School Safety Message from the Superintendent

School Safety Message from the Superintendent

Dear Families,

Making sure that our school is a safe place for students, staff and visitors is our highest priority, and making sure that our kids are ready to learn without distraction is our mission. Hartford Public Schools is dedicated to maintaining a strong partnership with families in our effort to provide the very best education for students, and key to that partnership is open communication and recognizing parents’ rights and needs for timely and accurate information about student safety.

On Tuesday, Sport and Medical Sciences Academy School received a threat via an anonymous phone call. We immediately put our Issues Management and Communication Protocol in motion and involved law enforcement. Following established procedures, the Sport and Medical Sciences Academy team acted quickly to ensure that all students were safely secured in classrooms and accounted for. Safety procedures are practiced regularly, and we are very pleased with how smoothly we were able to secure the safety of everyone in our charge.

All Hartford Public Schools have a crisis team that includes staff who are prepared to prevent, identify, assess and manage threatening situations in our schools, and we will continue to take all precautions and measures necessary to maintain the safety of every single individual in our buildings.

Given the high profile of this incident in the media, children may experience fear, anxiety or other trauma-specific distress related to this event. School Social Workers, School Counselors and other staff are available at all schools, to meet with students on request, and will be on alert to offer direct support to students exhibiting behaviors associated with trauma.

Best practices for encouraging children’s well-being in situations such as this are to:

  1. Reaffirm safety; emphasize that schools are safe places and let children talk about their feelings
  2. Provide students with opportunity to talk; let their questions guide the information provided
  3. Keep explanations developmentally appropriate
  4. Review safety procedures so children know who to go to if they feel threatened or scared
  5. Observe students emotional state; not all students verbalize fear or distress
  6. Maintain a normal routine

Again, our established safety protocols were closely followed to ensure that every student feels safe and valued at school. Our students behaved admirably, which made it possible for us to respond efficiently. As partners in the education process, we ask that you reinforce the importance of following their assigned class schedule and school safety expectations, with your child.

Please feel free to contact Hartford Public Schools at 860-695-8000 if you have any questions or concerns.

 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


Estimadas familias,

Asegurarnos de que nuestras escuelas son un lugar seguro para los estudiantes, el personal y visitantes es nuestra prioridad más alta, y asegurarse de que nuestros niños están listos para aprender sin distracciones es nuestra misión. Las Escuelas Públicas de Hartford están dedicadas a mantener una asociación sólida con las familias en nuestro esfuerzo por brindar la mejor educación para los estudiantes, y la clave para esa asociación es la comunicación abierta y el reconocimiento de los derechos y necesidades de los padres para obtener información oportuna y precisa sobre la seguridad de los estudiantes.

El martes, la Escuela de la Academia de Ciencias Médicas y Deportes recibió una amenaza a través de una llamada telefónica anónima. Inmediatamente pusimos en marcha nuestro Protocolo de Manejo de Asuntos y Comunicación e involucramos a agencias de la ley. Siguiendo los procedimientos establecidos, el equipo de la Academia de Ciencias Médicas y Deportes actuó rápidamente para garantizar que todos los estudiantes estuvieran seguros en los salones de clases y contabilizados. Los procedimientos de seguridad se practican con regularidad y estamos muy satisfechos con la facilidad con la que pudimos garantizar la seguridad de todos los que están a nuestro cargo.

Todas las Escuelas Públicas de Hartford tienen un equipo de crisis que incluye personal que está preparado para prevenir, identificar, evaluar y manejar situaciones amenazadoras en nuestras escuelas, y continuaremos tomando todas las precauciones y medidas necesarias para mantener la seguridad de cada individuo en nuestros edificios.

Dado el alto perfil de este incidente en los medios de comunicación, los niños pueden experimentar miedo, ansiedad u otros traumas específicos relacionados con este evento. Los Trabajadores Sociales escolares, Consejeros escolares y otro personal están disponibles en todas las escuelas, para reunirse con los estudiantes que lo soliciten, y estarán en alerta para ofrecer apoyo directo a los estudiantes que exhiben comportamientos asociados con el trauma.

Las mejores prácticas para fomentar el bienestar de los niños en situaciones como esta son:

  1. Reafirme la seguridad; enfatice que las escuelas son lugares seguros y permítale a los niños que hablen sobre sus sentimientos.
  2. Provea a los estudiantes la oportunidad de hablar; deje que sus preguntas guíen la información provista.
  3. Mantenga explicaciones apropiadas de acuerdo a su desarrollo.
  4. Revise los procedimientos de seguridad para que los niños sepan a quién acudir si se sienten amenazados o asustados.
  5. Observe el estado emocional de los estudiantes; no todos los estudiantes verbalizan miedo o angustia.
  6. Mantenga una rutina normal.

Nuevamente, nuestros protocolos de seguridad establecidos fueron seguidos de cerca para garantizar que cada estudiante se sienta seguro y valorado en la escuela. Nuestros estudiantes se comportaron admirablemente, lo que nos permitió responder de manera eficiente. Como socios en el proceso educativo, le pedimos que refuerce la importancia de que su hijo/a continúe con el horario de clases asignado y las expectativas de seguridad escolar.

Por favor siéntase libre de comunicarse con las Escuelas Públicas de Hartford al 860-695-8000 si tiene alguna pregunta o inquietud.

 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford