HPS Shift to “Orange” Status, Beginning Monday, November 16

HPS Shift to “Orange” Status, Beginning Monday, November 16

November 2, 2020

 

Dear Families, Colleagues, and Partners,

Thank you for your continued partnership as we, together, work through these challenging circumstances.  As promised, I’m writing to provide an update about local health metrics and plans for learning models in our district. We have been closely monitoring COVID-19 data in the City of Hartford and Hartford County, among other health trends. 

I was committed to starting the school year offering an in-person option for our students and families, based on state guidance and family preferences and needs. We know that daily in-person instruction, and social-emotional and mental health supports in a safe environment is what is best for many of our students. The decision to shift our learning models is not made lightly and I understand the difficult burden this change places on our students, families, and staff.

Following the original guidelines laid out in our Return-to-Learn plan and in consultation with the Health Department, we have decided to shift from the Yellow to Orange status on our Operational Decision Meter. The shift will occur on Monday, November 16

 

Current COVID-19 Local Health Metrics (based on October 29 update): 

INDICATORS Sept. 24 Oct. 1 Oct. 8 Oct. 15* Oct. 22 Oct.29
Leading Indicators
(in Hartford County)
New case per 100,000 population (2 week period) 4.8 5.7 7.8 8.5 10.4 13.1
Percent Positivity Rate 1.2 1.6 1.8 1.9 2.1 2.5
Secondary Indicators
(in Hartford City)
New case per 100,000 population (2 week period) 9.3 8.3 15.6 17.9 19.4 21.4
Percent Positivity Rate 2.8 1.3 1.9 2.2 2.3 2.5

*As of October 15, the State of Connecticut has moved to a 14-day reporting window.

 

Grades Prek-8: Hybrid Model  

On Nov. 16, all in-person PreK-8th grade students will transition to a hybrid model with a mix of in-person and online learning days, with mostly live instruction. You will hear from your child’s school about specific groupings and schedules shortly.

 

Grade 9: Hybrid Model  

Our 9th grade students will also transition to a hybrid learning model, as originally designed. This model will include two days of in-person learning and three days of remote learning. You will hear from your child’s school about specific groupings and schedules shortly.

 

Grade 10-12: Online Learning 

Our 10th-12th grade students are scheduled to transition to a fully remote learning model, however, we are exploring ways to provide in-person teacher access within the fully remote model. We believe in-person opportunities are critical to ensuring that students are connected with their teachers and peers, engaged in their learning, and receive necessary supports. Additional information for our 10th-12th graders will be released later this week. 

 

Support for Hybrid and Online Learning

To support our students and families with the shift to hybrid for Prek-9 and fully online learning for 10-12th grade, the district will provide information about enhanced opportunities for tutoring during the evenings and on weekends. Families will also receive learning kits, which will include materials such as print and digital workbooks, journals, notebooks, and art supply kits to support learning at home. 

To further help parents support learning at home, our Family and Community Partnerships team has initiated a series of virtual Family Learning Sessions in English and Spanish. These sessions provide in-depth guidance on topics such as Google Classroom, with an opportunity for families to receive answers to questions live. For a schedule of upcoming sessions and a recording of the first one, please visit the district website: www.hartfordschools.org/join-us-for-a-virtual-learning-session-about-google-classroom/

 

Student Meals and Technology

Our Food and Nutrition team continues to distribute meals to students who need them at 16 school sites, two days per week. Combined, those two days of meal distributions provide a week’s worth of breakfast and lunch meals to any student 18 years old and younger. When available, the meal bags contain fresh local produce. The schedule and school locations for student meal pickups are posted on our website: www.hartfordschools.org/food-nutrition/

To ensure access to online learning, the district has continued to secure district devices for every student. If you don’t have a device for each of your students, or if you have questions, please contact your child’s school.

Health, Safety, and Well-being

Despite this change, we still need all our families to continue to screen their child for illness before in-person school days, using our Daily Home Screening checklist. Please keep your child home if your child has any symptoms and contact the school nurse immediately. Also, keep your child home and inform your child’s school if anyone in your household is: awaiting COVID-19 test results, receives a positive test result, or if your family has been contacted by the health department about a potential exposure.

Please call your school’s nurse or social worker to learn more. You may also call the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760. 

As we prepare for the shift to Orange on Monday, November 16, we do so with the continued commitment to in-person learning as the best option for many of our students. We will continue to monitor the data and work with the Health Department. If the data and guidance indicate that we can return to daily in-person learning for families who choose that option, we will re-evaluate our plans and communicate a decision about our learning models to the community. 

If you need support through this transition or have any questions, please call your child’s school directly or contact the Welcome Center at 860-695-8400.  

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez

Superintendent

Hartford Public Schools


2 de noviembre del 2020

 

Cambio de HPS a estado “Anaranjado”, comenzando el lunes, 16 de noviembre

 

Estimadas Familias, Colegas, y Socios,

 

Gracias por su continua colaboración mientras trabajamos juntos en estas circunstancias difíciles. Como he prometido, escribo para proporcionar una actualización sobre las métricas de salud locales y los planes para los modelos de aprendizaje en nuestro distrito. Hemos estado vigilando de cerca los datos de COVID-19 en la Ciudad de Hartford y el Condado de Hartford, entre otras tendencias de salud.

 

Estaba comprometida en comenzar el año escolar ofreciendo una opción en persona para nuestros(as) estudiantes y familias, basada en la orientación estatal y las preferencias y necesidades de las familias. Sabemos que la instrucción diaria en persona, apoyos socio-emocionales y de salud mental en un ambiente seguro es lo mejor para muchos(as) de nuestros(as) estudiantes. La decisión de cambiar nuestros modelos de aprendizaje no se toma a la ligera y entiendo la carga difícil que este cambio impone a nuestros estudiantes, familias y personal.

 

Siguiendo las directrices originales establecidas en nuestro plan de Regreso al Aprendizaje y en consulta con el Departamento de Salud, hemos decidido cambiar del estatus Amarillo al Naranja en nuestro medidor de decisiones operativas. El cambio se realizará el lunes, 16 de noviembre.

 

 

Métrica Actual de Salud Local de COVID-19 (basado en actualización del 29 de Octubre):

INDICADORES 24 de sep 1 de oct 8 de oct 15 de oct 22 de oct 29 de oct
Indicadores Principales
(Condado de Hartford Solamente)
Caso nuevo por población de 100,000 (periodo de 2 semanas) 4.8 5.7 7.8 8.5 10.4 13.1
Tasa de porcentaje de positividad 1.2 1.6 1.8 1.9 2.1 2.5
Indicadores Secundarios
(en la ciudad de Hartford))
Caso nuevo por población de 100,000 (periodo de 2 semanas) 9.3 8.3 15.6 17.9 19.4 21.4
Tasa de porcentaje de positividad 2.8 1.3 1.9 2.2 2.3 2.5

*desde el 15 de octubre, el Estado de Connecticut ha cambiado el tiempo de actualizaciones a 14 días.

Grados Prek-8: Modelo Híbrido 

 

El 16 de noviembre, todos(as) los(as) estudiantes de grados PreK-8 harán la transición a un modelo híbrido con una mezcla de días de aprendizaje en persona y en línea, con instrucción mayormente en vivo. En breve recibirá comunicación de la escuela de su hijo(a) sobre agrupaciones y horarios específicos.

 

Grado 9: Modelo Híbrido 

 

Nuestros(as) estudiantes de 9no grado también harán la transición a un modelo de aprendizaje híbrido, como fue diseñado originalmente. Este modelo incluirá dos días de aprendizaje presencial y tres días de aprendizaje remoto. En breve recibirá comunicación de la escuela de su hijo(a) sobre agrupaciones y horarios específicos.

