Superintendent Update – January 14, 2022

Superintendent Update – January 14, 2022

Superintendent Update – January 14, 2022

Dear Families and Staff,

I hope you and your family have had a safe, healthy, and productive week. On Monday, January 17, all HPS schools and Central Office are closed in honor of the Dr. Martin Luther King Jr. holiday. Please check your email for my full Dr. Martin Luther King Jr. Day message and what it means to us at Hartford Public Schools.

Please also take a moment to review the following important information and updates.

<NEW> Over 1,000 Student Test Kits Provided at Distribution Events

Last week we distributed COVID-19 rapid home test kits to help curb the spread of COVID-19 cases. These test kits are for Hartford Public Schools students who are exhibiting symptoms and need to be screened for COVID-19 or for students who have had a direct exposure to an individual with COVID-19. A total of 1,069 test kits have been distributed to students at our six distribution events last week.

On Saturday, I joined students, families, and staff at Montessori Magnet School at Batchelder, where test kits were distributed. What a pleasure connecting with over 350 families! An extra special moment was seeing one of my former students, who is now one of our parents.

<UPDATED> Home Test Kits for Students Now Available for Pick-up at All Schools

Each HPS school now has a supply of home test kits for students. If you need a test for your child, call your school directly and speak with your Family and Community Service and Support Provider (FCSSP).

As a reminder: Please Submit Test Results to School Nurse in ParentSquare or by Email: Parents and guardians may send a direct message (with a picture of the test results attached) to your school nurse through ParentSquare or they may send an email (with a picture of the test results attached) to their school nurse. Click here to find the name and email address for your school nurse.

<UPDATED> Upcoming COVID-19 Vaccine Clinic, Monday, January 31

Our amazing Health Services team continues to work closely with local health partners to provide access to the COVID-19 vaccine to our students. The next vaccine clinic date and location is:

  • Monday, January 31: Vaccine Clinic for Students/Families/Community at Global Communications Academy (85 Edwards St., Hartford) from 4PM to 7PM.

Vaccine clinics include first dose, second dose, and booster shots (boosters for adults only). We encourage students and families to consider getting the vaccine. It is free, safe, and an effective way to guard against COVID-19.

All activities pose significantly less risk if you and your loved ones are fully vaccinated and have received a booster dose if eligible. Click here for more information from the State of CT on vaccines, boosters, and booking vaccination appointments; and click here for vaccination clinics sponsored by HPS and our community partners.

Please remember to send in documentation of your child’s COVID-19 vaccination to your child’s school nurse. If you have any questions, please contact Health Services at 860-695-8760. Thank you for your continued commitment to the health and safety of our students, staff, and community.

<REMINDER> N95 and KN95 Masks for Students

Earlier this week, I shared that we would be providing students in Grades 7-12 with N95 masks, providing students in Grades PreK-6 with additional disposable masks and KN95 masks (once delivery is received as estimated on January 18), and that we would also continue distributing N95 masks to staff. To date, we have distributed 124,000 masks for PreK-6 students, and 73,920 N95 masks for students in Grades 7-12.

N95 and KN95 masks provide an additional level of protection against COVID-19.

Please note:

  • Masks can be reused for 2 to 5 days as long as they are not soiled.
  • When not being worn, masks should be stored in a clean and dry environment.
  • To properly manage the mask inventory across all schools, lost or soiled N95 masks will be replaced with disposable masks until the next week’s distribution.

We will continue to provide the additional protective masks for students and staff while supplies are available and the number of COVID-19 cases in our community and region remain exceptionally high.

<LOOKING AHEAD>

Parent-Teacher Conferences: Parent-Teacher Conferences are coming up. Please be sure to mark your calendars with these dates and visit our website for a checklist of tips to prepare:

  • February 8: 5:00 PM to 7:00 PM
  • February 9: afternoon – early release

Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families. Check your email and our district website for details:

  • January 19: Challenges Parents Face (presented by district partner Essential School Solutions)
  • January 27: Family Learning Session: Math

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I wish you all a safe, healthy, and restful weekend. Thank you.

 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

Actualización de la Superintendente – 14 de enero de 2022

Estimadas familias y personal,

Espero que ustedes y sus familias hayan tenido una semana segura, saludable, y productiva. El lunes, 17 de enero, todas las escuelas y la Oficina Central de HPS estarán cerradas en honor al día festivo del Dr. Martin Luther King Jr. Por favor verifique su correo electrónico para leer mi mensaje del Día del Dr. Martin Luther King Jr. completo y lo que significa para nosotros en Escuelas Públicas de Hartford.

Por favor tome un momento para también revisar la siguiente información y actualizaciones importantes.

