Superintendent Update – December 31, 2021

Superintendent Update – December 31, 2021

Superintendent Update – December 31, 2021

Dear Families,

I hope that you have all been enjoying your Winter Recess. As we prepare for all students and staff to return to full in-person learning on Monday, January 3, I wanted to provide you with some important health and safety updates. As a reminder, any shift to allow for a remote learning option can only come with approval from the CT state legislature and the Governor. 

Please take a moment to review the following important information.

<NEW> Return to Learn Health and Safety Plan Updates

Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region, we have updated our Standard Operating Procedures (SOPs). Schools are considered to be safe environments as long as we continue to adhere to our mitigation strategies. We will continue to consult local and state health officials for the most updated  health and safety guidance and will revise our protocols as necessary.   We will continue to enforce all health and safety protocols in our school buildings. Our updated Return to Learn Health and Safety Plan can be found here.

<NEW> Upcoming COVID-19 Testing Events and Vaccine Clinics 

Our amazing Health Services team continues to work closely with local health partners to provide access to the COVID-19 vaccine to our students. Upcoming vaccine dates and locations are:

  • Wed January 5: Testing Event for Students/Families at Burr from 10 AM to 4 PM, HPS Staff from 4 PM to 5 PM
  • Thur January 6: Testing Event for Students/Families at S.A.N.D from 10 AM to 4 PM, HPS Staff from 4 PM to 5 PM
  • Sat January 8: Vaccine Clinic for Student/Families/Community at Batchelder from 10 AM to 2 PM
  • Mon January 10: Vaccine Clinic for Students with UCONN Health at Global from 4 PM to -7 PM

Vaccine clinics include first dose, second dose, and booster shots. We encourage students and families to consider getting the vaccine. It is free, safe, and an effective way to guard against COVID-19.

All activities pose significantly less risk if you and your loved ones are fully vaccinated and have received a booster dose if eligible. Click here for more information from the State of CT on vaccines, boosters, and booking vaccination appointments; and click here for vaccination clinics sponsored by HPS and our community partners. 

Please remember to send in documentation of your child’s COVID-19 vaccination to your child’s school nurse. If you have any questions, please contact Health Services at 860-695-8760. Thank you for your continued commitment to the health and safety of our students, staff, and community.

<UPDATED> Staying Home When Sick, COVID-19 Symptom Checklist

It is critical that families keep their children home if they exhibit any COVID-19 symptoms and inform their child’s school immediately in the event their child is tested for COVID-19, tests positive for COVID-19, or if they have been contacted by the health department regarding a potential exposure. 

Attendance Matters! We appreciate students who are eager to earn points toward their school’s attendance incentives. However, students who are sick or exhibiting symptoms should stay home. Students who stay home due to illness or are learning remotely while in quarantine will still be eligible to receive points for their attendance incentives. Students will have multiple opportunities to earn attendance incentives throughout the school year.

According to the State Department of Education, only students who are quarantined by the school nurse, will have access to remote learning. Students will use their computer to access Google classroom to participate in remote learning. 

 COVID-19 symptoms to monitor daily can be found here and below:

  • Fever (100.0° Fahrenheit or higher)
  • Chills or shaking chills
  • Uncontrolled new cough (not due to other known cause, such as chronic cough)
  • Difficulty breathing or shortness of breath
  • New loss of taste or smell

Additional COVID-19 symptoms include muscle pain, fatigue, rash, diarrhea, vomiting, abdominal pain,  headache, especially with a fever. Students and staff exhibiting any of the above symptoms, or feeling ill, should call their medical provider to report their symptoms and ask about testing prior to seeking in-person care at a clinic, physician’s office, or hospital. 

<REMINDER> Visitor Policy Updated – Effective After Break

Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region, we have updated our visitors policy to limit the number of visitors allowed in HPS buildings and decrease the risk of student and staff exposure. Effective Monday, January 3, visitors (including parents and gaurdians) will be permitted in HPS buildings by appointment only and administrators must ensure that visitors do not come into close contact with any students. Additionally, visitors are no longer permitted to attend in-school events, including but not limited to concerts, assemblies, and parent-teacher conferences. Administrators are encouraged to provide alternative options to parents and families such as live-streaming events and hosting virtual meetings. These changes only apply to normal school hours; protocols regarding limited admission to after-school athletic events remain the same.

The full, updated Visitors SOP is available on page 17 of the Return to Learn Health & Safety Plan for SY 2021-22.

