Superintendent Update – December 10, 2021

Superintendent Update – December 10, 2021

December 10, 2021


Superintendent Update – December 10, 2021

Dear Families,

Thank you for your continued partnership and commitment to your child’s learning and success. Together, let’s make sure students attend school every day until the break. Please take a moment to review the following important information and updates.

<NEW> Early Release for Winter Break on Thursday, December 23

We are announcing a change in schedule before the winter break, Thursday, December 23 will be a half day (as a reminder, Wednesday, December 22 is a full day). This early release day on Thursday before our winter break is in recognition of the hard work and dedication of our teachers and staff, as well as our students and families. We hope the early release on Thursday will allow extra time to finish preparing for your holiday festivities or to spend with your loved ones. Please know that, from the bottom of my heart, I am so grateful for your partnership and support.

To finish strong, students should attend school every day through Thursday, December 23.

<NEW> Safety Screenings in High Schools

This week, at one of our high schools we conducted a schoolwide safety screening for all students during arrival. The safety screening, which included bag checks and no-touch wanding of all students entering the school, was a precautionary measure following the discovery of a possible threat. All protocols were closely and consistently followed to ensure that every student feels safe and valued at school.

To ensure the safety of all our students and staff, routine safety screenings will be conducted at every high school in the district (at least twice) over the remainder of the school year. The safety screenings will take place without advance notice. However, families will be notified with a communication from the school Principal after a safety screening has taken place.

<NEW> Visiting Our Schools: MLK Jr. Middle School and Breakthrough Magnet School North

I love visiting our schools to greet our students and staff, and observe the high-quality teaching and learning and enrichment provided in our classrooms. Last week, I enjoyed a visit to MLK Campus, which encompasses both MLK Jr. MIddle School and Breakthrough Magnet School North. In MLK classrooms, I witnessed students honoring all voices, learning about reflexes and coordination, and dividing fractions. At Breakthrough North, students and staff wrapped up the week reflecting on the expressions of care and connection. #ProudSuper

<REMINDER> Keeping Our Schools and Community Safe: Tell Someone

Making sure that our schools are a safe place for students, staff and visitors is our highest priority. There has been an increase in threats made to schools in our state in recent weeks. None of these threats have been deemed credible, but we must remain vigilant.

It’s critical that if a student sees or hears about any potential threats or other concerns, they should always Tell Someone. We have support services to help students resolve conflicts or social issues. We encourage students to reach out to their counselors, teachers, social workers, security officers or administrators for support or to tell someone their concerns.

As a reminder, no one should be making verbal statements, written remarks or posts on social media that threaten violence to individuals or threats to the school. Also, students should not be posting, re-posting, sharing, or commenting on content that contains threats, potential threats, fighting, or other inappropriate material. If students see dangerous or threatening content they should tell their parent or guardian, and school staff should be notified immediately.

<REMINDER>  Mask Wearing Protocol – Nose and Chin Must be Covered

To ensure the health and safety of our students, teachers, staff, and partners, it’s important that everyone continue to wear required masks and wear them properly. A mask that falls under your nose does not offer full protection. As a reminder all HPS students in grades Pre-K through 12, staff, parents, and visitors are required to wear a face mask while inside any HPS school building.

According to the Centers for Disease Control and Prevention, face masks are an effective tool in stopping the spread of COVID‐19, along with physical distancing, frequent handwashing, and cleaning and disinfecting frequently touched surfaces. Our detailed districtwide mask protocol is posted on our website.

<REMINDER> You Can Still Sign Up for Our New Saturday Academy!

As we created our new Three Year Plan for 2021-2024, we gathered feedback on the plan from all our stakeholders — students, families, staff, and community partners. In the feedback sessions with our students, they told us they wanted more flexible learning opportunities to accelerate their academic and social-emotional recovery.

Last week, on Saturday, Dec. 4, we launched our new Saturday Academy, a weekend learning opportunity open to K-12 students. The Academy will run from 9:00 AM – 12:00 PM for a total of 16 Saturdays over the course of the school year. In partnership with our community partners, this opportunity offers both enrichment (sports, arts, cooking, and more) and academics (math, English Language Arts, SAT prep).

Interested students and families can still register for Saturday Academy now! To learn more and register visit our website. For the convenience of our students, the Academy is hosted at one school per zone in Hartford, including Martin Luther King Jr. Middle School/Breakthrough Magnet School North, SAND School, Parkville Community School, and MD Fox School. Breakfast and lunch are provided; transportation is available for Hartford resident students.

<REMINDER> More COVID-19 Vaccine Clinics for Our Students

Our amazing Health Services team continues to work closely with local health partners to provide access to the COVID-19 vaccine to our students. On Saturday, Dec. 11, from 10:00 AM – 2:00 PM, there is a free Pfizer vaccine clinic for HPS students and families at Wish School (350 Barbour Street in Hartford). Vaccinations include a second dose clinic for those vaccinated on Nov. 20, a first dose clinic, and booster shots. Please visit our website for more details. We encourage students and families to consider getting the vaccine. It is free, safe, and an effective way to guard against COVID-19.


Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families. Check your email and our district website for details:

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.


I hope you and your loved ones have a safe, restful, and joyful weekend.



Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Hartford Public Schools


10 de diciembre de 2021


Actualización de la Superintendent – 10 de diciembre de 2021

Estimadas familias,

Gracias por su colaboración y compromiso continuas con el aprendizaje y el éxito de su hijo(a). Juntos, aseguremos que estudiantes asistan a la escuela todos los días hasta el receso. Por favor tome un momento para revisar la siguiente información y actualizaciones importantes.

<NUEVO> Salida temprana para el receso de invierno el jueves, 23 de diciembre

Estamos anunciando un cambio en el calendario antes del receso de invierno, el jueves, 23 de diciembre será un medio día (a modo de recordatorio , el miércoles, 22 de diciembre es un día completo). Esta salida temprana el jueves antes del receso de invierno es en reconocimiento de la ardua labor y dedicación de nuestros(as) maestros(as) y personal, al igual que nuestros(as) estudiantes y familias. Esperamos que la salida temprana el jueves le permita tiempo adicional para terminar de prepararse para sus festividades o para pasar más tiempo con sus seres queridos. Por favor sepan que, desde el fondo de mi corazón, estoy tan agradecida por su apoyo y colaboración.

Para terminar fuerte, estudiantes deben asistir a la escuela todos los días hasta el jueves, 23 de diciembre.

<NUEVO> Evaluaciones de seguridad en escuelas superiores

Esta semana, en una de nuestras escuelas superiores llevamos a cabo una evaluación de seguridad escolar para todos(as) los(as) estudiantes durante su llegada. La evaluación de seguridad, la cual incluía verificación de bultos y verificación con vara sin tocar de todos(as) los(as) estudiantes entrando a la escuela, fue una medida de precaución luego del descubrimiento de una posible amenaza. Todos los protocolos se siguieron de manera estricta y consistente para asegurar que cada estudiante se sienta seguro(a) y valorado(a) en la escuela.

Para asegurar la seguridad de todos nuestros estudiantes y personal, se llevarán a cabo evaluaciones de seguridad rutinarias en cada escuela superior del distrito (al menos dos veces) por el resto del año escolar. Las evaluaciones de seguridad se llevarán a cabo sin aviso previo. Sin embargo, se notificará a las familias con un comunicado del(la) director(a) luego de que una evaluación de seguridad se haya llevado a cabo.

<NUEVO> Visitando a nuestras escuelas: MLK Jr. Middle School y Breakthrough Magnet School North

Amo visitar a nuestras escuelas para saludar a nuestros(as) estudiantes y personal, y observar la enseñanza y aprendizaje y enriquecimiento de alta calidad brindados en nuestros salones de clases. La semana pasada, disfruté de una visita al campus de MLK, el cual abarca tanto la escuela intermedia MLK Jr. y Breakthrough Magnet School North. En los salones de clases de MLK, fui testigo de cómo estudiantes honraban todas las voces, aprendían sobre reflejos y coordinación, y dividían fracciones. En Breakthrough North, estudiantes y personal terminaron la semana reflexionando sobre expresiones de cuidado y conexión. #ProudSuper #SuperOrgullosa

<RECORDATORIO> Manteniendo a nuestras escuelas y comunidad seguras: Dile a alguien

Asegurar que nuestras escuelas sean un lugar seguro para estudiantes, personal y visitantes es nuestra principal prioridad. Ha habido un aumento en amenazas hechas a escuelas en nuestro estado en las últimas semanas. Ninguna de estas amenazas se han considerado creíbles, pero debemos permanecer alertas.

Es crucial que si un(a) estudiante ve o escucha sobre una posible amenaza u otras preocupaciones, que siempre deben decirle a alguien. Tenemos servicios de apoyo para ayudar a estudiantes a resolver conflictos o asuntos sociales. Le animamos a estudiantes a acercarse a sus consejeros(as), maestros(as), trabajadores(as) sociales, oficiales de seguridad o administradores(as) para buscar apoyo o decirle a alguien sus preocupaciones.

A modo de recordatorio, nadie debería estar haciendo declaraciones verbales, comentarios escritos o publicaciones en redes sociales que amenaza violencia a individuos o amenaza a la escuela. También, estudiantes no deben estar publicando, volviendo a publicar, compartiendo, o comentando en contenido que contiene amenazas, posibles amenazas, peleas, u otro material inapropiado. Si estudiantes ven contenido peligroso o amenazante deben decirle a su padre o guardián, y se le debe notificar al personal escolar inmediatamente.

<RECORDATORIO>  Protocolo del uso de mascarillas – nariz y quijada deben estar cubiertas

Para asegurar la salud y seguridad de nuestros estudiantes como maestros, personal, y socios, es importante que todos continúen utilizando las mascarillas requeridas y que las utilicen de manera apropiada. Una mascarilla que cae debajo de su nariz no ofrece una protección completa. A modo de recordatorio, se requiere que todos(as) los(as) estudiantes de HPS en grados Pre-K hasta 12, personal, padres, y visitantes utilicen mascarillas mientras estén dentro de cualquier edificio escolar de HPS.

De acuerdo a los Centros de Control y Prevención de Enfermedades, las mascarillas faciales son una herramienta efectiva en detener la propagación de COVID-19, junto a distanciamiento físico, lavado de manos frecuentes, y lavado y desinfección de superficies tocadas frecuentemente. Nuestro protocolo de mascarillas detallado del distrito está publicado en nuestro sitio web.

< RECORDATORIO> ¡Todavía se puede inscribir a nuestra Saturday Academy nueva!

Mientras creamos nuestro Plan de Tres Años nuevo para el 2021-2024, recopilamos comentarios sobre el plan de todas nuestras partes interesadas — estudiantes, familias, personal, y socios comunitarios. En las sesiones de comentarios con nuestros(as) estudiantes, nos dijeron que querían más oportunidades de aprendizaje flexible para acelerar su recuperación académica y socioemocional.

La semana pasada, el sábado, 4 de diciembre, lanzamos nuestra nueva Saturday Academy, una oportunidad de aprendizaje de fin de semana abierta a estudiantes de K-12. La Academia operará de 9:00 AM – 12:00 PM por un total de 16 sábados en el transcurso del año escolar. En colaboración con nuestros socios comunitarios, esta oportunidad ofrece tanto enriquecimiento (deportes, artes, cocina, y mucho más) y académicos (matemáticas, artes del lenguaje inglés, preparación para el SAT).

¡Estudiantes y familias interesadas se pueden registrar a la Saturday Academy ahora! Para aprender más y registrarse, visite nuestro sitio web. Para la conveniencia de nuestros estudiantes, la Academia se llevará a cabo en una escuela por zona en Hartford, incluyendo Martin Luther King Jr. Middle School/Breakthrough Magnet School North, SAND School, Parkville Community School, y MD Fox School. Se brindará desayuno y almuerzo; transportación estará disponible para estudiantes residentes de Hartford.

<RECORDATORIO> Más clínicas de vacunación contra COVID-19 para nuestros(as) estudiantes

Nuestro equipo asombroso de Servicios de Salud continúa trabajando cercanamente con socios locales de salud para brindar acceso a la vacuna contra COVID-19 para nuestros(as) estudiantes. El sábado, 11 de diciembre, de 10:00 AM – 2:00 PM, hay una clínica de vacuna Pfizer gratuita para estudiantes y familias de HPS en la escuela Wish (350 Barbour Streen en Hartford). Vacunaciones incluyen la una clínica de segunda dosis para aquellos vacunados el 20 de noviembre, una clínica de primera dosis, y una dosis de refuerzo. Por favor visite nuestro sitio web para más detalles. Le animamos a estudiantes y familias a considerar vacunarse. Es una manera gratis, segura y efectiva de protegerse contra COVID-19.


Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias. Verifique su correo electrónico y nuestro sitio web del distrito para detalles:

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Espero que ustedes y sus seres queridos tengan un fin de semana seguro, reparador, y alegre.



Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Escuelas Públicas de Hartford