<NUEVO> Más de 1,000 kits de pruebas para estudiantes proporcionadas en eventos de distribución

La semana pasada distribuimos kits de pruebas rápidas de hogar para COVID-19 para ayudar a detener la propagación de casos de COVID-19. Estos kits de pruebas son para estudiantes de Escuelas Públicas de Hartford que estén presentando síntomas y necesiten evaluarse para COVID-19 o para estudiantes que han tenido una exposición directa con un individuo que tiene COVID-19. Un total de 1,069 kits de pruebas se han distribuido a estudiantes en nuestros seis eventos de distribución la semana anterior.

El sábado, me uní a estudiantes, familias, y personal en Montessori Magnet School en Batchelder, donde se distribuyeron kits de pruebas. ¡Qué placer fue conectar con más de 350 familias! Un momento extra especial fue ver a uno de mis ex alumnos, que ahora es uno de nuestros padres.

<ACTUALIZADO> Kits de pruebas para el hogar para estudiantes están disponibles para recoger en todas las escuelas

Cada escuela de HPS ahora tiene un suministro de kits de pruebas para el hogar para estudiantes. Si necesita una prueba para su hijo(a), llame directamente a su escuela y hablé con su Proveedor de Apoyo y Servicios de Familia y Comunidad (FSCCP).

A modo de recordatorio: Por favor entregue los resultados de pruebas al(la) enfermero(a) escolar en ParentSquare o por correo electrónico: Padres y guardianes pueden enviar un mensaje directo (con una foto de los resultados de prueba adjunta) al(la) enfermero(a) escolar. Haga clic aquí para encontrar el nombre y dirección de correo electrónico de su enfermero(a) escolar.

<ACTUALIZACIÓN> Próxima clínica de vacuna contra COVID-19, lunes, 31 de enero

Nuestro increíble equipo de Servicios de Salud continúa trabajando cercanamente con socios locales de salud para brindar acceso a la vacuna contra COVID-19 para nuestros estudiantes. La fecha y ubicación de la próxima clínica de vacuna es:

  • Lunes, 31 de enero: Clínica de vacuna para estudiantes/familias/comunidad en Global Communications Academy (85 Edwards St., Hartford) desde las 4PM hasta las 7PM.

Clínicas de vacunas incluyen la primera dosis, la segunda dosis, y dosis de refuerzo (refuerzos solo para adultas). Le animamos a estudiantes y padres a considerar ponerse la vacuna. Es gratis, seguro y una manera efectiva para proteger contra COVID-19.

Todas las actividades presentan un riesgo significativamente menor si ustedes y sus seres queridos están completamente vacunados y han recibido una dosis de refuerzo de ser elegibles. Haga clic aquí para más información del Estado de CT sobre vacunas, refuerzos, y sacar citas para vacunas; y haga clic aquí para clínicas de vacunas promocionadas por HPS y nuestros socios comunitarios.

Por favor recuerde enviar documentación de la vacunación contra COVID-19 de su hijo(a) al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a). Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Servicios de Salud al 860-695-8760. Gracias por su compromiso con la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal, y comunidad.

<RECORDATORIO> Mascarillas N95 y KN95 para estudiantes

A principios de esta semana, compartí que estaríamos proporcionando mascarillas N95 para estudiantes en grados 7-12, proporcionando mascarillas desechables adicionales y mascarillas KN95 para estudiantes de grados PreK-6 (tan pronto llegue el envío como es estimado el 18 de enero), y que también estaríamos continuaremos distribuyendo mascarillas N95 al personal. Hasta la fecha, hemos distribuído 124,000 mascarillas para estudiantes PreK-6, y 73,920 mascarillas N95 para estudiantes en grados 7-12.

Las mascarillas N95 y KN95 brindan un nivel de protección adicional contra COVID-19.

Por favor tengan en cuenta:

  • Las mascarillas se pueden rehusar de dos a cinco días siempre y cuando no se ensucien.
  • Mientras no estén en uso, las mascarillas se deben guardar en un ambiente limpio y seco.
  • Para manejar de manera apropiada el inventario de mascarillas en todas las escuelas, mascarillas N95 perdidas o ensuciadas se reemplazarán con mascarillas reusables hasta la distribución de la próxima semana.

Continuaremos brindando mascarillas protectoras adicionales para estudiantes y personal mientras los suministros estén disponibles y el número de casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región permanezcan excepcionalmente altos.

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Conferencias de padres-maestros(as): Las Conferencias de Padres-Maestros(as) están por venir. Por favor aseguren marcar estas fechas en sus calendarios y visiten nuestro sitio web para ver una lista de cotejo de consejos para prepararse:

  • 8 de febrero: 5:00 PM a 7:00 PM
  • 9 de febrero: tarde – salida temprana

Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias. Verifique su correo electrónico y nuestro sitio web del distrito para detalles:

  • 19 de enero: Desafíos que enfrentan los(as) padres (presentado por el socio del distrito Essential School Solutions [Soluciones Escolares Esenciales])
  • 27 de enero: Sesión de aprendizaje familiar: Matemáticas

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Les deseo a todos(as) un fin de semana seguro, sano, y reparador. Gracias.

 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford