Superintendent Update – August 13, 2021

Superintendent Update – August 13, 2021

 

Superintendent Update – August 13, 2021

Dear Families,

I hope you are all doing well. The beginning of the new school year is fast approaching and I’m excited to see all our students back in our schools on Monday, August 30. Please take note of these important updates and reminders.

<NEW> Exciting Attendance Incentives for the First Week of School!

It’s important that our students attend school All Day, Every Day, especially this year to support their academic and social-emotional recovery. We are excited to announce some amazing attendance incentives for students who attend every day during the first week of school. Those who attend each day will be entered into a raffle for great prizes, including 50-inch TVs, tablets, and AirPods (bluetooth devices). Don’t miss out on this opportunity to win and to start the year off right with daily attendance! For more details, visit our website.

<REMINDER> Don’t Miss the Back to School Giveaway, August 17!

In collaboration with the Hartford Foundation for Public Giving, The Village for Families and Children, Stop & Shop, Hartford Department of Health and Human Services, Hartford HealthCare, Walmart Pharmacy, United Way of Central and Northeastern CT, and the Charter Oak Health Center, HPS Family & Community Partnerships presents our Back to School Giveaway with free backpacks and school supplies, ice cream and more. The events take place Tuesday, August 17, 2021 from 1:00 PM – 3:00 PM at the five school locations.

COVID-19 vaccines will also be available for students and parents/guardians. Learn more here. We hope to see you there!

<UPDATED> Health and Safety Overview for the 2021-2022 School Year

Last month, the HPS Health and Safety Committee established our Health and Safety Overview document detailing health practices in accordance with Connecticut State Department of Education guidance. These protocols ensure our schools are as safe as possible for our students, families, teachers, staff, and community partners.

For your convenience, we created an additional graphic, which covers many of the most asked about topics as we prepare for the new school year. It includes key changes from last year, which are:

  • All students will return for full in-person learning
  • Vaccinated staff and students will not need to quarantine if asymptomatic
  • Close contact in classrooms is defined as within 3 feet per CDC guidance (last year was 6 feet)
  • Visitors (including parents/guardians) will be allowed in buildings. They must complete health screener and follow health protocols

You can view both documents on our website here. If you have any questions about these protocols, please contact Health Services at 860-695-8760.

<ACTION REQUIRED> COVID-19 Vaccinations and Documentation

If your child has been fully vaccinated against COVID-19, please inform your school’s nurse as soon as possible. The HPS Health & Safety Team strongly encourages all students eligible for the vaccine (currently those aged 12 and over) to be vaccinated. If your child has not been vaccinated, you can find information about the vaccine and how to schedule an appointment by clicking this link.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website.

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

 

I am deeply grateful for your partnership and commitment to your child’s education. Remember, the first day of school for all students is Monday, August 30. If you have questions about preparing your child for the first day of school, please call the HPS Welcome Center.

Please stay safe and healthy during the remaining weeks of summer!

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


 

Actualización de la superintendente – 13 de agosto de 2021

Estimadas familias,

Espero que todos(as) estén bien. El comienzo del año escolar se acerca rápidamente y estoy emocionada de ver a todos(as) nuestros(as) estudiantes de regreso en nuestras escuelas el lunes, 30 de agosto. Por favor tomen nota de estas novedades y recordatorios importantes.

<NUEVO> ¡Incentivos de asistencia emocionantes para la primera semana de clases!

Es importante que nuestros(as) estudiantes asistan a la escuela Todo el Día, Todos los Días, especialmente este año para apoyar su recuperación académica y socioemocional. Nos complace anunciar algunos incentivos asombrosos de asistencia para estudiantes que asisten todos los días durante la primera semana de clases. Aquellos que asistan todos los días serán inscritos en una rifa para grandes premios, incluyendo televisores de 50 pulgadas, tabletas y AirPods (dispositivos bluetooth). ¡No se pierdan esta oportunidad de ganar y empezar el año bien con asistencia diaria! Para más detalles, visiten nuestro sitio web.

<RECORDATORIO> ¡No se pierda el sorteo de regreso a la escuela, 17 de agosto!

En colaboración con la Hartford Foundation for Public Giving, The Village for Families and Children, Stop & Shop, Hartford Department of Health and Human Services, Hartford HealthCare, Walmart Pharmacy, United Way of Central and Northeastern CT, and the Charter Oak Health Center, las Asociaciones Familiares y Comunitarias de HPS presenta nuestro Sorteo de Regreso a Clases con bultos y suministros escolares gratuitos, mantecado y más. Los eventos se llevarán a cabo el martes, 17 de agosto de 2021 de 1:00 PM – 3:00 PM en cinco ubicaciones escolares.

Vacunas de COVID-19 también estarán disponibles para estudiantes y padres/guardianes. Aprenda más aquí. ¡Esperamos verles allí!

<ACTUALIZADO> Desglose de salud y seguridad para el año escolar 2021-2022

El mes pasado, el comité de salud y seguridad de hss estableció el documento de Desglose de Salud y Seguridad detallando las prácticas de salud de acuerdo con las directrices del Departamento de Educación del Estado de Connecticut. Estos protocolos aseguran que nuestras escuelas estén lo más seguras posible para nuestros(as) estudiantes, familias, maestros(as), personal y socios comunitarios.

Para su conveniencia, creamos una gráfica adicional, la cual cubre la mayoría de los temas más solicitados mientras nos preparamos para el nuevo año escolar. Incluye cambios claves del año pasado, los cuales son:

  • Todos(as) los(as) estudiantes regresarán para aprendizaje en persona a tiempo completo
  • Personal y estudiantes vacunados(as) no tendrán que hacer cuarentena si están asintomáticos
  • Contacto cercano en salones de clases es definido como dentro de 3 pies de acuerdo con las directrices del CDC (el año pasado eran 6 pies).
  • Visitantes (incluyendo padres/guardianes) estarán permitidos en los edificios. Deberán completar una evaluación de salud y seguir los protocolos de salud

Pueden ver ambos documentos en nuestro sitio web aquí. Si tiene alguna pregunta sobre estos protocolos, por favor contacte a Servicios de Salud al 860-695-8760.

<ACCIÓN REQUERIDA> Vacunación y documentación de COVID-19

Si su hijo(a) ha sido vacunado completamente contra COVID-19, por favor informe al(la) enfermero(a) escolar de su escuela lo antes posible. El Equipo de Salud y Seguridad de HPS le anima encarecidamente a todos(as) los(as) estudiantes elegibles para la vacuna (actualmente aquellos de 12 años y mayores) que se vacunen. Si su hijo(a) no se ha vacunado(a), puede encontrar información sobre la vacuna y cómo programar una cita al hacer clic en este enlace.

<ACTUALIZADO>  Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Estoy sumamente agradecida por su colaboración y compromiso con la educación de su hijo(a). Recuerden, el primer día de clases para todos(as) los(as) estudiantes es el lunes, 30 de agosto. Si tiene preguntas sobre cómo preparar a su hijo(a) para el primer día de clases, por favor llame al Centro de Bienvenida de HPS.

¡Por favor manténgase sano y salvo durante las semanas restantes de verano!

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford