Return to Learn: Overview and Student Learning Preferences Questionnaire

Return to Learn: Overview and Student Learning Preferences Questionnaire

 

 July 22, 2020

 

Dear Families,

We hope that you are having a safe and healthy summer. We deeply miss all our students and are committed to providing them an equitable education in a safe environment.

In accordance with current state guidelines, we are preparing plans to resume in-person learning for school year 2020-2021. However, families who don’t feel comfortable sending their child back to school will have the option to continue online learning with the district.

We recognize families need details about reopening to make plans and that many of you are balancing work commitments and health needs. There are also concerns about trauma and the social-emotional health of students. Given those challenges, our team is working hard to finalize plans for the following reopening options, which are informed by state guidance.

Our full, detailed Return to Learn plan will be released next week. Below is an overview of our learning models and a link to a questionnaire we are asking all families to submit. We have also prepared an FAQ document. Please read the information and submit your responses by July 28.

Return to Learn Models

In-Person Learning: This option is a traditional, at-school learning experience with additional safety measures based on guidelines from health officials. Students will learn in school each day of the week.

For the safety of all, we will implement the following safety measures:

  • All students and staff will wear masks in school. HPS will provide masks.
  • In classrooms, physical distancing will be practiced to the extent possible. PreK-8 students will be grouped into cohorts by grade level.
  • Regular handwashing and sanitizing will be required for all students and staff.
  • School buildings will be cleaned and sanitized daily.
  • School buses will serve all students eligible for transportation, and buses will be cleaned after each trip.
  • Meals: Grades PreK-1 will start the year eating their meals in the classroom. Grades 2-12 will eat their meals in the cafeteria, with additional overflow spaces (if needed), with physical distancing.

Families who start the school year with in-school instruction will have the option to shift to online learning, a model which is described below.

This in-person model will shift to a hybrid (half in-person learning, half distance learning) based on COVID-19 health conditions as determined by the State of Connecticut. More information regarding how health conditions are determined and the hybrid model can be viewed here: FAQ document

Online Learning with Option for In-Person: This option means that students will begin the fall engaged in online learning. Students attend classes from home on a regular school schedule, allowing for easier transition to in-person instruction when individual families feel comfortable doing so.

HPS Virtual Academy: Students and families who believe they will prefer online learning for the entire quarter (about two months) will be enrolled in the fully virtual HPS Online Academy. Certified content teachers will deliver instruction for HPS Virtual Academy classes. Families will have the option to transition to in-person instruction at the end of the fall quarter.

Both the in-person and online learning models are subject to change based on local health data and directives from the Governor and State Department of Education.

To help us prepare for classes and keep all our students and staff safe, we need to know your family’s plans. Please complete a Learning Preferences questionnaire: https://bit.ly/RTLAQuestionnaire

Please submit a questionnaire for each HPS enrolled student by July 28. Thank you in advance for your support and partnership.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

Regreso al Aprendizaje: Resumen y Cuestionario de Preferencias de Aprendizaje del Estudiante

Estimadas Familias,

Esperamos que estén teniendo un verano seguro y saludable. Extrañamos profundamente a todos nuestros estudiantes y estamos comprometidos a proporcionarles una educación equitativa en un ambiente seguro.

De acuerdo con las pautas estatales actuales, estamos preparando planes para comenzar el aprendizaje en persona para el año escolar 2020-2021. Sin embargo, las familias que no se sientan cómodas enviando a sus estudiantes de regreso a la escuela tendrán la opción de continuar aprendiendo en línea con el distrito.

Reconocemos que las familias necesitan detalles sobre la reapertura para hacer planes y que muchos de ustedes están equilibrando los compromisos laborales y las necesidades de salud. También hay preocupaciones sobre el trauma y la salud social y emocional de los estudiantes. Dados esos desafíos, nuestro equipo está trabajando con mucho esfuerzo para finalizar los planes para las siguientes opciones de reapertura, que están informadas por la orientación estatal.

Nuestro plan completo de Regreso al Aprendizaje se compartirá la próxima semana. A continuación, se muestra una descripción general de nuestros modelos de aprendizaje y un enlace a un cuestionario que estamos pidiendo a todas las familias que completen. También hemos preparado un documento de preguntas frecuentes. Lea la información y envíe sus respuestas antes del 28 de julio.

 

Modelos de Regreso al Aprendizaje

Aprendizaje en persona: Esta opción es una experiencia de aprendizaje tradicional en la escuela con medidas de seguridad adicionales basadas en las pautas de los funcionarios de salud. Los estudiantes aprenderán en la escuela todos los días de la semana.

Para la seguridad de todos, implementaremos las siguientes medidas de seguridad:

  • Todos los estudiantes y el personal se pondrán máscaras en la escuela. HPS proporcionará máscaras.
  • En los salones, se hará todo lo posible para practicar el distanciamiento físico. Los estudiantes de PreK-8 se clasificarán en grupos por nivel de grado.
  • Se requerirá un lavado de manos y desinfección regular para todos los estudiantes y el personal.
  • Los edificios escolares serán limpiados y desinfectados diariamente.
  • Los autobuses escolares servirán a todos los estudiantes elegibles para el transporte, y los autobuses se limpiarán después de cada viaje.
  • Comidas: Grados PreK-1 comenzaran el año recibiendo sus comidas en el salón de clase. Grados 2-12 recibirán sus comidas en la cafetería, con espacios de desbordamiento adicionales (si es necesario), con distancia física.

Las familias que comienzan el año escolar con instrucción en la escuela tendrán la opción de cambiar al aprendizaje en línea, un modelo que se describe a continuación.

Este modelo en persona cambiará a un híbrido (mitad aprendizaje en persona, mitad aprendizaje a distancia) basado en las condiciones de salud de COVID-19 según lo determine el Estado de Connecticut. Aquí puede ver más información sobre cómo se determinan las condiciones de salud y el modelo híbrido: documento de preguntas frecuentes

Aprendizaje en línea con opción de aprendizaje en persona: Esta opción significa que los estudiantes comenzarán el otoño con el aprendizaje en línea. Los estudiantes asisten a clases desde casa en un horario escolar regular, lo que permite una transición más fácil a la instrucción en persona cuando las familias individuales se sientan cómodas al hacerlo.

Academia Virtual de HPS: Los estudiantes y las familias que creen que preferirán el aprendizaje en línea durante todo el trimestre se inscribirán en la Academia en línea de HPS completamente virtual. Maestros certificados en contenidos impartirán instrucción para las clases de la Academia Virtual de HPS. Las familias tendrán la opción de pasar a la instrucción en persona al final del trimestre de otoño.

Tanto los modelos de aprendizaje en persona como en línea están sujetos a cambios según los datos de salud locales y las directivas del Gobernador y el Departamento de Educación del Estado.

Para ayudarnos a prepararnos para las clases y mantener seguros a todos nuestros estudiantes y personal, necesitamos saber los planes de su familia. Complete un cuestionario de Preferencias de aprendizaje: https://bit.ly/RTLACuestionario

Complete un cuestionario para cada estudiante matriculado en HPS el o antes del 28 de julio. Gracias por su apoyo y colaboración.

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodríguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford