Message Regarding Safety and Security

Dear Hartford Public Schools Community,

I would like to provide an update on our school safety plans, staff training, and preventative programs. Since recent mass shootings occurred in our country, including some that tragically took place at schools, we have conducted evaluations and walk-throughs of our schools to make sure our plans, procedures, and infrastructure are up-to-date and effective. We will continue to make improvements as necessary to ensure the safety of everyone in our buildings. Please see the information below to learn more about safety and security at Hartford Public Schools.


School Safety Officers

Our School Safety Officers (SSOs) are a consistent, reassuring presence in all of our buildings. Their priority is to make sure all of our buildings are secure and our students, staff and visitors are

 safe. Our SSOs also serve as trusted adults for our young people to share concerns.

Each HPS school building has:

  • A minimum of two SSOs present at all times
  • Substitute SSOs to fill in when extra support is needed

All SSOs are certified in Cardiopulmonary resuscitation (CPR) and the use of an automated external defibrillator (AED). 


Training

HPS staff receive a variety of training courses each year, catered to their roles and responsibilities. Additionally, staff have access to the entire library of training courses. Supervisors and SSOs completed mandated safety training on topics including but not limited to:

  • Health Emergencies
  • Sexual Harassment
  • Child Abuse and Neglect
  • Safe Schools

Additionally, HPS uniformed safety personnel complete Crisis Prevention Intervention, which teaches decision making skills to match the level of response to the risk of the crisis. Select supervisors receive Alert, Lockdown, Inform, Counter, Evacuate (ALICE) training. Starting in the Fall of 2022, SSOs and Supervisors will receive Stop the Bleed training to learn the application of tourniquets in case of an active trauma event. More than a dozen staff members will receive Trauma Bleeding Kits.


Drills

The State of Connecticut requires schools to conduct a series of Emergency Response Drills, such as fire drills and crisis response drills. HPS requirements exceed the state requirements by also requiring full lockdown ‘Code Red’ drills. HPS is in compliance with the state submission requirements. Any questions concerning the Hartford Public Schools compliance can be directed to the Region 3 Coordinator William Turley at william.turley@ct.gov. 


Security Measures

Each year, HPS submits an Emergency Response Manual to the State of Connecticut.  This manual includes the overall district safety plan.  Additionally, each of our school buildings maintain a “red book” which is the school-level version of the District’s overall safety plan. 

To maintain the security of our buildings, HPS conducts unannounced safety screenings to check for prohibited items. The safety screening protocol could include:

  • No-touch wanding
  • Visual bag inspection
  • Select use of Canines when appropriate and as to not disrupt the school day

All buildings have recently updated access control systems, intrusion alarms, and video surveillance systems, with approximately 1,500 cameras. HPS also has strict safety protocols for visitors. All K-12 schools utilize the Raptor School Safety Suite System, which allows schools to screen visitors, track volunteers, and report on drills. All visitors are required to check in with an SSO upon entering the building. SSOs use the Raptor to check government-issued identification against registered sex offender lists using a simple, one-click process.


Wellness Measures:

students about bullying, being a good friend, and reaching out to students who show signs of isolation and loneliness. The training also teaches students and staff how to identify red flags and warning signs that could potentially lead to violence.

The social and emotional wellness of our students is an important factor when considering the safety and security of our schools. HPS has partnered with Sandy Hook Promise to teach younger

Students in 4th through 12th grade utilize the Sandy Hook Promise Say Something Anonymous Reporting System. Students can report threats or concerns to a trusted adult or the Anonymous Reporting System which connects to the National Crisis Center 24/7.

Our School Social Workers, School Counselors, and community-based clinicians also offer support and resources to students who indicate violent tendencies or thoughts. Additionally, these staff members are trained to help students cope in the wake of violence and tragedies. 

Click here to view my presentation on Safety and Security during the State of the District.

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


 

Estimada Comunidad de Escuelas Públicas de Hartford,

Me gustaría brindarles una actualización sobre nuestros planes de seguridad escolares, entrenamiento de personal, y programas preventivos. Desde que ocurrieron los tiroteos masivos recientes en nuestra nación, incluyendo algunos que trágicamente se llevaron a cabo en escuelas, hemos llevado a cabo evaluaciones y caminatas de nuestras escuelas para asegurar que nuestros planes, procedimientos, e infraestructura estén al día y sean efectivas. Continuaremos haciendo mejoras según sean necesarios para garantizar la seguridad de todos(as) en nuestros edificios. Por favor vea la información a continuación para aprender más sobre la seguridad en Escuelas Públicas de Hartford.


Oficiales de Seguridad Escolar

Nuestros oficiales de seguridad escolar (SSOs) son una presencia consistente y tranquilizadora en todos nuestros edificios. Su prioridad es garantizar que todos nuestros edificios estén seguros y que nuestros(as) estudiantes, personal y visitantes estén a salvo. Nuestros SSOs también sirven como adultos de confianza para que nuestras personas jóvenes puedan compartir preocupaciones. Cada edificio escolar de HPS tiene:

  • Un mínimo de dos SSOs presentes en todo momento
  • SSOs sustituto(a) para llenar cuando se necesita apoyo adicional

Todos(as) los(as) SSO están certificados(as) en resucitación cardiopulmonar (CPR) y el uso de un desfibrilador externo automático (AED). 


Entrenamiento

El personal de HPS recibe una variedad de cursos de entrenamiento cada año, adaptados a sus roles y responsabilidades. Adicionalmente, el personal tiene acceso a la biblioteca entera de cursos de entrenamiento. Supervisores y SSOs completaron entrenamiento de seguridad mandatario en temas incluyendo pero no limitado a:

  • Emergencias de salud
  • Acoso sexual
  • Abuso y negligencia infantil
  • Safe Schools (Escuelas Seguras)

Adicionalmente, el personal de seguridad uniformado de HPS completan la Intervención de Prevención de Crisis, la cual enseña habilidades de toma de decisiones para igualar el nivel de respuesta al riesgo de la crisis. Supervisores selectos reciben entrenamiento de Alerta, Encierre, Informe, Contrarrestar, Evacuar (ALICE). Comenzando en el otoño de 2022, SSOs y supervisores recibirán entrenamiento de Parar el Sangrado para aprender la aplicación de torniquetes en caso de un evento traumático activo. Más de una docena de miembros del personal recibirán Kits de Sangrado para Traumatismo.


Simulacros

El Estado de Connecticut requiere que las escuelas lleven a cabo una serie de simulacros de respuesta a emergencias, tales como simulacros de fuego y simulacros de respuesta a crisis. Los requisitos de HPS exceden los requisitos estatales al requerir también simulacros de encierre total ‘Código Rojo’. HPS está en cumplimiento con los requisitos de entrega del estado. Cualquier pregunta con respecto al cumplimiento de Escuelas Públicas de Hartford puede ser dirigida al Coordinador de Región 3 William Turley al william.turley@ct.gov. 


Medidas de seguridad

Cada año, HPS entrega un Manual de Respuesta de Emergencia al Estado de Connecticut. Este manual incluye el plan de seguridad en general del distrito. Adicionalmente, cada uno de nuestros edificios escolares mantienen un “libro rojo” el cual es la versión escolar del plan de seguridad general del distrito.

Para mantener la seguridad de nuestros edificios, HPS lleva a cabo evaluaciones de seguridad sin anunciar para detectar artículos prohibidos. El protocolo de evaluación de seguridad puede incluir:

  • Verificación de vara sin tocar
  • Inspección visual de bolsos
  • Uso selecto de caninos cuando sea apropiado para no interrumpir el día escolar

Todos los edificios actualizaron recientemente los sistemas de control de acceso, alarmas de intrusión, y sistemas de videovigilancia, con aproximadamente 1,500 cámaras. HPS también tiene protocolos de seguridad estrictos para visitantes. Todas las escuelas de K-12 utilizan el Sistema de Seguridad Escolar Raptor, el cual le permite a escuelas evaluar a visitantes, rastrear voluntarios, y reportar sobre simulacros. Se requiere que todos sus visitantes hagan ingreso con un SSO al entrar al edificio. Los SSO utilizan el Raptor para verificar la identificación emitida por el gobierno con la lista de delincuentes sexuales registrados utilizando un proceso simple de un solo clic.


Medidas de bienestar:

El bienestar social y emocional de nuestros(as) estudiantes es un factor importante al considerar la seguridad y protección de nuestras escuelas. HPS ha colaborado con Sandy Hook Promise para enseñar a estudiantes más jóvenes sobre el bullying (acoso escolar), ser un(a) buen(a) amigo(a), y acercarse a estudiantes que muestran señales de aislamiento o soledad. El entrenamiento también enseña a estudiantes y al personal cómo identificar toques de alarma y señales de advertencia que podrían llevar a violencia. 

Estudiantes en grados de 4to a 12mo utilizan el Sistema de Reporte Anónimo “Say Something” (Di Algo) de Sandy Hook Promise. Estudiantes pueden reportar amenazas o preocupaciones a un adulto de confianza o al Sistema de Reporte Anónimo el cual conecta al Centro Nacional de Crisis 24/7. 

Nuestros trabajadores(as) sociales escolares, consejeros(as) escolares, y clínicos comunitarios también ofrecen apoyo y recursos a estudiantes que indican tendencias o pensamientos violentos. Adicionalmente, estos miembros del personal están entrenados en ayudar a estudiantes a salir adelante luego de violencia y tragedias. 

Haga clic aquí para ver mi presentación sobre Seguridad y Protección durante el Estado del Distrito.

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford