Superintendent Update – December 17, 2021

Superintendent Update – December 17, 2021

 

December 17, 2021

Superintendent Update – December 17, 2021

Dear Families,

This message will be my last weekly update for 2021. As a reminder, Winter Recess begins on Friday December 24, 2021 and all students and staff return on Monday, January 3, 2022.  In this final stretch, let’s make sure all our students attend school all day, every day until the break. Please take a moment to review the following important information and updates.

<NEW> Visitor Policy Updated – Effective After Break

Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region, we have updated our visitor policy to limit the number of visitors allowed in HPS buildings and decrease the risk of student and staff exposure. Effective Monday, January 3, visitors (including parents and guardians) will be permitted in HPS buildings by appointment only and administrators must ensure that visitors do not come into close contact with any students. Additionally, visitors are no longer permitted to attend in-school events, including but not limited to concerts, assemblies, and parent-teacher conferences. Administrators are encouraged to provide alternative options to parents and families such as live-streaming events and hosting virtual meetings. These changes only apply to normal school hours; protocols regarding limited admission to after-school athletic events remain the same.

The full, updated Visitors SOP is available on page 17 of the Return to Learn Health & Safety Plan for SY 2021-22.

<NEW> Visiting Our Students and Schools: The Wadsworth and Milner Middle School

Over the weekend, I had the pleasure of seeing students and families from several of our schools at the Wadsworth Atheneum in Hartford, a longtime district partner. Students enjoying winter festivities represented Noah Webster MicroSociety Magnet School, Renzulli Gifted and Talented Academy, and Rawson Elementary School. A bonus was finding the Wish Museum School tree honoring educators!

Last week, I also joined Principal Watson at Milner Middle School to welcome a new teacher Mr. Omoragon to our district. Kudos to Instructional Coach Ms. Gaudino for supporting our educators. #ProudSuper

<UPDATE> Continued Masking During Athletic Events

Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region, our student athletes will continue to be required to mask during athletic events, regardless of vaccination status. Spectators and coaches will also continue to be required to mask when attending athletic events, in accordance with State requirements.

<REMINDER> Social Gatherings, Travel & Holidays

Last year, the winter and holiday season brought a significant increase in COVID-19 cases. Unfortunately, we are again experiencing an increase in COVID-19 cases throughout our community and region. Therefore, we are asking all staff to exercise caution and continue to utilize mitigation strategies such as getting vaccinated and receiving a booster if eligible, mask wearing, physical distancing, and limiting gathering sizes.

Several factors contribute to the holidays being a high-risk time to spread the virus, including:

  • Traveling to areas with a high concentration of COVID-19 cases
  • Gathering indoors with friends and family outside of your household
  • Participating in large, lengthy gatherings
  • Risky behavior like not wearing masks or not distancing around family members and friends from outside of your household

All activities pose significantly less risk if you and your loved ones are fully vaccinated and have received a booster dose if eligible. Click here for more information from the State of CT on vaccines, boosters, and booking vaccination appointments; and click here for vaccination clinics sponsored by HPS and our community partners.

If you plan on traveling, please review and adhere to the CDC’s travel guidance.

Please remember to send in documentation of your child’s COVID-19 vaccination to your child’s school nurse.

If you have any questions, please contact Health Services at 860-695-8760. Thank you for your continued commitment to the health and safety of our students, staff, and community.

<REMINDER> Early Release for Winter Break on Thursday, December 23

Last week, we announced a change in schedule before the winter break: Thursday, December 23, will be a half day (as a reminder, Wednesday, December 22 is a full day). This early release day on Thursday before our winter break is in recognition of the hard work and dedication of our teachers and staff, as well as our students and families. We hope the early release on Thursday will allow extra time to finish preparing for your holiday festivities or to spend with your loved ones. Please know that, from the bottom of my heart, I am so grateful for your partnership and support.

To finish strong, students should attend school every day through Thursday, December 23.

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

<LOOKING AHEAD>

Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families. Check your email and our district website for details:

  • January 19: Challenges Parents Face (presented by district partner Essential School Solutions)
  • January 27: Family Learning Session: Math

Thank you for your continued partnership and commitment to your child’s learning and success. I hope you and your loved ones have a safe, restful, and joyful holiday break!

 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


 

17 de diciembre de 2021

 

Actualización de la Superintendente – 17 de diciembre de 2021

Estimadas familias,

Este mensaje será mi última actualización semanal para el 2021. A modo de recordatorio, el receso de invierno comienza el viernes, 24 de diciembre de 2021 y todos(as) los(as) estudiantes y el personal regresarán el lunes, 3 de enero de 2022. En este tramo final, aseguremos que todos(as) los(as) estudiantes asistan a la escuela todo el día, todos los días hasta el receso. Por favor tome un momento para revisar la siguiente información y actualizaciones importantes.

<NUEVO> Política de visitantes actualizada – efectiva al regresar del receso

Debido al aumento reciente en casos de COVID en nuestra comunidad y región, hemos actualizado nuestra política de visitantes para limitar el número de visitantes permitidos en los edificios de HPS y disminuir el riesgo de exposición a estudiantes y personal. Efectivo el lunes, 3 de enero, se permitirán visitantes (incluyendo padres y guardianes) en edificios de HPS solamente con cita previa y los(as) administradores(as) deberán asegurar que los(as) visitantes no entren en contacto cercano con cualquier estudiante. Adicionalmente, ya no sé permitirá que visitantes asistan a eventos escolares, incluyendo conciertos, asambleas, conferencias de padres y maestros(as), entre otros. Le animamos a los(as) administradores(as) a brindar opciones alternas a padres y familias tales como transmitir eventos en vivo y llevar a cabo reuniones virtuales. Estos cambios solo aplican al horario escolar normal. Los protocolos con respecto a la admisión limitada a eventos atléticos después de clases permanecen iguales.

El SOP de Visitantes completo y actualizado está disponible en la página 17 del Plan de Salud y Seguridad de Regreso a Aprender para SY 2021-22.

<NUEVO> Visitando nuestros(as) estudiantes y escuelas: The Wadsworth y Milner Middle School

Durante el fin de semana, tuve el placer de ver estudiantes y familias de varias de nuestras escuelas en el Wadsworth Atheneum de Hartford, un socio del distrito desde hace mucho tiempo. Estudiantes disfrutando de festividades de invierno representaron a Noah Webster MicroSociety Magnet School, Renzulli Gifted y Talented Academy, y Rawson Elementary School. ¡Fue un bono el encontrar el árbol de Wish Museum School honrando a educadores(as)!

La semana pasada, también me uní al director Watson en Milner Middle School para darle la bienvenida al nuevo maestro Sr. Omoragon a nuestro distrito. Felicitaciones a la entrenadora de instrucción Ms. Gaudino por apoyar a nuestros(as) educadores(as). #ProudSuper #SuperOrgullosa


<ACTUALIZACIÓN>
Uso de mascarilla continuo durante eventos atléticos

Debido al aumento reciente en casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región, nuestros(as) estudiantes atletas continuarán debiendo utilizar mascarilla durante eventos atléticos, independientemente del estado de vacunación. Se requerirá que los(as) espectadores y entrenadores(as) también utilicen mascarillas mientras asistan a eventos atléticos, de acuerdo con los requisitos estatales.

<RECORDATORIO> Social Gatherings, Travel & Holidays

El año pasado, la temporada de invierno y festividades trajo un aumento significativo en casos de COVID-19. Desafortunadamente, estamos volviendo a experimentar un aumento en casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región. Por lo tanto, le pedimos a todo el personal que tengan cuidado y continúen utilizando estrategias de mitigación tales como vacunarse y obtener la dosis de refuerzo de ser elegibles, el uso de mascarillas, distanciamiento social, y limitar los tamaños de reuniones.

Varios factores contribuyen a que las festividades sean un tiempo de alto riesgo para la propagación del virus, incluyendo:

  • Viajando a áreas con alta concentración de casos de COVID-19
  • Reunirse dentro con amistades y familia fuera de su hogar
  • Participando en reuniones grandes y prolongadas
  • Comportamiento arriesgado como no utilizar mascarillas, o no mantener distancia alrededor de miembros familiares y amistades de fuera de su hogar

Todas las actividades presentan un riesgo significativamente menor si usted y sus seres queridos están completamente vacunados y han recibido su dosis de refuerzo de ser elegibles. Haga clic aquí para más información del Estado de CT sobre vacunas, refuerzos y programar citas de vacunación; y haga clic aquí para clínicas de vacunación auspiciadas por HPS y nuestros socios comunitarios.

Sí planifica viajar, por favor revise y siga las directrices de viajes de los CDC.

Por favor recuerde enviar la documentación de vacunación contra COVID-19 de su hijo(a) al(la) enfermero(a) escolar.

Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Servicios de Salud al  860-695-8760. Gracias por su compromiso continuo con la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal y comunidad.

<RECORDATORIO> Salida temprana para el receso de invierno el jueves, 23 de diciembre

La semana pasada, anunciamos un cambio en el calendario antes del receso de invierno, el jueves, 23 de diciembre será un medio día (a modo de recordatorio , el miércoles, 22 de diciembre es un día completo). Esta salida temprana el jueves antes del receso de invierno es en reconocimiento de la ardua labor y dedicación de nuestros(as) maestros(as) y personal, al igual que nuestros(as) estudiantes y familias. Esperamos que la salida temprana el jueves le permita tiempo adicional para terminar de prepararse para sus festividades o para pasar más tiempo con sus seres queridos. Por favor sepan que, desde el fondo de mi corazón, estoy tan agradecida por su apoyo y colaboración.

Para terminar fuerte, estudiantes deben asistir a la escuela todos los días hasta el jueves, 23 de diciembre.

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias. Verifique su correo electrónico y nuestro sitio web del distrito para detalles:

  • 19 de enero: Desafíos que enfrentan los(as) padres (presentado por el socio del distrito Essential School Solutions [Soluciones Escolares Esenciales])
  • 27 de enero: Sesión de aprendizaje familiar: Matemáticas

Gracias por su colaboración y compromiso continuos al aprendizaje y éxito de su hijo(a). ¡Espero que ustedes y sus seres queridos tengan un receso festivo seguro, reparador y alegre!

 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford