Superintendent Update – January 5, 2022

Superintendent Update – January 5, 2022

Superintendent Update – January 5, 2022

Dear Families and Staff,

I wanted to express my deep gratitude for your partnership, support, and commitment to your child’s education. Please take a moment to review the following important information and let your school know if you have questions.

<NEW>  Sudden Inclement Weather Event

This morning we experienced a sudden freezing rain and flash ice event while our school buses were already on the road. The road conditions changed very quickly, our school buses that were traveling had to stop for safety reasons and this delayed all the remaining pickups. The buses continued their routes as soon as the roads were safe. If any families reported that their child missed the bus, the bus returned to pick them up. We communicated this information as quickly as we could to all families. We apologize for any confusion or inconvenience this may have caused. 

<NEW>  Home Test Kits Available for Symptomatic and Close Contact Students, COVID-19 Testing Locations

On Tuesday afternoon, January 4, we received a shipment of 8,190 COVID-19 rapid home test kits from the State of Connecticut to help curb the spread of COVID-19 cases. These rapid home test kits are intended for Hartford Public Schools students who are exhibiting symptoms and need to be screened for COVID-19 or for students who have had a direct exposure to an individual with COVID-19. 

Also, we will be distributing the rapid home test kits this week at the locations below:

  • Wednesday, January 5: Weaver Campus (415 Granby St.) and Sport and Medical Science Academy (280 Huyshope Ave.) from 3:00 PM to 6:00 PM (lines will begin forming after student dismissal)
  • Thursday, January 6: Weaver Campus (415 Granby St.) and Sport and Medical Science Academy (280 Huyshope Ave.) from 10:00 AM to 2:00 PM
  • Friday, January 7: HPS Central Office (330 Wethersfield Ave.) from 10:00 AM to 2:00 PM

Please Note:

  • Supplies are limited and they are first come, first serve
  • Test kits are for Hartford Public School students only (not for other family members)
  • Test kits are for students exhibiting symptoms or who have been directly exposed to a positive individual
  • Parents/Guardians can drive-up or walk-up
  • Bring your child’s student ID number (lunch number) 
  • Please be patient while we verify and log your child’s information

We will schedule future distribution events as needed. In addition, each school will have a supply of tests that our nurses will be able to distribute to students who are being sent home if they are symptomatic or for students who are staying home with symptoms. 

Also, the Hartford Health Department will also be offering the following COVID-19 PCR testing for students and families at two locations this week:

 Wednesday, January 5: Testing Event for Students/Families at Burr Middle School from 12 PM to 4 PM

  • Thursday, January 6: Testing Event for Students/Families at S.A.N.D Elementary School from 10 AM to 4 PM

<REMINDER>  Mask Wearing Protocol – Nose and Chin Must be Covered

To ensure the health and safety of our students, teachers, staff, and partners, it’s important that everyone continue to wear required masks and wear them properly. A mask that falls under your nose does not offer full protection. All HPS students in grades Pre-K through 12, staff, parents, and visitors are required to wear a face mask while inside any HPS school building.

According to the Centers for Disease Control and Prevention, face masks are an effective tool in stopping the spread of COVID‐19, along with physical distancing, frequent handwashing, and cleaning and disinfecting frequently touched surfaces. Our detailed districtwide mask protocol is posted on our website.

Thank you so much for your continued partnership and support. 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


Actualización de la Superintendente – 5 de enero de 2022

Estimadas familias y personal,

Quiero expresar mi profunda gratitud por su colaboración, apoyo, y compromiso con la educación de su hijo(a). Por favor tome un momento para revisar la siguiente información importante y déjele saber a su escuela si tiene alguna pregunta.

<NUEVO>  Evento repentino de inclemencia del tiempo

Esta mañana experimentamos un evento de lluvia helada y hielo repentino mientras nuestros autobuses escolares ya estaban en la carretera. Las condiciones de la carretera cambiaron muy rápidamente, nuestros autobuses escolares tuvieron que detenerse por razones de seguridad y esto retrasó todas las recogidas restantes. Los autobuses continuaron sus rutas tan pronto como las carreteras estuvieron seguras. Si alguna familia informó que su hijo perdió el autobús, el autobús regresó a recogerlos. Comunicamos esta información lo más rápido posible a todas las familias. Pedimos disculpas por cualquier confusión o inconveniente que esto pudo haber causado.

<NUEVO>   Kits de prueba en el hogar disponibles para estudiantes sintomáticos y con contacto cercano, ubicaciones de pruebas de COVID-19

El martes por la tarde , 4 de enero, recibimos del estado de Connecticut un envío de 8,190 kits de pruebas rápidas de COVID-19 para el hogar para ayudar a frenar la propagación de casos de COVID-19. Estos kits de pruebas rápidas para el hogar están destinados para estudiantes de las Escuelas Públicas de Hartford que estén presentando síntomas y necesiten hacerse la prueba de COVID-19 o para estudiantes que hayan tenido una exposición directa a un individuo con COVID-19. 

También, estaremos distribuyendo kits de pruebas rápidas esta semana en las siguientes ubicaciones:

  • Miércoles, 5 de enero: Weaver Campus (415 Granby St.) y Sport and Medical Science Academy (280 Huyshope Ave.) de 3:00 PM a 6:00 PM 
  • Jueves, 6 de enero: Weaver Campus (415 Granby St.) y Sport and Medical Science Academy (280 Huyshope Ave.) de 10:00 AM a 2:00 PM
  • Viernes, 7 de enero: Oficina Central de HPS (330 Wethersfield Ave.) de 10:00 AM a 2:00 PM

Por favor tenga en cuenta:

  • Los suministros son limitados y se asignan por orden de llegada
  • Los kits de pruebas son únicamente para estudiantes de las Escuelas Públicas de Hartford (no para otros miembros de la familia)
  • Los kits de pruebas son para estudiantes presentando síntomas o que han estado expuestos directamente a un individuo positivo
  • Padres/guardianes pueden “drive-up or walk-up” (conducir o caminar para obtener los kits)
  • Las filas se comenzarán a formar inmediatamente después de la salida de estudiantes
  • Traiga el número de identificación de estudiante de su hijo (número de almuerzo) 
  • Por favor tenga paciencia mientras intentamos verificar y registramos la información de su hijo(a)

Programaremos futuros eventos de distribución según sea necesario. Además, cada escuela contará con un suministro de pruebas que nuestras enfermeras podrán distribuir a los estudiantes que son enviados a casa si presentan síntomas y a los estudiantes que se quedan en casa con síntomas.

Adicionalmente, el Departamento de Salud de Hartford también estará ofreciendo las siguientes pruebas PCR de COVID-19 para estudiante sy familias en dos ubicaciones esta semana:

 

  • Miércoles, 5 de enero: Evento de pruebas para estudiantes/familias en Burr Middle School de 12 PM a 4 PM
  • Jueves, 6 de enero: Evento de pruebas para estudiantes/familias en S.A.N.D Elementary School de 10 AM a 4 PM

<RECORDATORIO> Protocolo del uso de mascarillas – Se debe cubrir la nariz y quijada

Para asegurar la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, maestros(as), empleados(as) y socios, es importante que todos(as) continúen utilizando las mascarillas requeridas apropiadamente. Una mascarilla que cae debajo de su nariz no ofrece protección completa. Se requiere que todos(as) los(as) estudiantes en grados Pre-K hasta 12, el personal, padres y visitantes utilicen mascarillas mientras estén dentro de cualquier edificio escolar de HPS.

De acuerdo con los Centros de Control y Prevención de Enfermedades, las mascarillas faciales son una herramienta efectiva en detener la propagación de COVID-19, junto a distanciamiento físico, lavado de manos frecuentes, y limpieza y desinfección de superficies tocadas frecuentemente. Nuestro protocolo de mascarillas detallado del distrito está publicado en nuestro sitio web.

 <RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Muchas gracias por su apoyo y colaboración continuos. 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford