HPS Health and Safety Overview for the 2021-2022 School Year
HPS Health and Safety Overview
For the 2021-2022 School Year
The HPS Health and Safety Committee has established the following health practices in accordance with Connecticut State Department of Education guidance. These protocols ensure our schools are as safe as possible for our students, families, teachers, staff, and community partners. This Health and Safety Overview has been developed in accordance with our full Return-to-Learn Plan, you can view the full plan on our website here. If you have any questions, please contact Health Services at 860-695-8760.
IMPORTANT: If your child has been fully vaccinated against COVID-19, please inform your school’s nurse as soon as possible. The HPS Health & Safety Team strongly encourages all students eligible for the vaccine (currently those aged 12 and over) to be vaccinated. If your child has not been vaccinated, you can find information about the vaccine and how to schedule an appointment by clicking this link.
*You can download this overview (in English and Spanish) as a PDF here.
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Health and Safety Protocols |
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| Masks | All students and staff are required to wear masks at school (regardless of vaccination status), including on the bus, except during meal times, mask breaks, and outdoor activity (if physical distancing allows). For more information on the mask protocol, including info on exemptions, see the HPS Face Mask Protocol.
Masking in all school buildings is still a state requirement, see the State of CT Latest Guidance and this CT Department of Public Health document. If the state requirement changes, HPS will determine whether or not the mask requirement will remain in place based on local health data (number of cases, vaccination rates, etc.). |
| Physical Distancing | School administrators will ensure physical distancing to the maximum extent possible between students; at least 3 feet of distance should be maintained whenever possible. Staff will maintain 6 feet of distance between themselves and students, except in limited circumstances when instruction requires. |
| Hygiene | Staff will encourage students to wash hands frequently (for at least 20 seconds) throughout the school day, especially before meals. Hand sanitizer will be used when soap and water are not available. |
| Testing | Rapid COVID-19 tests will be available in all schools in the event that any students begin exhibiting symptoms while in the building. |
| Sick Policy | It is critical for parents and guardians to keep students home if they exhibit any symptoms of COVID-19. Families should perform self-assessment of symptoms (fever of 100.0° F or higher; chills; uncontrolled new cough; difficulty breathing or shortness of breath; new loss of taste or smell; generally not feeling well or any change in baseline health. Daily symptom checker posted on HPS website ) prior to leaving home for school.
Please inform your child’s school if your child is tested for COVID-19, tests positive for COVID-19, or if a family member is contacted regarding potential exposure. |
| Cohorting | Student cohorts will be maintained in the same manner as the previous school year, including the required use of seating charts. Cohorts will be utilized in Grades PreK-8; cohorts will not be used in grades 9-12 due to the complexity of academic scheduling in high school.
PreK-8 cohorts will be maintained both inside and outside the classroom, including during lunch and recess. |
| Meal Services | Meal service is permitted in the cafeteria for all grades, however, your school may plan meal services differently (in coordination with the Director of Food & Nutrition Services) if it is not possible for students to eat in the cafeteria while maintaining other health and safety protocols. Seating charts are required for lunch. Students will be distanced to the maximum extent possible and will maintain cohorts while eating. Contact your child’s school if you have questions about meal services. |
| Transportation | Buses will operate at full capacity with additional safety measures (masks required and hand sanitizer provided). Windows will remain open on buses (weather permitting) and buses will continue to be cleaned after each trip. |
| After-School & Extended Day Programs |
After-school and extended day programs will be provided at specific schools with safety measures. These programs will follow the same health & safety protocols as the regular school day. |
| Visitors | Visitors (including parents and guardians) will be allowed in HPS buildings. All visitors must follow health and safety protocols while in the building, including wearing a mask regardless of vaccination status. Visitors to HPS buildings must complete a health screening questionnaire upon arrival at the main entrance before proceeding into the building. |
| Cleaning & Ventilation | School buildings will continue to be cleaned and sanitized daily. HVAC/Ventilation experts were contracted to optimize systems and implement recommended practices. Air filters in all schools have been upgraded from MERV8 to MERV13. |
| COVID Case Management | HPS will continue to closely monitor potential cases in school buildings and conduct strict case management, contact tracing, and quarantining as necessary.
Each school will maintain a COVID-19 Response Team that is responsible for managing building-level health and safety protocols, assisting with contact tracing, and maintaining contact with the District Health & Safety Team. |
Desglose de Salud y Seguridad de HPS
Para el año escolar 2021-2022
El Comité de Salud y Seguridad de HPS ha establecido las siguientes prácticas de salud de acuerdo con la guía del Departamento de Educación del Estado de Connecticut. Estos protocolos aseguran que nuestras escuelas estén lo más seguras posibles para nuestros(as) estudiantes, familias, maestros(as), personal y socios comunitarios. Este desglose de salud y seguridad se ha desarrollado de acuerdo con nuestro Plan de Regreso a Aprender completo, puede ver el plan completo en nuestro sitio web aquí. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Servicios de Salud al 860-695-8760.
IMPORTANTE: Si su hijo(a) ha sido vacunado completamente contra COVID-19, por favor informe al(la) enfermero(a) escolar de su escuela lo antes posible. El Equipo de Salud y Seguridad de HPS le anima encarecidamente a todos(as) los(as) estudiantes elegibles para la vacuna (actualmente aquellos de 12 años y mayores) que se vacunen. Si su hijo(a) no se ha vacunado(a), puede encontrar información sobre la vacuna y cómo programar una cita al hacer clic en este enlace.
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Protocolos de Salud y Seguridad |
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| Mascarillas | Se les requiere a todos(as) los(as) estudiantes y personal el uso de mascarillas en las escuelas (sin importar el estatus de vacunación), incluyendo en el autobús, excepto durante horarios de comida, recesos de mascarillas y actividades al aire libre (si el distanciamiento físico lo permite). Para más información sobre el protocolo de mascarillas, incluyendo información sobre exenciones, vea el protocolo de mascarillas de HPS.
El uso de mascarillas en todos los edificios escolares sigue siendo un requisito estatal, vea la última Guía del Estado de CT y este documento del Departamento de Salud Pública de CT. Si los requisitos estatales cambian, HPS determinará si el requisito del uso de mascarillas permanecerá o no basado en los datos locales de salud (número de casos, tasas de vacunación, etc.). |
| Distanciamiento físico | Administradores escolares asegurarán el distanciamiento físico a la mayor medida posible entre estudiantes; se deben mantener al menos 3 pies de distancia cuando sea posible. El personal mantendrá 6 pies de distancia entre sí y estudiantes, excepto en circunstancias limitadas cuando la instrucción lo requieran. |
| Higiene | El personal le animará a estudiantes a lavarse las manos frecuentemente (por al menos 20 segundos) durante el día escolar, especialmente antes de las comidas. Se utilizará desinfectante de manos cuando agua y jabón no estén disponibles. |
| Pruebas | Habrán pruebas rápidas de COVID-19 en todas las escuelas en el evento de que cualquier estudiante comience a mostrar síntomas mientras esté en el edificio. |
| Política de enfermedad | Es crucial que padres y guardianes mantengan a estudiantes en casa si muestran cualquier síntoma de covid-19. Familias deben llevar a cabo una autoevaluación de síntomas (fiebre de 100.0° F o más; escalofríos; tos nueva descontrolada; dificultad para respirar o falta de aire; perdida nueva de gusto u olfato; no sentirse generalmente bien o cualquier cambio en la salud inicial. Un corroborador de síntomas diario en el sitio web de HPS) antes de salir de la casa para ir a la escuela.
Favor de informar a la escuela de su hijo(a) si su hijo(a) da positivo en la prueba de COVID-19, o si algún miembro de la familia fue contactado con respecto a una posible exposición. |
| Cohortes | Las cohortes estudiantiles permanecerán de la misma manera que el año escolar pasado, incluyendo el uso obligatorio de gráficas de asiento. Las cohortes se utilizarán en los grados PreK-8; no se utilizarán cohortes en los grados 9-12 debido a la complejidad de los horarios académicos en la escuela superior.
Cohortes de PreK-8 se mantendrán tanto dentro y fuera, incluyendo durante almuerzo y el recreo. |
| Servicios alimenticios | Se permite servicios de alimentos en la cafetería para todos los grados, sin embargo, su escuela puede planificar los servicios de alimentos de manera diferente (en coordinación con el(la) Director(a) de Servicios de Alimentos y Nutrición) si no es posible que estudiantes coman en la cafetería mientras mantienen otros protocolos de salud y seguridad. Se requieren gráficas de asientos para el almuerzo. Los(as) estudiantes estarán distanciados(as) a la mayor medida posible y mantendrán cohortes mientras comen. Comunicarse con la escuela de su hijo(a) si tiene alguna pregunta sobre servicios de alimentos. |
| Transportación | Los autobuses operarán a máxima capacidad con medidas de seguridad adicionales (se requerirán más el uso de mascarillas y se brindará desinfectante de manos). Las ventanas permanecerán abiertas en los autobuses (si el clima lo permite) y los autobuses continuarán con sus limpiezas luego de cada viaje. |
| Programas de después de clases y de día extendido | Programas de después de clases y día extendido se proporcionarán en escuelas específicas con medidas de seguridad. Estos programas seguirán los mismos protocolos de salud y seguridad que el día escolar regular. |
| Visitantes | Se permitirán visitantes (incluyendo padres y guardianes) en los edificios de HPS. Todos los visitantes deberán seguir los protocolos de salud y seguridad mientras estén en el edificio, incluyendo utilizar mascarilla sin importar su estado de vacunación. Visitantes a los edificios de HPS deben completar un cuestionario de evaluación de salud al llegar a la entrada principal antes de entrar al edificio. |
| Limpieza ventilación | Se continuará limpiando y desinfectando los edificios escolares diariamente. Se contrataron expertos de HVAC/Ventilación para optimizar sistemas e implementar practicas recomendadas. Se han actualizado los filtros de aire en todas las escuelas de MERV8 to MERV13. |
| Manejo de casos de COVID | HPS continuará monitoreando cercanamente posibles casos en edificios escolares y llevar a cabo manejo de casos estricto, rastreo de contactos y cuarentena de ser necesario.
Cada escuela mantendrá un Equipo de Respuesta a COVID-19 que sea responsable de manejar protocolos de salud y seguridad a nivel del edificio, asistiendo con rastreo de contactos y mantener contacto con el Equipo de Salud y Seguridad del Distrito. |
