HPS Family and Caregiver Academy Seeks Design Committee Member/Volunteers

HPS Family and Caregiver Academy Seeks Design Committee Member/Volunteers

Dear HPS Families and Staff!

We have heard your voices and are ready to begin the design phase of the Family and Caregiver Academy—that means we need a team! Whether it was through a focus group, survey, or community dinners, we heard many voices, opinions and ideas on this project from our community and families.

Since then, we have compiled the data and feedback from families, and now it’s time to implement the design process based on what we learned and what our community is saying! 

If you are interested in being a part of the design team to hear the feedback of parents and/or help create a program families need, please read the Design Committee Member interest form below and complete the survey.

The link to the survey is at the bottom of the interest form of the language of your choosing, or you can do the interest survey here.

INTEREST FORM

Design Committee Member Position Description-Hartford Public Schools Family and Caregiver Academy

 Hartford Public Schools is seeking members to serve on the Design Committee for the newest programs offered to families and caregivers from the Office of Family and Community Partnerships. We are planning to launch the pilot of the Academy in the Fall of 2022 and are assembling a team of stakeholders who can help us design a landmark program for our families.

 We believe that students and families are the experts in their own challenges and, whenever possible, must be the architects of their own solutions. Embracing and leveraging the assets and investments of the local community and community partners is critical to supporting schools and students holistically—Our goal is to envision and design a Family and Caregiver Academy that reflects the local community and supports student learning. Over the last four months we have been gathering input from across the community and we will use this data as the starting point of our design process.  We aim for it to be family and caregiver centered in every way.

And we need your help! Kindly review the responsibilities below and consider applying.

 Who We’re Looking For:

Design Team members are current, future, or former members of the school community, who are committed to putting families, caregivers and students first in the design and operation of the Family and Caregiver Academy. Members of the Design Team should be open-minded advocates for parents, caregiver and students, who are ready to challenge the status quo to rethink what is possible in service of truly serving all parents, caregivers and students.

The Design Team will be composed of family members and caregivers, current school leadership team members, students, and members of the wider school community, all of whom are committed to building a Family and Caregiver Academy that will grow families and contribute to student success.

Commitment-As a design committee member, you can expect to:

  • Attend and actively participate in four, three-hour design sessions between June and September 2022, where you will:

○                Review key components and design principles of high-impact Family and Caregiver Academies.

○                Learn about other Family and Caregiver Academies across the nation.

Build relationships and collaborate with fellow design committee members

○                Review insights and feedback from key stakeholders (families, community members, students, teachers, etc.) to inform program design.

○                Learn about user-centered design tools to inform the design process.

○                Collaboratively develop the vision and pilot plan for what Hartford Public Schools’ Family and Caregiver Academy will look like and identify next steps for how our community can bring the vision to reality.

  • Complete pre-work and outside activities for Design Team meetings (approximately 2 hours per month). This can include reading, reflecting, reviewing and editing documents etc.
  • Provide feedback and participate in conversations with school community members about the process and hopes for the Family and Caregiver Academy.

If you are interested in applying, please complete the interest form by Wednesday, June 22, 2022.

Descripción del puesto de un miembro para el Comité de diseño-Family and Caregiver Academy de Hartford Public Schools

 Hartford Public Schools está buscando miembros que se desempeñen en el Comité de diseño para los programas más recientes que ofrece la oficina de Family and Community Partnerships a las familias y los cuidadores. Estamos planificando lanzar el piloto de la academia en el otoño de 2022 y estamos armando un equipo de partes interesadas que nos puedan ayudar a diseñar un programa de referencia para nuestras familias.

Creemos que los estudiantes y las familias son quienes más conocen sus propios desafíos y, en la medida de lo posible, deben ser los creadores de sus propias soluciones. Aceptar y aprovechar los activos y las inversiones de la comunidad y los socios comunitarios locales es crucial para respaldar a las escuelas y los estudiantes de una manera holística; nuestra meta es visualizar y diseñar una Family and Caregiver Academy que refleje la comunidad local y apoye el aprendizaje de los estudiantes. Durante los últimos cuatro meses, hemos estado recopilando información a lo largo de la comunidad y usaremos estos datos como punto de partida para nuestro proceso de diseño.  Nuestro objetivo es que todo se centre en las familias y los cuidadores.

¡Para eso, necesitamos su ayuda! Le pedimos amablemente que revise las siguientes responsabilidades y que considere participar.

 A quiénes buscamos:

Los miembros del equipo de diseño son miembros actuales, futuros o anteriores de la comunidad escolar, quienes se comprometen a priorizar a las familias, los cuidadores y los estudiantes al momento de diseñar y operar la Family and Caregiver Academy. Los miembros del equipo de diseño deben defender a padres, cuidadores y estudiantes con una mente abierta y estar preparados para desafiar las reglas establecidas para repensar lo que se puede hacer al momento de verdaderamente prestarles servicios a los padres, cuidadores y estudiantes.

El equipo de diseño estará compuesto por miembros de las familias y cuidadores, miembros de los equipos de liderazgo actuales de las escuelas y miembros de la comunidad escolar más amplia, quienes se comprometen a construir una Family and Caregiver Academy que fomentará el desarrollo de las familias y contribuirá al desarrollo de los estudiantes.

Compromiso: como miembro del comité de diseño, se espera que haga lo siguiente:

  • Asistir y participar activamente en cuatro sesiones de diseño de tres horas entre junio y septiembre de 2022, donde usted:

○                Revisará componentes clave y diseñará principios de alto impacto para las Family and Caregiver Academies.

○                Obtendrá información de otras Family and Caregiver Academies del país.

Creará vínculos y colaborará con otros miembros del comité de diseño.

○                Analizará perspectivas y comentarios de partes interesadas clave (familias, miembros de la comunidad, estudiantes, maestros, etc.) para transmitirlos al diseño del programa.

○                Aprenderá sobre herramientas de diseño centradas en el usuario para aplicarlas en el proceso de diseño.

○                Desarrollará de manera colaborativa la visión y el plan del piloto que reflejarán cómo será la Family and Caregiver Academy de Hartford Public Schools e identificará los pasos a seguir sobre cómo nuestra comunidad materializará esa visión.

  • Realizará trabajos previos y actividades por fuera de las reuniones del equipo de diseño (aproximadamente 2 horas al mes). Esto puede incluir lectura, reflexión, revisión y edición de documentos, etc.
  • Proporcionará comentarios y participará en conversaciones con los miembros de la comunidad escolar sobre el proceso y las expectativas de la Family and Caregiver Academy.

Si le interesa participar, complete el formulario de interés hasta el miércoles 15 de junio de 2022.

Descrição do Cargo de Membro do Comitê de Design — Academia de Famílias e Cuidadores das Escolas Públicas de Hartford

 As Escolas Públicas de Hartford procuram membros para atuar no Comitê de Design para os mais novos programas oferecidos a famílias e cuidadores pelo Gabinete de Parcerias Familiares e Comunitárias. Pretendemos lançar o piloto da Academia no outono de 2022 e estamos montando uma equipe de interessados que possam nos ajudar a criar um programa de referência para nossas famílias.

Acreditamos que os alunos e as famílias são aqueles que entendem melhor os próprios desafios e, sempre que possível, devem ser os arquitetos de suas soluções. Adotar e impulsionar os ativos e investimentos da comunidade local e dos parceiros da comunidade é fundamental para apoiar escolas e alunos de forma holística — nosso objetivo é vislumbrar e desenvolver uma Academia de Famílias e Cuidadores que reflita a comunidade local e apoie o aprendizado dos alunos. Nos últimos quatro meses, reunimos informações de toda a comunidade e usaremos esses dados como ponto de partida do nosso processo de design.  Nosso objetivo é que ele se concentre na família e no cuidador em todos os sentidos.

E precisamos de sua ajuda! Por favor, analise as responsabilidades abaixo e avalie a possibilidade de se candidatar.

 Quem nós procuramos:

Os membros da Equipe de Design são membros atuais, futuros ou anteriores da comunidade escolar, que estão comprometidos em colocar famílias, cuidadores e alunos em primeiro lugar no design e na operação da Academia de Famílias e Cuidadores. Os membros da Equipe de Design devem ter mente aberta, agir como defensores dos pais, cuidadores e alunos, e estar prontos para desafiar o status quo a fim de repensar o que é possível ao realmente servir a todos os pais, cuidadores e alunos.

A Equipe de Design será composta de familiares e cuidadores, membros atuais da equipe de liderança da escola, alunos e membros da comunidade escolar em geral, todos comprometidos em construir uma Academia de Famílias e Cuidadores que desenvolva as famílias e contribua para o sucesso dos alunos.

Compromisso — como membro do Comitê de Design, você pode esperar:

  • Assistir e participar ativamente de quatro sessões de design de três horas entre junho e setembro de 2022, em que você vai:

○                Analisar os principais componentes e princípios de design das Academias de Famílias e Cuidadores de alto impacto.

○                Aprender mais sobre outras Academias de Famílias e Cuidadores em todo o país.

Construir relacionamentos e colaborar com outros membros do Comitê de Design.

○                Analisar as perspectivas e o feedback das principais partes interessadas (famílias, membros da comunidade, alunos, professores etc.) para informar o design do programa.

○                Aprender mais sobre as ferramentas de design centradas no usuário para informar o processo de design.

○                Desenvolver de forma colaborativa a visão e o plano-piloto de como será a Academia de Famílias e Cuidadores das Escolas Públicas de Hartford e identificar os próximos passos de como nossa comunidade pode tornar a visão realidade.

  • Concluir atividades pré-trabalho e externas para reuniões da Equipe de Design (aproximadamente 2 horas por mês). Isso pode incluir ler, refletir, analisar e editar documentos etc.
  • Dar feedback e participar de conversas com membros da comunidade escolar sobre o processo e as esperanças para a Academia de Famílias e Cuidadores.

Se estiver interessado em se inscrever, preencha o formulário de interesse até quarta-feira, 15 de junho de 2022.