Inclement Weather Information for Families 2022-2023

As Hartford Public Schools prepares for the winter months, we want to remind you of our procedures for winter weather conditions and make you aware of our policy for snow days.

Snow Days
HPS may make the decision to close schools for a day due to winter weather conditions and HPS must also close schools when the City of Hartford initiates the emergency parking ban. The district will inform families as early as possible through the communication methods listed below. Snow days will be made up at the end of the school year.

Remote Learning Days No Longer Offered in the 2022-2023 School Year

Per Connecticut State Department of Education guidelines, if schools are closed, delayed, or students are dismissed early due to inclement weather, there will not be a Remote Learning option for students.

Delays 

Winter weather conditions may also cause delays. Our transportation department works to pick up students as quickly as possible during these conditions. When winter weather conditions exist, be sure that your child is dressed as warmly as possible, and we recommend remaining with your children until they are picked up.

Notifying HPS Families

During winter weather watches or warnings, our district works with local authorities to monitor conditions and make adjustments as needed. If schools are delayed, closed, or released early, there are a variety of ways we notify families, including: 

• Automated Phone Call, Email, Text Message, and Post via ParentSquare
• Snow Line – 860-695-SNOW (860-695-7669) 
• Major Media Outlets (Local TV & Radio Stations) 
• District website (www.hartfordschools.org) and Social Media 

It is important that your child’s school has your updated contact information, including current phone number, cell phone number, opt-in for text messages, and email address. Please take the time to update that information with your child’s school if needed. For more information, please review the Frequently Asked Questions (FAQ) included in this letter. Thank you for your continued partnership and support.

Early Release Times (Normal and Weather-related)

*per the Connecticut State Department of Education

FIND YOUR STUDENT’S TIER: School Bell Times 2022-2023

Frequently Asked Questions

WHAT FACTORS ARE CONSIDERED WHEN MAKING THE DECISION TO SHIFT TO DELAY/CLOSE SCHOOL? 

The safety of all Hartford Public School students is our primary concern in making a decision to close schools. To determine whether it’s safe to proceed with opening schools, we consider the following factors: 

• Weather reports and recommendation from local authorities 
• The onset, rate, and accumulation of ice and/or snowfall 
• Local Electrical Power Outages
• Information on road conditions from the bus company 
• Potential safety of bus company starting and completing routes 
• Building conditions (e.g. whether schools have power and heat) 
• Parking lot conditions 

WHO DECIDES TO DELAY/CLOSE SCHOOL?

After gathering information from multiple sources and considering weather-related factors, the Superintendent will make a recommendation. After this decision is confirmed, the Communications team will distribute the information to the public. 

WHEN IS THE DECISION MADE? 

Generally, school closing announcements are made on the morning of the day of closing between 5:15 AM and 5:45 AM. 

HOW IS THE PUBLIC NOTIFIED? 

• Automated Phone Call, Email, & Text Message, and Post via ParentSquare 
• Snow Line – 860-695-SNOW (860-695-7669) 
• Major Media Outlets (Local TV & Radio Stations) 
• District Social Media & Website (www.hartfordschools.org)

28/9/22: Actualización de las inclemencias del tiempo para las familias

Mientras Escuelas Públicas de Hartford se prepara para los meses de invierno, les queremos recordar nuestros procedimientos para las condiciones de tiempo de invierno e informarles de un cambio a nuestra política para días de nieve.

Días de Nieve
HPS puede tomar la decisión de cerrar las escuelas por un día debido a condiciones de tiempo de invierno y HPS también debe tomar la decisión cuando la Ciudad de Hartford inicia una prohibición de estacionamiento de emergencia. El distrito les informará a las familias lo antes posible por medio de los métodos de comunicación mencionados a continuación. Los días de nieve se repondrán al final del año escolar.

Días de aprendizaje remoto ya no se ofrecerán en el año escolar 2022-2023

De acuerdo con las directrices del Departamento de Educación del Estado de Connecticut, si las escuelas cierran, se retrasan, o los(as) estudiantes salen temprano debido a las inclemencias del tiempo, no habrá opción de aprendizaje remoto para estudiantes.   

Retraso 

Las condiciones del tiempo de invierno también pueden causar retrasos. Nuestro departamento de transportación trabaja para recoger a estudiantes lo más rápido posible durante estas condiciones. Cuando existan condiciones de tiempo de invierno, asegure que su hijo(a) esté vestido para el frío, y les recomendamos permanecer con sus hijos(as) hasta que sean recogidos.

Notificar familias de HPS 

Durante las alertas o advertencias del clima invernal, nuestro distrito trabaja con autoridades locales para monitorear condiciones y hacer ajustes de ser necesario. Si las escuelas están retrasadas, cerradas o salen temprano, hay una variedad de formas de notificar familias, incluyendo: 

• Llamada telefónica automatizada, correo electrónico, mensaje de texto y publicación por medio de ParentSquare
• Línea de nieve – 860-695-SNOW (860-695-7669) 
• Medios de comunicación principales (estaciones locales de televisión y radio) 
• El sitio web del distrito (www.hartfordschools.org) y redes sociales 

Es importante que la escuela de su hijo(a) tenga su información de contacto actualizada, incluyendo su número de teléfono actual, número de teléfono celular, optar por mensajes de texto y correo electrónico. Por favor saque un momento para actualizar esa información con la escuela de su hijo(a) de ser necesario. Para más información, revise las Preguntas Frecuentes incluidas en esta carta. Gracias por su apoyo y colaboración continua. 

Horas de salida temprana (normales y relacionadas con el clima)

*según el Departamento de Educación del Estado de Connecticut

ENCUENTRE EL NIVEL DE SU ESTUDIANTE: School Bell Times 2022-2023

Preguntas Frecuentes

¿QUÉ FACTORES SE CONSIDERAN AL TOMAR LA DECISIÓN DE CAMBIAR A UN RETRASO/CERRAR LA ESCUELA? 

La seguridad de todos(as) los(as) estudiantes de Escuelas Públicas de Hartford es nuestra preocupación principal al tomar una decisión de cerrar escuelas. Para determinar si es seguro seguir con escuelas abiertas, consideramos los siguientes factores: 

• Reportes y recomendaciones del clima de autoridades locales
• El inicio, velocidad y acumulación de hielo y/o caída de nieve 
• Cortes de energía eléctrica locales
• Información sobre condiciones de carreteras de la compañía de autobús
• Posible seguridad de la compañía de autobús al iniciar y completar rutas
• Condiciones del edificio (ej. si escuelas tienen electricidad y calefacción) 
• Condiciones del estacionamiento

¿QUIÉN DECIDE RETRASAR/CERRAR ESCUELAS?

Luego de recopilar información de múltiples fuentes y considerar factores relacionados al clima, la superintendente hará la recomendación. Luego de que se confirme esta decisión, el equipo de comunicaciones distribuirá la información al público. 

¿CUÁNDO SE TOMA LA DECISIÓN? 

Generalmente, los anuncios de cierre de escuelas se hacen en la mañana el día del cierre entre las 5:15 AM y las 5:45 AM. 

¿CÓMO SE LE NOTIFICA AL PÚBLICO? 

• Llamada telefónica automatizada, correo electrónico, mensaje de texto y publicación por medio de ParentSquare
• Línea de nieve – 860-695-SNOW (860-695-7669) 
• Medios de comunicación principales (estaciones locales de televisión y radio) 
• El sitio web y redes sociales del distrito (www.hartfordschools.org)