7 de noviembre de 2016

 Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Hartford,

Mientras nos preparamos en las Escuelas Públicas de Hartford para los meses de invierno, queremos compartir los procesos de nuestras escuelas para los días de mal tiempo.

Las familias con estudiantes que usan el autobús deben tomar en consideración que el frío extremo en las mañanas puede provocar atrasos en la ruta del autobús. Un aviso de tormenta severa también puede provocar atrasos. Nuestro departamento de transportación trabaja diligentemente para recoger a los estudiantes lo más rápido posible bajo estas condiciones. Cuando baja mucho la temperatura, usted puede colaborar al asegurarse que sus niños estén vestidos con ropa adecuada para mantenerse lo más caliente posible y al permanecer en compañía de los niños hasta que el autobús los recoja.

Durante los avisos o advertencias de clima severo, nuestro sistema escolar trabaja con las autoridades locales para evaluar las condiciones, y luego se ajustan los horarios de llegada y salida de la escuela de acuerdo a las condiciones señaladas. De ser necesario, más ajustes pueden ocurrir durante el día.

En caso de que las escuelas tengan un horario de entrada atrasado, horario de salida adelantado, o que permanezcan cerradas, existen varias maneras de notificación para nuestras familias, que incluyen:

  • Llamadas de teléfono automáticas
  • Medios de prensa (televisión, radio e internet)
  • Portal de internet del distrito en hartfordschools.org
  • Twitter en @HartfordSuper
  • Snowline (número de teléfono de mal tiempo): 860-695-SNOW (860-695-7669)

Es importante que la escuela de sus niños cuente con su información de contacto de emergencia actualizada, incluyendo sus números de teléfono de la residencia y del trabajo para que pueda recibir nuestras llamadas automáticas. Por favor tome un poco de tiempo para actualizar su información con la escuela de sus niños de ser necesario. También puede revisar y actualizar su información en el portal de PowerSchool (https://powerschool.hartfordschools.org/public/home.html). Para más información, por favor consulte la hoja de Preguntas Frecuentes incluida en esta carta.

Gracias por su consideración mientras trabajamos para mantener la seguridad de nuestros estudiantes.

Sinceramente,

 José Colón-Rivas
Oficial Director de Operaciones

Preguntas Frecuentes

¿QUÉ FACTORES SON CONSIDERADOS AL TOMAR UNA DECISIÓN DE CERRAR LA ESCUELA?

La seguridad de todos los estudiantes escolares de Hartford es nuestra máxima preocupación al tomar la decisión de cerrar escuelas. Para determinar el nivel de seguridad de los estudiantes, consideramos los siguientes factores:

  • Información sobre las condiciones de las calles suministrada por la compañía de autobuses
  • Seguridad potencial de que la compañía de autobuses pueda comenzar y completar las rutas asignadas
  • La cantidad de hielo y/o nieve acumulada, tasa de precipitación y pronóstico del tiempo
  • Condiciones de los edificios (por ejemplo: ¿funciona la electricidad en la escuela y el sistema de calefacción?)
  • Condiciones de los estacionamientos
  • Prohibición de la Alcaldía para estacionarse en la ciudad

¿QUIÉN DECIDE CERRAR LAS ESCUELAS?

Luego de recibir información de múltiples fuentes y considerar los factores relativos al clima, la Superintendente hará una recomendación de cerrar escuelas. Una vez confirmada la decisión, el Director de Comunicaciones sigue un protocolo de comunicación para informar a los medios noticiosos locales sobre el cierre escolar.

¿CUÁNDO SE TOMA LA DECISIÓN?

Generalmente, los anuncios para cerrar escuelas comienzan en la mañana del día de cierre entre las 5:30 a.m. y las 6:00 a.m. Sin embargo, las familias deben usar su propia discreción para decidir si deben enviar a sus niños a la escuela durante condiciones extremas del tiempo cuando las escuelas permanecen abiertas.

¿CÓMO SE LE NOTIFICA A LAS FAMILIAS?

Además de la llamada de teléfono automática de las Escuelas Públicas de Hartford, todos los cierres de escuelas y otras emergencias serán publicadas en las siguientes emisoras de televisión: WFSB Canal 3, NBC CT Canal 30, FOX 61.

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