<REMINDER>  Mask Wearing Protocol – Nose and Chin Must be Covered

To ensure the health and safety of our students, teachers, staff, and partners, it’s important that everyone continue to wear required masks and wear them properly. A mask that falls under your nose does not offer full protection. As a reminder all HPS students in grades Pre-K through 12, staff, parents, and visitors are required to wear a face mask while inside any HPS school building.

According to the Centers for Disease Control and Prevention, face masks are an effective tool in stopping the spread of COVID‐19, along with physical distancing, frequent handwashing, and cleaning and disinfecting frequently touched surfaces. Our detailed districtwide mask protocol is posted on our website.

<UPDATED> Continued Masking During Athletic Events, No Spectators 

Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region:

  • Our student athletes will continue to be required to mask during athletic events, regardless of vaccination status.
  • Effective immediately, spectators will no longer be permitted at athletic events. 

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I want to express my gratitude and deep appreciation to our students, families, teachers, staff, and community partners for their partnership, commitment and support. We look forward to seeing all our students back in school on Monday, January 3, 2022. I wish you all a very Happy New Year!


Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Hartford Public Schools


Actualización de la Superintendente – 31 de diciembre de 2021

Estimadas familias,

Espero que todos hayan estado disfrutando su receso de invierno. Mientras nos preparamos para que todos(as) los(as) estudiantes y el personal regrese al aprendizaje completamente presencial el lunes, 3 de enero, quería brindarles con unas actualizaciones importantes de salud y seguridad. A modo de recordatorio, cualquier cambio para permitir una opción de aprendizaje remoto solo puede venir con aprobación de la legislatura estatal de CT y el gobernador. 

Por favor tome un momento para revisar la siguiente información importante.

<NUEVO> Actualizaciones al Plan de Salud y Seguridad de Regreso a Aprender

Debido al aumento reciente en casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región, hemos actualizado nuestro Estándar de Procedimientos Operativos (SOPs). Las escuelas se consideran ambientes seguros siempre y cuando continuemos cumpliendo con nuestras estrategias de mitigación. Continuaremos consultando a los oficiales locales y estatales de salud para las directrices de salud y seguridad más actualizadas y revisaremos nuestros protocolos como sea necesario. Continuaremos haciendo cumplir todos los protocolos de salud y seguridad en nuestros edificios escolares. Nuestro Plan de Salud y Seguridad de Regreso a Aprender se puede encontrar aquí.

<NUEVO> Próximos eventos de pruebas de COVID-19 y clínicas de vacunas 

Nuestro equipo de Servicios de Salud asombroso continúa trabajando cercanamente con socios locales de salud para brindarle acceso a la vacuna contra COVID-19 a nuestros(as) estudiantes. Las próximas fechas y ubicaciones de vacunas son:

  • Miércoles, 5 de enero: Evento de pruebas para estudiantes/familias en Burr de 10 AM a 4 PM, personal de HPS de 4 PM a 5 PM
  • Jueves, 6 de enero: Evento de pruebas para estudiantes/familias en S.A.N.D de 10 AM a 4 PM, personal de HPS de 4 PM a 5 PM
  • Sábado, 8 de enero: Clínica de vacunación en Batchelder para estudiantes/familias/comunidad de 10 AM a 2 PM
  • Lunes, 10 de enero: Clínica de vacunación para estudiantes con UCONN Health en Global de 4 PM to -7 PM

Las clínicas de vacunas incluyen la primera dosis, segunda dosis y dosis de refuerzo. Le animamos a estudiantes y familias a considerar vacunarse. Es gratis, seguro, y una manera efectiva de proteger contra COVID-19.

Todas las actividades presentan un riesgo significativamente menor si usted y sus seres queridos están completamente vacunados(as) y han recibido una dosis de refuerzo de ser elegibles. Haga clic aquí para más información del Estado de CT sobre vacunas, refuerzos, y programar citas de vacunación; y haga clic aquí para clínicas de vacunación auspiciadas por HPS y nuestros socios comunitarios. 

Por favor recuerden enviar documentación de la vacunación contra COVID-19 de su hijo(a) al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a). Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Servicios de Salud al 860-695-8760. Gracias por su compromiso continuo con la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal y comunidad.

<ACTUALIZADO> Quedarse en el hogar cuando esté enfermo(a), lista de cotejo de síntomas de COVID-19

Es crucial que familias mantengan a sus hijos(as) en el hogar si presentan cualquier síntoma de COVID-19 e informen a la escuela de su hijo(a) inmediatamente en el evento de que su hijo(a) se haga la prueba de COVID-19, de resultados positivos en la prueba de COVID-19, o si han sido contactados por el departamento de salud con respecto a una posible exposición. 

¡La asistencia importa! Apreciamos estudiantes que están ansiosos(as) por ganar puntos para los incentivos de asistencia de sus escuelas. Sin embargo, estudiantes que estén enfermos o presentando síntomas se deben quedar en casa. Estudiantes que se quedan en casa debido a enfermedad o están aprendiendo remotamente mientras están en cuarentena todavía serán elegibles para recibir puntos por sus incentivos de asistencia. Estudiantes tendrán múltiples oportunidades para ganar incentivos de asistencia durante el año escolar.

De acuerdo con el Departamento Estatal de Educación, solo estudiantes que estén en cuarentena por el(la) enfermero(a) escolar podrán tener acceso al aprendizaje remoto. Estudiantes utilizarán sus computadoras para acceder al Google Classroom para participar en el aprendizaje remoto. 

 Los síntomas de COVID-19 a monitorear diariamente se pueden encontrar aquí y a continuación:

  • Fiebre (100.0° Fahrenheit o más alta)
  • Escalofríos o temblores de escalofríos
  • Tos nueva y descontrolada (no debido a otra causa conocida, tal como tos crónica)
  • Dificultad para respirar o falta de aire
  • Pérdida del gusto u olfato nueva

Síntomas adicionales de COVID-19 incluyen dolor muscular, fatiga, erupción (rash), diarrea, vómito, dolor abdominal, dolor de cabeza, especialmente con una fiebre. Estudiantes y empleados(as) presentando cualquiera de los síntomas anteriores, o sintiéndose enfermos(as) deben llamar a su proveedor médico para reportar sus síntomas y preguntar sobre hacerse la prueba antes de buscar cuidado en persona en una clínica, oficina médica, u hospital. 

<RECORDATORIO> Política de visitantes actualizada – Efectiva luego del receso

Debido al aumento reciente en casos de COVID en nuestra comunidad y región, hemos actualizado nuestra política de visitantes para limitar el número de visitantes permitidos en los edificios de HPS y disminuir el riesgo de exposición a estudiantes y personal. Efectivo el lunes, 3 de enero, se permitirán visitantes (incluyendo padres y guardianes) en edificios de HPS solamente con cita previa y los(as) administradores(as) deberán asegurar que los(as) visitantes no entren en contacto cercano con cualquier estudiante. Adicionalmente, ya no sé permitirá que visitantes asistan a eventos escolares, incluyendo conciertos, asambleas, conferencias de padres y maestros(as), entre otros. Le animamos a los(as) administradores(as) a brindar opciones alternas a padres y familias tales como transmitir eventos en vivo y llevar a cabo reuniones virtuales. Estos cambios solo aplican al horario escolar normal; los protocolos con respecto a la admisión limitada a eventos atléticos después de clases permanecen iguales.

El SOP de Visitantes completo y actualizado está disponible en la página 17 del Plan de Salud y Seguridad de Regreso a Aprender para SY 2021-22.

<RECORDATORIO>  Protocolo del uso de mascarillas – Se debe cubrir la nariz y quijada

Para asegurar la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, maestros(as), empleados(as) y socios, es importante que todos(as) continúen utilizando las mascarillas requeridas apropiadamente. Una mascarilla que cae debajo de su nariz no ofrece protección completa. A modo de recordatorio, se requiere que todos(as) los(as) estudiantes en grados Pre-K hasta 12, el personal, padres y visitantes utilicen mascarillas mientras estén dentro de cualquier edificio escolar de HPS.

De acuerdo con los Centros de Control y Prevención de Enfermedades, las mascarillas faciales son una herramienta efectiva en detener la propagación de COVID-19, junto a distanciamiento físico, lavado de manos frecuentes, y limpieza y desinfección de superficies tocadas frecuentemente. Nuestro protocolo de mascarillas detallado del distrito está publicado en nuestro sitio web.

<ACTUALIZADO> Uso de mascarilla continuo durante eventos atléticos, no espectadores

Debido al aumento reciente en casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región:

  • Nuestros(as) estudiantes atletas continuarán debiendo utilizar mascarilla durante eventos atléticos, independientemente del estado de vacunación.
  • Efectivo inmediatamente, ya no se permitirán espectadores en eventos atléticos. 

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Quiero expresar mi gratitud y profundo aprecio a todos(as) nuestros(as) estudiantes, familias, maestros(as), empleados(as) y socios comunitarios por su colaboración, compromiso y apoyo. Esperamos ver a todos(as) nuestros(as) estudiantes de regreso en la escuela el lunes, 3 de enero de 2022. ¡Les deseo a todos(as) un muy Feliz Año Nuevo!


Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Escuelas Públicas de Hartford