 

Grados 10-12: Aprendizaje En Línea

 

Nuestros(as) estudiantes de grados 10mo-12mo están programados para hacer la transición a un modelo completamente remoto, sin embargo, estamos explorando formas para proveer acceso en persona a maestros(as) dentro del modelo de aprendizaje remoto. Creemos que las oportunidades presenciales son cruciales para asegurar que los(as) estudiantes estén conectados(as) con sus maestros(as) y compañeros(as), comprometidos(as) a su aprendizaje y para que reciban los apoyos necesarios. Luego en la semana se divulgará información adicional para nuestros estudiantes de 10mo-12mo.

 

Apoyo para Aprendizaje Híbrido y En Línea

 

Para apoyar a nuestros(as) estudiantes y familias con el cambio a híbrido para PreK-9 y completamente en línea para grados 10-12mo, el distrito proveerá información sobre oportunidades mejoradas para tutorías durante las tardes y los fines de semana. Las familias también recibirán kits de aprendizaje que incluirán materiales tales como cuadernos impresos y digitales, diarios, libretas y kits de materiales de arte para apoyar el aprendizaje en el hogar.

 

Para ayudar aún más a los padres a apoyar el aprendizaje en el hogar, nuestro equipo de Asociaciones con la Familia y la Comunidad ha iniciado una serie de Sesiones de Aprendizaje para Familias virtuales en inglés y en español. Estas sesiones proveen orientación profunda sobre temas como Google Classroom, con una oportunidad para familias de recibir contestaciones a preguntas en vivo. Para obtener un programa de las próximas sesiones y grabación de la primera sesión, por favor visite el sitio web del distrito: www.hartfordschools.org/join-us-for-a-virtual-learning-session-about-google-classroom/

 

Comidas y Tecnología para Estudiantes

Nuestro equipo de Alimentación y Nutrición continúa distribuyendo comidas a los estudiantes que las necesitan en 16 escuelas, dos días a la semana. En conjunto, esos dos días de distribución de comidas proporcionan el total de una semana de desayuno y almuerzo a cualquier estudiante de 18 años o menor. Cuando están disponibles, las bolsas de comida contienen productos frescos locales. El horario y las ubicaciones escolares para recoger las comidas para estudiantes está publicado en nuestro página web: www.hartfordschools.org/food-nutrition/

Para asegurar el acceso al aprendizaje en línea, el distrito ha continuado asegurando los dispositivos del distrito para cada estudiante. Si no tiene un dispositivo para cada uno de sus estudiantes, o si tiene preguntas, por favor comuníquese con la escuela de su hijo.

 

Salud, Seguridad y Bienestar

A pesar de este cambio, todavía necesitamos que todas nuestras familias continúen monitoreando a sus hijos(as) para detectar enfermedad antes de los días de escuela en persona, utilizando nuestra lista de cotejo para Evaluación Diaria en Casa. Por favor mantenga a su hijo(a) en casa si su hijo(a) tiene algún síntoma y contacte al(la) enfermero(a) escolar inmediatamente. Además, mantenga a su hijo(a) en casa e informe a la escuela de su hijo(a) si cualquier persona en su hogar: está esperando resultados de la prueba de COVID-19, recibe resultados positivos de la prueba o si su familia ha sido contactada por el departamento de salud sobre una posible exposición.

Por favor llame a su enfermero(a) escolar o trabajador(a) social para aprender más. También puede llamar a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

Mientras nos preparamos para cambiar a Anaranjado el lunes, 16 de noviembre, lo hacemos con el compromiso continuo al aprendizaje presencial como la mejor opción para nuestros(as) estudiantes. Continuaremos monitoreando los datos y trabajando con el Departamento de Salud. Si los datos y directrices indican que podemos regresar a aprendizaje diario en persona para familias que elijan esa opción, evaluaremos nuestros planes y comunicaremos una decisión sobre nuestros modelos de aprendizaje a la comunidad.

 

Si necesita apoyo durante esta transición o tiene alguna pregunta, por favor llame a la escuela de su hijo(a) directamente o llame al Centro de Bienvenida al (860) 695-8400.

 

 

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodríguez

Superintendente

Escuelas Públicas de Hartford