Return to Learn & Accelerate Update for Families

Return to Learn & Accelerate Update for Families

Dear HPS Students and Families,

The beginning of the 2020-2021 school year is around the corner and we are excited to reconnect again with our students and families. We deeply appreciate your partnership and support as we approach the first day of school on Tuesday, Sept. 8. We continue to prepare for a safe return to school and want to share the latest updates with you.

Health Metrics and Our Decision Meter

Our Return to Learn & Accelerate (RTLA) plan and learning options are based on state guidance and local health metrics outlined in our Decision Meter. HPS is currently operating in the YELLOW status column as new COVID-19 cases in our area remain low: As of August 21, state data shows a 7-day average of 2.6 daily new cases per 100,000 people in Hartford County.

We have added more detail about our instructional models, nutrition, transportation, safety, and afterschool programming in an updated one-page Operational Decision Meter. https://bit.ly/2Efzn8D

Families can also monitor the current status of COVID-19 cases in our state and county; please visit covidactnow.org/state/CT.

Learning Options

In keeping with state guidance and community feedback, HPS is offering two options for returning to school:

Option A: In-person instruction. This is traditional, at-school learning with additional safety measures based on health guidelines. In Status Yellow: https://bit.ly/2Efzn8D

  • PreK-9 students will attend school each day of the week, with half days on Wednesdays. Elementary and middle school students will be organized into groups that remain together during the day to minimize contact with others. In ninth grade, students will be organized into groups to the extent possible and will rely upon masks and physical distancing when they must cross cohorts for specific classes.
  • Students in grades 10-12 follow a hybrid schedule, meaning that half will attend school on Mon/Tues and the other half on Thurs/Fri. All 10-12th grade students learn remotely on Wednesdays and days they are not in school.

Option B: Online learning. Students attend classes from home on a regular school schedule for at least four hours per day. Instruction is delivered by certified staff at their school.

  • There will be some synchronous instruction in every content area, which means students learn from teachers in real time through video conferencing platforms like Google Meet. PreK students will be using the SeeSaw platform for engagement.
  • Social-emotional learning — the teaching of social and emotional skills — will be part of students’ daily schedules with lessons provided by their teachers. Students may also request social-emotional support through Google Classroom, which will be provided by social workers and school counselors.

Students will be scheduled in the option their families indicated through our survey. Parents or guardians who have not indicated either in-person or online learning should contact their child’s school directly to confirm their choice.

Specific information about school schedules, in-person student groups and hybrid groups will be provided by individual schools, on Aug. 28 for PreK-5 and on Aug. 31 for grades 6-12.

We strongly encourage a commitment to one learning option for the duration of the marking period to support continuity of learning and relationship building. An opportunity to reassess learning options will take place at the end of the quarter on October 30.

Staggered First Week for In-Person Learning (Sept. 8-Sept. 11)

To allow for a smoother transition to the start of the school year and to help students, families, and staff understand the new safety measures, the first week of school will entail a staggered progression for in-person learning as outlined below:

Tuesday, Sept 8 Wednesday, Sept 9 Thursday, Sept 10 Friday, Sept 11
In-person learning only:

  • PreK-Grade 2
  • Grade 6
  • Grade 9
In-person learning only:

  • Grades 3-5
  • Grades 7-8
In-person learning only:

  • PreK-Grade 8
  • Grades 10-12 (Group A)
In-person learning only:

  • PreK-Grade 9
  • Grade 10-12 (Group B)

Student Meals

The last day for summer meal distribution is Friday, Aug. 28.  Beginning the first day of school, Sept. 8, in-person learners will receive meals in school, and online learners will be able to pick up meals at select school sites. More details about meal distribution will be shared in the coming week.

Transportation

School bus schedules are being developed as student enrollment information is confirmed. Those details will be provided the week of Monday, Aug. 31. Masks are required at school bus stops and inside buses. Students will be asked to board the bus and sit from the back to the front to avoid passing and contact. Buses will be cleaned and disinfected after each ride and at the end of every day.

Ensuring Equity

For students with exceptionalities and individualized education plans, we will use case management to monitor student progress and ensure we are providing students with the support they need to achieve academic growth based on grade-level standards.

English Language Learners will receive instructional support that is aligned to their language acquisition plan and delivered by teachers and staff who have been trained to support English Language Learners.

Health & Safety Protocols

In accordance with state and federal guidelines, we have developed detailed protocols for safety as well as mask wearing, which is mandatory for all students and staff in school buildings (except PreK students).

Please use the following links to review our protocols for Health & Safety and Masks.

In partnership with the City of Hartford Health Department, HPS is also distributing free smart thermometers to families. Each thermometer comes with instructions on how to use it with a smartphone app that collects health data for the city. Additional thermometers will be available, when school resumes in September, at individual elementary schools upon request. We recommend taking your child’s temperature every morning before school to make sure it is below 100.0 degrees F and it is safe for your child to attend school.

One Device Per Student Distribution

Families who received district laptops during the spring or who have been using a personal device for at-home learning should continue to use those devices. If the device you received from HPS is damaged, requires repairs or replacement, or if you need support with a specific application, please complete this survey.

For students who do not have a device at home, or families who need more than one device to make sure all their children have access, please complete the Device Request Survey.

Each school is equipped with a device staging area to provide support with device distribution, repairs, and replacements in school. If you need additional support with your device or if you require support with obtaining internet access, please contact your school directly.

Athletics

According to the Connecticut Interscholastic Athletic Conference (CIAC), on Monday, August 24, schools may return to the conditioning activities that were being conducted since July 6. On Saturday, August 29, schools may begin non-contact sport specific skill work. Both conditioning and skill work are to take part in small cohorts in adherence with federal and state guidance.

The CIAC will work this week to finalize the timeline of full team activities and contest play. Hartford Public Schools is also conducting its own internal review and will issue a decision regarding fall sports soon.

HPS Central Office, Welcome Center, and Office of Enrollment and School Choice

HPS Central Office staff will return to in-person work at our new location at Bulkeley High School as of Monday, Aug. 31. The Welcome Center and the Office of Enrollment and School Choice (OESC) will reopen to serve families in-person, by appointment only, also on Aug. 31. These offices, however, remain located at 960 Main St. in Hartford until further notice. Hours for each are 8:00 to 4:00 PM daily. Please contact them by phone for assistance: Welcome Center, 860-695-8400 and OESC at 860-695-8876

 

As we plan for a safe and successful 2020-2021 school year, we do so with an enormous sense of responsibility for the health and well-being of our students, families, and staff. We are here to answer any additional questions you may have. The COVID-19 situation is fluid. Please continue to check your email, phone, and text messages, review information on our website at www.hartfordschools.org or call the Welcome Center at 860-695-8400.

Our entire team is dedicated to providing high-quality instruction while ensuring safety. We look forward to continuing to collaborate with you during this transition back to school in-person or remotely, and we will provide another update next week.

As always, we are grateful for your patience, partnership, and support. Please take time to enjoy the final weeks of summer and stay healthy.

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

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25 de agosto de 2020

Estimados(as) Estudiantes y Familias de HPS,

El comienzo del año escolar 2020-2021 está a la vuelta de la esquina y estamos emocionados de reconectar con nuestros(as) estudiantes y familias. Agradecemos encarecidamente su cooperación y apoyo mientras nos acercamos al primer día de clases el martes, 8 de sept. Continuamos preparándonos para un regreso a clases seguro y queremos compartir las últimas actualizaciones con ustedes.

Métricas de Salud y Nuestro Medidor de Decisiones

Nuestro plan de Regreso a Aprender y Acelerar (RTLA) y opciones de aprendizaje están basadas en directrices estatales y métricas de salud locales resumidas en nuestro Medidor de Decisiones. Actualmente, HPS está operando en el estatus de la columna AMARILLO mientras casos nuevos de COVID-19 en nuestra área permaneces bajos: hasta el 21 de agosto, la data estatal demuestra un promedio de 7 días de 2.6 nuevos casos diarios por 100,000 personas en el Condado de Hartford.

Hemos añadido más detalles sobre nuestros modelos de instrucción, nutrición, transportación, seguridad y programación de después de clases en un Medidor de Decisiones Operacionales de una página actualizada. Favor de hacer clic aquí para revisar una copia imprimible: https://bit.ly/2Efzn8D

También, las familias pueden monitorear el estatus actual de casos de COVID-19 en nuestro estado y condado; favor de visitar covidactnow.org/state/CT.

Opciones de Aprendizaje

De acuerdo con la orientación estatal y los comentarios de la comunidad, HPS está ofreciendo dos opciones para regresar a la escuela:

Opción A: Instrucción En Persona. Es un aprendizaje tradicional en la escuela con medidas adicionales de seguridad basadas en las directrices de salud. En Estado Amarillo https://bit.ly/2Efzn8D

  • Estudiantes de Pre K-9 asistirán a la escuela cada día de la semana, con días medio los miércoles. Estudiantes de escuela elemental e intermedia serán organizados(as) en grupos que permanecen juntos durante el día para minimizar contacto con otros. En noveno grado, los(as) estudiantes estarán organizados(as) en grupos a la medida que sea posible y dependerán del uso de mascarillas y distanciamiento físico cuando deban cruzar de cohortes para clases específicas.
  • Estudiantes en grados 10-12 seguirán un horario híbrido, lo cual quiere decir que la mitad de los(as) estudiantes asistirán a la escuela Lun/Mar y la otra mitad Jue/Vie. Todos(as) los(as) estudiantes de 10-12mo grado aprenderán remotamente los miércoles y días que no estén en la escuela.

Opción B: Aprendizaje en línea. Los(as) estudiantes asisten a clases desde el hogar en un horario escolar regular por un mínimo de cuatro horas por día. La instrucción será impartida por personal certificado en su escuela.

 

  • Habrá alguna instrucción sincrónica en cada área de contenido, lo cual significa que los(as) estudiantes aprenden de sus maestros(as) en tiempo real a través de plataformas de video conferencia como Google Meet. Estudiantes de Pre K utilizarán la plataforma de SeeSaw para participación.
  • Aprendizaje socio-emocional – la enseñanza de habilidades sociales y emocionales – será parte de los horarios diarios de los(as) estudiantes con lecciones provistas por sus maestros(as). Los(as) estudiantes pueden solicitar apoyo socio-emocional a través de Google Classroom, lo cual será provisto por trabajadores(as) sociales y consejeros(as) escolares.

Los(as) estudiantes estarán programados(as) en la opción que sus familias indiquen a través de nuestra encuesta. Padres o guardianes que no han indicado aprendizaje presencial ni en línea deben contactar la escuela de su hijo(a) directamente para confirmar su elección.

Se les proveerá información específica sobre horarios escolares, grupos estudiantiles presenciales y grupos híbridos de cada escuelas el 28 de ago. para PreK-5 y el 31 de ago. para los grados 6-12.

Les recomendamos encarecidamente comprometerse a una opción de aprendizaje por la duración de un periodo de calificaciones para apoyar la continuidad de aprendizaje y desarrollo de relaciones. Se dará oportunidad de reevaluar opciones de aprendizaje al final del trimestre el 30 de octubre.

Primera Semana Escalonada para Aprendizaje Presencial (8 de sept.-11 de sept.)

Para permitir una transición más fluida al comienzo de año escolar y para ayudar a estudiantes, familias y personal a entender las nuevas medidas de seguridad, la primera semana de clases incluirá una progresión escalonada para aprendizaje presencial como está resumido abajo:

 

Martes, 8 de sept. Miércoles, 9 de sept. Jueves, 10 de sept. Viernes, 11 de sept.
Aprendizaje presencial solamente Aprendizaje presencial solamente Aprendizaje presencial solamente Aprendizaje presencial solamente
●       PreK-Grado 2

●       Grado 6

●       Grado 9

●       Grados 3-5

●       Grados 7-8

●       PreK-Grado 8

●        Grados 10-12 (Grupo A)

●       PreK-Grado 9

  • Grados 10-12 (Grupo B)

 

Comidas Estudiantiles

El último día de distribución de comidas de verano es el viernes, 28 de ago. Comenzando el primer día de clases, 8 de sept., los(as) aprendices presenciales recibirán comidas en la escuela y los aprendices en línea podrán recoger sus comidas en sitios escolares selectos. Más detalles sobre la distribución de comidas se compartirán la próxima semana.

 

 Transportación

Se están desarrollando horarios de autobuses escolares mientras se confirma la información de matrícula estudiantil. Esos detalles se proveerán la semana del lunes, 31 de ago. Se requiere el uso de mascarilla en las paradas de autobuses escolares y dentro de los autobuses. Se les pedirá a los estudiantes que aborden el autobús y ocupen los asientos desde la parte de atrás hacia al frente para evitar paso y contacto entre estudiantes. Se limpiarán y desinfectarán los autobuses luego de cada viaje y al final de cada día.

Asegurando Equidad

Para estudiantes con excepcionalidades y planes de educación individualizada, usaremos manejo de casos para monitorear el progreso estudiantil y asegurar que proveemos el apoyo que necesitan los(as) estudiantes para lograr crecimiento académico basado en estándares a nivel de grado.

Aprendices de Inglés recibirán apoyo instruccional que esté alineado con su plan de adquisición de lenguaje y será impartido por maestros(as) y personal que han entrenado para apoyar Aprendices de Inglés.

Protocolos de Salud y Seguridad

De acuerdo con directrices estatales y federales, hemos desarrollado protocolos detallados para seguridad al igual que el uso de mascarillas, lo cual es mandatorio para todos(as) los(as) estudiantes y personal en edificios escolares (excepto estudiantes de PreK).

Favor de usar los siguientes enlaces para revisar nuestros protocolos de Salud y Seguridad y Mascarillas.

En colaboración con el Departamento de Salud de la Ciudad de Hartford, HPS también está distribuyendo termómetros inteligentes a familias. Cada termómetro viene con instrucciones de cómo utilizarlo con una aplicación de teléfonos inteligentes que recoge datos de salud para la ciudad. Termómetros adicionales estarán disponibles cuando reanuden las clases en escuelas elementales individuales a pedido. Recomendamos tomarle la temperatura a su hijo(a) cada mañana antes de salir a la escuela para asegurar que esté bajo 100.0 grados F y que sea seguro para su hijo(a) asistir a la escuela.

Distribución de Un Dispositivo Por Estudiante

Familias que recibieron computadoras portátiles durante la primavera o que han estado utilizando un dispositivo personal para aprendizaje en el hogar deben continuar utilizando estos dispositivos. Si el dispositivo que recibió de HPS está dañado, necesita reparo o reemplazo, o si necesita ayuda con una aplicación en específico, favor de completar esta encuesta.

Para estudiantes que no tienen un dispositivo en su hogar, o familias que necesitan más de un dispositivo para asegurar que todos(as) los(as) niños(as) tengan acceso, favor de contestar la Encuesta de Pedido de Dispositivo.

Cada escuela está equipada con un área de preparación de dispositivos para proveer apoyo con distribución de dispositivos, reparos y reemplazos en la escuela. Si necesitan apoyo adicional para obtener acceso al internet, favor de contactar a su escuela directamente.

 

Atletismo

De acuerdo con la Conferencia Atlética Interescolar de Connecticut (CIAC), el lunes, 24 de agosto, las escuelas pueden regresar a las actividades de acondicionamiento que se estaban llevando a cabo desde el 6 de julio. El sábado, 29 de agosto, las escuelas pueden comenzar trabajo de destrezas de deportes sin contacto. Acondicionamiento y trabajo de destrezas deben llevarse a cabo en cohortes pequeñas de acuerdo con las directrices estatales y federales.

La CIAC trabajará esta semana para finalizar el programa de actividades de equipo completo y juego de concurso. Las Escuelas Públicas de Hartford también estará llevando a cabo su propia revisión interna y emitirá una decisión con respecto a deportes de otoño pronto.

Oficina Central de HPS, Centro de Bienvenida, y Oficina de Matrícula y Elección de Escuela

Personal de la Oficina Central de HPS regresará a trabajo presencial en nuestra nueva localización en la Escuela Superior Bulkeley a partir del lunes, 31 de ago.

El Centro de Bienvenida y la Oficina de Matrícula y Elección de Escuela (OESC) también reabrirán para servir a familias en persona, únicamente por cita, el 31 de ago. Sin embargo, estas oficinas permanecen en 960 Main St. en Hartford hasta nuevo aviso. El horario para cada una es 8:00 a 4:00 PM diario. Favor de contactar a estas oficinas por teléfono para asistencia: Centro de Bienvenida, 860-695-8400 y OESC al 860-695-8876.

Mientras planificamos para un año escolar 2020-2021 seguro y exitoso, lo hacemos con un sentido enorme de responsabilidad por la salud y bienestar de nuestros(as) estudiantes, familias y personal. Estamos aquí para contestar cualquier pregunta adicional que puedan tener. La situación de COVID-19 es fluida. Favor de continuar verificando su correo electrónico, teléfono y mensajes de texto, revisar información en nuestro sitio web www.hartfordschools.org o llame al Centro de Bienvenida al 860-695-8400.

Nuestro equipo completo está dedicado a proveer instrucción de alta calidad mientras aseguramos la seguridad. Esperamos continuar colaborando con usted durante esta transición de regreso a la escuela presencial o remota, y proveeremos otra actualización la próxima semana.

Como siempre, agradecemos su paciencia, colaboración y apoyo. Tomen el tiempo de disfrutar estas últimas semanas de verano y permanezcan sanos.

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford