The partnership aligns with HPS’ major priority on School Culture and Climate, which ensures that all our students feel safe, valued, respected and connected. It also enhances our ongoing work relative to racial equity, inclusion, and trauma-informed practices.

Keeping Our Community Safe

In addition to screening your student for symptoms of illness each morning before school, and keeping them home when sick, it is critical that you keep your child home and inform your child’s school immediately if anyone in your household is: awaiting COVID-19 test results, receives a positive test result, or if your family has been contacted by the health department about a potential exposure.

For more details about our health practices and protocols, please visit the Health Services page on our website: https://www.hartfordschools.org/health-services/

 

If you have any questions or concerns, please contact your child’s Principal, the Welcome Center at 860-695-8400, or our Health Services hotline at 860-695-8760.

We care deeply about all our students and families and we’re grateful for your partnership.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez

Superintendent

Hartford Public Schools

 


 

25 de septiembre de 2020

 

Estimadas Familias,

Mientras llega a un cierre nuestra tercera semana de clases, el equipo en las Escuelas Públicas de Hartford continúa trabajando arduamente para proveer enseñanza y aprendizaje mientras protegemos la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, familias y nuestra comunidad. Tenemos buenas noticias y novedades importantes para compartir con ustedes.

Pruebas de COVID-19 para Estudiantes

HPS se ha asociado con la Ciudad de Hartford y socios comunitarios de salud para anunciar que vamos a proveer pruebas de COVID-19 para estudiantes sintomáticos(as) sin costo. Enfermeros(as) escolares se han entrenado para realizar las pruebas en sitios escolares. Hartford HealthCare y Trinity Health Of New England han acordado recoger especímenes y procesar pruebas por medio de sus operaciones existentes de pruebas.

Como recordatorio, los síntomas de COVID-19 están listados en nuestra lista de cotejo de Evaluación Diaria en Casa. Por favor evalúe a su hijo(a) cada mañana antes de ir a la escuela y mantenga a su hijo en casa si tiene alguno de los síntomas. Contacte a la escuela de su hijo(a) inmediatamente si su hijo tiene síntomas o da positivo en la prueba.

Individuos asintomáticos pueden acceder a la prueba por medio de eventos aumentados de pruebas móviles en áreas escolares. Para más información sobre sitios de pruebas de COVID-19 en Hartford, favor de visitar su sitio web: https://coronavirus.hartford.gov/ .

Data de Salud y Nuestros Modelos de Aprendizaje

Nuestro Equipo de Salud y Seguridad continúa trabajando estrechamente con el Departamento de Salud de Hartford para monitorear métricas locales de salud. El indicador principal que hemos seguido desde antes de comenzar el año escolar es el promedio de número de casos nuevos en el Condado de Hartford. Ese número permanece bajo 10 casos promedios semanales, pero hay otros datos y tendencias que estamos observando.

Para determinar nuestro modelo de enseñanza para el otoño, hemos desarrollado un Medidor de Decisiones que empareja diferentes modelos de enseñanza con métricas externas de salud. Eso nos llevó a comenzar el año escolar con la opción de aprendizaje en línea o aprendizaje en persona a la medida que fuera posible. Creemos que esa fue la decisión correcta y equitativa para todos(as) nuestros(as) estudiantes y familias que quisieran esa opción. Sin embargo, nuestro medidor también incluye protocolos específicos en el caso de que cambien las condiciones de salud. Una tendencia en aumento de casos en la ciudad de Hartford puede ser un indicador adelantado antes de ver una tendencia similar al nivel de condado.

Actualmente, el distrito y administradores escolares de HPS estan revisando todos nuestros estándares de procedimientos operativos que establecimos este verano y simulando para un posible cambio de nuestro estado actual “Amarillo” a “Anaranjado” (ver nuestro Medidor de Decisiones). Ese cambio significaría que haríamos la transición de la mayoría de nuestros(as) estudiantes presenciales, estudiantes de grados PreK-9no, a un modelo híbrido, mientras que nuestros(as) estudiantes de grados 10-12 irían completamente remoto.

Todavía no hemos tomado esa decisión pero para esto fue que nos preparamos tan cuidadosamente este verano. Sabíamos que las condiciones de salud eran propensas a cambiar y si llega el momento, estaremos preparados(as). También queremos proveer el mayor tiempo posible para que nuestros(as) estudiantes, maestros(as) y familias se preparen para la transición. Nuestra meta es permitir una ventana de 7-10 días desde el anuncio público. Les mantendremos al día.

Servicios de Apoyo Socio-Emocional

También estamos emocionados(as) de anunciar una nueva colaboración con nuestros socios de mucho tiempo en la Universidad de Connecticut (UConn). HPS Sana es una nueva iniciativa que traerá estudiantes de la Escuela de Trabajo Social de UConn a nuestras escuelas para responder al trauma experimentado por nuestros(as) estudiantes y personal durante la pandemia y el aumento reciente de tensiones raciales en nuestra nación.

Por medio de esta asociación, ubicaremos a practicantes a nivel de maestría de UConn en sitios escolares. Bajo el liderazgo de trabajadores(as) sociales escolares de HPS y profesores(as) de UConn, los(as) practicantes planificaran proactivamente abordar las necesidades de los(as) estudiantes y el personal. Para proveer servicios de apoyo socio-emocional, los(as) practicantes se reunirán con los(as) estudiantes presencial o virtualmente. Comenzarán su labor a principios del próximo mes.

La asociación se alinea con la mayor prioridad de HPS sobre Cultura y Clima Escolar, la cual asegura que todos(as) nuestros(as) estudiantes se sientan seguros(as), valorados(as), respetados(as) y conectados(as). También mejora nuestro trabajo continuo relacionado a la equidad racial, inclusión y prácticas informadas por trauma.

Manteniendo a Nuestra Comunidad Segura

Además de evaluar a su estudiante para detectar síntomas de enfermedad cada mañana antes de ir a la escuela, y manteniéndolos(as) en casa cuando están enfermos(as), es crucial que mantenga a su hijo(a) en casa e informe a la escuela de su hijo(a) inmediatamente si cualquier persona en su hogar está: esperando resultados de pruebas de COVID-19, recibe resultados positivos de a prueba o si su familia ha sido contactada por el departamento de salud sobre una posible exposición.

Para más detalles sobre nuestras prácticas y protocolos de salud, por favor visite la página de Servicios de Salud en nuestro sitio web: https://www.hartfordschools.org/health-services/

 

Si tiene alguna pregunta o preocupación, por favor contacte al director(a) de su hijo(a) el Centro de Bienvenida al 860-695-8400, o a nuestra línea directa de Servicios de Salud al 860-695-8760.

Nos preocupamos profundamente por todos(as) nuestros(as) estudiantes y familias y estamos agradecidos(as) por su colaboración.

 

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez

Superintendente

Escuelas Públicas de Hartford