Return of Remote-Only Students Follow-Up and Frequently Asked Questions

Return of Remote-Only Students Follow-Up and Frequently Asked Questions

March 19, 2021

Dear Families,

We appreciate the feedback we received following yesterday’s announcement regarding the return of our remote-only students to in-person learning. We care deeply about all of our students, families, and staff. I’m writing with some important follow-up information and answers to some of the top questions you have asked. 

Beginning on March 29, all our remote-only students will have the opportunity to return to in-person learning, five days per week. We are encouraging our remote learners to return in-person, and based on the survey results we have received so far (see preliminary results below), we know that many families are looking forward to having their child safely return to the classroom. 

We also understand that some of our remote-only families still have health and safety concerns, and if they are not comfortable returning at this time they can continue learning remotely.  

We do ask that all our remote-only families submit their survey or contact their school directly as soon as you can so we can accurately prepare the new schedules for March 29. In response to your most frequently asked questions:

What is happening on March 29?

  • In consultation with the Hartford Health Department and based on guidance from state health officials beginning Monday, March 29, all our remote-only students will have the opportunity to return to in-person learning, five days per week
  • The benefits of returning all our students to fulltime in-person learning now are:
    • Increased access to equitable academic and social-emotional support
    • Increased socialization with caring adults and peers to improve well-being 
    • Returning full time before break will allow students to get used to their new schedules
      and finish the year strong
    • Schools are considered to be safe environments   

How many families responded to the survey for remote-only families? What did they say?
As of March 19, approximately 4,100 of the 9,600 remote learners have responded to the survey. 

  • Of the 4,100 that responded so far:
    • 62% indicated there was no barrier to returning in person
    • 26% indicated a health and safety concern or other extenuating circumstance
    • 12% indicated they were unsure and would need more information

Are schools safe environments?

Will there be PPE in place to ensure safety?

  • PPE supplies are readily available in all schools for students and staff.  Supplies include reusable and disposable masks, face shields, hand sanitizer, gloves, gowns, and antibacterial wipes.  
  • Each schools’ PPE inventory is replenished monthly to ensure all students and staff have access to the supplies. The inventory is managed by the PPE Captain in each building.

My child will be returning to in-person. When will I be notified about bus transportation?

  • Any students returning to in-person and eligible for bus transportation will be contacted soon. The HPS Transportation department is currently evaluating bus schedules and will notify families next week. 

General Questions About Safety and Vaccinations

    • Will we be required to maintain 6 feet distancing? 
      • Per CDC and state guidance, physical distancing of 6 feet or more should be maintained to the greatest extent possible. We know that 6 feet of physical distancing cannot be maintained in all classrooms at all times. 
  • When will everyone be vaccinated? Should staff be vaccinated prior to returning?
      • A total of 2,193 of our educators, staff, and school-based partners received their first dose of the COVID-19 vaccine in early March. They will receive their second dose in the next two weeks.
      • The CDC and state guidance does not require that all staff be vaccinated prior to returning to full time in-person learning.
  • Why are we bringing students back before everyone is vaccinated?
  • HPS made the decision to bring back our remote-only students in consultation with the Hartford Health Department and based on guidance from state health officials. Schools are considered to be safe environments by the CDC and other experts.  
  • COVID-19 cases and positivity rates are now similar to what they were in the fall According to the Hartford Health Department, Hartford is no longer in the “red.” The data show that the 14-day average positive COVID case count is 14.3 per 100,000 population, and the 14-day average test positivity rate is holding steady at 1.8% (as of March 18, 2021). 
  • Will there be a Town Hall for Families to ask questions?
    • Yes, we will host a virtual town hall for families and the community to learn more and ask questions about the transition back to full-time in-person learning for all students on Wednesday, March 24, from 5:30 PM to 6:15 PM in English; 6:30 PM to 7:15 PM in Spanish. A recording will be provided for students and families to view later if you are unable to attend. We will take families questions during the livestream event. 

If you have any questions about this information, your school staff are available to answer questions and provide support. Please contact your school directly.

We are incredibly grateful for your feedback and partnership as we prepare to welcome back many of our in-person learners later this month. Thank you. 

Sincerely, 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


19 de marzo de 2021

Regreso de estudiantes de aprendizaje únicamente remoto
Seguimiento y preguntas frecuentes

Estimadas familias,

Apreciamos la retroalimentación que recibimos luego del anuncio de ayer con respecto al regreso de nuestros(as) estudiantes de aprendizaje únicamente remoto a aprendizaje presencial. Nos preocupamos profundamente por nuestros(as) estudiantes, personal y familias.  Les escribo con información de seguimiento importante y respuestas a algunas de las preguntas principales que han preguntado. 

A partir del 29 de marzo, todos(as) nuestros(as) estudiantes remotos tendrán la oportunidad de regresar a aprendizaje presencial, cinco días a la semana. Estamos animando a nuestros(as) aprendices remotos a regresar en persona, basado en los resultados que hemos recibido hasta ahora de la encuesta (vea los resultados preliminares a continuación), sabemos que muchas familias esperan que su hijo(a) regrese seguramente al salón de clases. 

Entendemos que algunas de nuestras familias remotas todavía tienen preocupaciones de salud y seguridad, y si no están cómodos regresando en estos momentos, pueden continuar aprendiendo remotamente.  

Si le pedimos a todas nuestras familias únicamente remotas que envíen su encuesta o comuníquese con su escuela directamente lo antes posible para que podamos preparar los horarios nuevos para el 29 de marzo con exactitud. Respondiendo a sus preguntas más frecuentes:

¿Qué está pasando el 29 de marzo?

  • En consulta con el Departamento de Salud de Hartford y basado en las directrices de los funcionarios locales de salud, a partir del lunes, 29 de marzo, todos(as) nuestros(as) estudiantes de aprendizaje únicamente remoto tendrán la oportunidad de regresar al aprendizaje presencial cinco días a la semana
  • Los beneficios de que todos(as) nuestros(as) estudiantes regresen al aprendizaje en persona a tiempo completo son:
    • Acceso aumentado a apoyo académico y socio-emocional equitativo
    • Aumento de socialización con adultos y compañeros cariñosos para mejorar el bienestar
    • El regresar a tiempo completo antes del receso le permite a los(as) estudiantes acostumbrarse a sus nuevos horarios y terminar el año fuerte
    • Las escuelas se consideran ambientes seguros  

¿Cuántas familias respondieron a la encuesta para familias únicamente remotas? ¿Qué dijeron?
Hasta el 19 de marzo, aproximadamente 4,100 de los(as) 9,600 aprendices remotos(as) han respondido a la encuesta. 

  • De los(as) 4,100 que respondieron hasta ahora:
    • 62% indicaron que no había barrera para regresar en persona
    • 26% indicaron una preocupación de salud y seguridad u otra circunstancia atenuante
    • 12% indicaron que no estaban seguros(as) y necesitan más información.

¿Son seguros los ambientes escolares?

¿Habrá PPE para garantizar la seguridad?

  • Los suministros de PPE están disponibles en todas las escuelas para estudiantes y personal. Los suministros incluyen mascarillas reusables y desechables, protectores faciales, desinfectante de manos, guantes, batas y toallitas antibacterianas.  
  • El inventario de PPE de cada escuela se repone mensualmente para asegurar que todos(as) los(as) estudiantes y empleados(as) tengan acceso a los suministros. El inventario se maneja por el(la) capitán(a) de PPE de cada edificio.

Mi hijo(a) estará regresando en persona. ¿Cuando me notifican sobre la transportación por autobús?

  • Se contactará pronto cualquier estudiante regresando en persona y elegible para transporte en autobús. El departamento de Transportación de HPS actualmente está evaluando los horarios de autobús y notificará a familias la próxima semana. 

Preguntas generales sobre seguridad y vacunaciones

    • ¿Será requisito mantener 6 pies de distanciamiento? 
      • De acuerdo con las directrices estatales y del CDC, el distanciamiento físico de 6 pies o más se debe mantener a la mayor medida posible. Sabemos que 6 pies de distanciamiento físico no se puede mantener en todos los salones de clases en todo momento. 
  • ¿Cuándo se vacunará a os(as)? ¿Se debe vacunar al personal antes del regreso?
      • Un total de 2,193 de nuestros(as) educadores(as), empleados(as) y socios(as) basados en escuelas recibieron su primera dosis de la vacuna del COVID-19 a principios de marzo. Recibirán su segunda dosis en las próximas dos semanas.
      • La guía estatal y del CDC no requiere que todo el personal esté vacunado antes del regreso a aprendizaje presencial a tiempo completo.
  • ¿Porque traemos a estudiantes de regreso antes de que todos(as) estén vacunados(as)?
  • HPS tomó la decisión de traer de regreso a nuestros(as) estudiantes de aprendizaje únicamente remoto en consulta con el Departamento de Salud de Hartford y basado en la guía de funcionarios estatales de la salud. Las escuelas se consideran ambientes seguros.  
  • Los casos y las tasas de positividad de COVID-19 ahora son similares a lo que estaban en el otoño. De acuerdo con el Departamento de Salud de Hartford, Hartford ya no está en el “rojo”. Los datos demuestran que el promedio de número de casos positivos de COVID de 14 días es 14.3 para una población de 100,000, y el promedio de tasas de positividad de pruebas de 14 días se mantiene estable en 1.8% (hasta el 18 de marzo de 2021). 
  • ¿Habrá una asamblea para que las familias hagan preguntas?
    • Si, estaré llevando a cabo una asamblea virtual para que las familias y la comunidad aprendan más y hagan preguntas sobre la transición de regreso al aprendizaje en persona a tiempo completo para todos(as) los(as) estudiantes el miércoles, 24 de marzo de 5:30 PM a 6:15 PM en inglés; 6:30 PM a 7:15 PM en español. Se proveerá una grabación para que estudiantes y familias puedan ver luego si no pueden asistir. Estaremos tomando preguntas de familias durante el evento transmitido en vivo. 

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, su personal escolar está disponible para contestar preguntas y proveer apoyo. Por favor comuníquese directamente con su escuela.

Estamos increíblemente agradecidos por sus comentarios y colaboración mientras nos preparamos para darle la bienvenida de regreso a muchos(as) de nuestros(as) aprendices en persona luego en este mes. Gracias. 

Sinceramente, 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford