Superintendent Update – January 7, 2022

Superintendent Update – January 7, 2022


Superintendent Update – January 7, 2022

Dear Families and Staff,

At the end of this first week of school in 2022, I once again wanted to express my deepest thanks for your partnership, support, and commitment to our students’ education.

Even as the ongoing pandemic continues to bring challenges and uncertainties, the dedication of our students, teachers, staff, and families inspires me and the entire team at Hartford Public Schools to work hard each day to meet the academic and social-emotional needs of all our learners. With your partnership and engagement, I know we can provide all students with the learning and support they need to be successful.

Please take a moment to review the following important information.

<NEW> Changes to Quarantining and Isolation Protocols

The State of Connecticut Department of Public Health is advising that school districts may apply a shorter quarantine period, reduced now to five (5) days. Based on this guidance, effective Tuesday, January 4, 2022, we are implementing a 5-day quarantine period (changed from a 10-day quarantine period) for all students and staff members. The specific guidance issued by the State is as follows:

  • Individuals who are even mildly symptomatic with any of the symptoms associated with COVID-19 should take the following steps:
    • immediately isolate at home
    • test for the virus that causes COVID-19 with a PCR, antigen, or self-test
    • remain away from activities outside of the home until they are fever-free for at least 24 hours and other symptoms are significantly improved.
  • Individuals who test positive for COVID-19 should isolate at home for at least 5 days, or longer if symptoms develop and persist. A mask should continue to be worn for an additional 5 days at all times when around others.
  • Unvaccinated or partially vaccinated individuals who are notified that they have had a close contact with an individual who has confirmed or suspected COVID-19 should immediately quarantine at home and test for the virus 5 days after their last exposure to the COVID-19 case.

<NEW> HPS Is No Longer Completing Individual-Level Contact Tracing

The Department of Public Health recommends that schools should concentrate their efforts  on the identification, early isolation, and clinical management of students and staff with active symptoms that could be related to COVID-19.

Based on this guidance from the State, effective January 4, 2022, HPS will no longer complete individual-level contact tracing for each positive case. HPS will, however, continue to track and monitor individuals who test positive for COVID-19 and send notifications of all positive cases. The COVID case letters will reflect the changes made to the contact tracing process going forward.

<UPDATED> Home Test Kits Available for Symptomatic and Close Contact Students

On Tuesday afternoon, January 4, we received a shipment of 8,190 COVID-19 rapid home test kits from the State of Connecticut to help curb the spread of COVID-19 cases. These rapid home test kits are intended for Hartford Public Schools students who are exhibiting symptoms and need to be screened for COVID-19 or for students who have had a direct exposure to an individual with COVID-19.

On Wednesday and Thursday we began distributing the rapid home test kits for students at three centralized locations (Weaver Campus, Sport and Medical Science Academy, and HPS Central Office). We will schedule future distribution events as needed. In addition, each school will have a supply of tests that our nurses will be able to distribute to students who are being sent home if they are symptomatic or for students who are staying home with symptoms.

A new event has been scheduled for Saturday, January 8, and will take place at Batchelder School (757 New Britain Ave) from 10:00 AM to 2:00 PM. This rapid test kit distribution event will coincide with our already scheduled vaccine clinic at this location.

If you need a test for your child, you may also call your school directly and speak with your school nurse.

As a reminder:

  • Supplies are limited and they are first come, first serve
  • Test kits are for Hartford Public School students only (not for other family members)
  • Test kits are for students exhibiting symptoms or who have been directly exposed to a positive individual

Submit Test Results to School Nurse in ParentSquare or by Email: Parents and guardians may send a direct message (with a picture of the test results attached) to your school nurse through ParentSquare or  they may send an email (with a picture of the test results attached) to their school nurse. Click here to find the name and email address for your school nurse.

<UPDATED> Upcoming COVID-19 Vaccine Clinics

Our amazing Health Services team continues to work closely with local health partners to provide access to the COVID-19 vaccine to our students. Upcoming vaccine dates and locations are:

  • Saturday, January 8: Vaccine Clinic for Student/Families/Community at Batchelder from 10 AM to 2 PM
  • Monday, January 10: Vaccine Clinic for Students with UCONN Health at Global from 4 PM to 7 PM

Vaccine clinics include first dose, second dose, and booster shots. We encourage students and families to consider getting the vaccine. It is free, safe, and an effective way to guard against COVID-19.

All activities pose significantly less risk if you and your loved ones are fully vaccinated and have received a booster dose if eligible. Click here for more information from the State of CT on vaccines, boosters, and booking vaccination appointments.

Please remember to send in documentation of your child’s COVID-19 vaccination to your child’s school nurse. If you have any questions, please contact Health Services at 860-695-8760. Thank you for your continued commitment to the health and safety of our students, staff, and community.

<REMINDER>  Mask Wearing Protocols

Proper Mask Wearing: To ensure the health and safety of our students, teachers, staff, and partners, it’s important that everyone continue to wear required masks and wear them properly. A mask that falls under your nose does not offer full protection. As a reminder all HPS students in grades Pre-K through 12, staff, parents, and visitors are required to wear a face mask while inside any HPS school building.

Continued Masking During Athletic Events, No Spectators: Due to the recent increase in COVID-19 cases throughout our community and region:

  • Our student athletes will continue to be required to mask during athletic events, regardless of vaccination status.
  • Effective immediately, spectators will no longer be permitted at athletic events.


Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families. Check your email and our district website for details:

  • January 19: Challenges Parents Face (presented by district partner Essential School Solutions)
  • January 27: Family Learning Session: Math

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I wish you all a safe, healthy, and restful weekend. Thank you.



Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Hartford Public Schools



Actualización de la Superintendente – 7 de enero de 2022

Estimadas familias y personal,

A finales de esta primera semana de clases en 2022, quería una vez más expresar mi profunda gratitud por su colaboración, apoyo, y compromiso a la educación de nuestros(as) estudiantes.

Aún mientras la pandemia continúa trayendo desafíos e incertidumbres, la dedicación de nuestros(as) estudiantes, maestros(as), empleados(as) y familias me inspira y al equipo completo en Escuelas Públicas de Hartford para trabajar fuertemente cada día para satisfacer las necesidades académicas y socioemocionales de todos(as) nuestros(as) aprendices. Con su participación y colaboración, sé que podemos brindarle a todos(as) los(as) estudiantes con el aprendizaje y el apoyo que necesitan para tener éxito.

Por favor tome un momento para revisar la siguiente información importante.

<NUEVO> Cambios a protocolos de cuarentena y aislamiento

El Departamento de Salud Pública del Estado de Connecticut está recomendando que los distritos escolares puedan aplicar un periodo de cuarentena más corto, reducido ahora a cinco (5) días. Basado en estas directrices, efectivo el martes, 4 de enero de 2022, estamos implementando un periodo de cuarentena de 5 días (cambiado de un periodo de cuarentena de 10 días) para todos(as) los(as) estudiantes y miembros del personal. Las guías específicas emitida por el Estado es la siguiente:

  • Individuos que estén aún ligeramente sintomáticos con cualquiera de los síntomas asociados con COVID-19 deberían tomar los siguientes pasos:
    • inmediatamente aislar en el hogar
    • hacerse la prueba por el virus que causa COVID-19 con una prueba PCR, antígeno o autotest
    • permanecer lejos de actividades fuera del hogar hasta que estén sin fiebre al menos por 24 horas y que otros síntomas hayan mejorado significativamente.
  • Individuos que den positivo a COVID-19 deben aislarse en el hogar por al menos 5 días, o más si desarrollan o persisten los síntomas. Se debe continuar utilizando mascarilla por 5 días adicionales en todo momento al estar alrededor de otros.
  • Individuos no vacunados o parcialmente vacunados que estén notificados de que fueron un contacto cercano con un individuo que tiene COVID-19 confirmado o sospechado deben hacer cuarentena inmediatamente en el hogar y hacerse la prueba para el virus 5 días después de su última exposición al caso de COVID-19.

<NUEVO> HPS ya no estará completando rastreo de contacto a nivel individual

El Departamento de Salud Pública recomienda que las escuelas deberían concentrar sus esfuerzos en la identificación, aislamiento temprano, y manejo clínico de estudiantes y personal con síntomas activos que pueden estar relacionados a COVID-19.

Basado en esta guía del Estado, efectivo el 4 de enero de 2022, HPS ya no completará rastreo de contacto a nivel individual para cada caso positivo. Sin embargo, HPS continuará rastreando y monitoreando a individuos que den positivo para COVID-19 y enviando notificaciones de todos los casos positivos. Las cartas de casos de cobit reflejarán los cambios hechos al proceso de rastreo de contacto de aquí en adelante.

<ACTUALIZADO> Kits de pruebas de hogar disponibles para estudiantes sintomáticos y estudiantes contactos cercanos

El martes, 4 de enero en la tarde, recibimos un envío de 8,190 kits de pruebas rápidas de COVID-19 para el hogar del Estado de Connecticut para ayudar a detener la propagación de casos de COVID-19. Estos kits de pruebas rápidas para el hogar son dirigidos para estudiantes de Escuelas Públicas de Hartford que están mostrando síntomas y necesitan evaluarse para detectar COVID-19 o para estudiantes que han tenido contacto directo con un individuo con COVID-19.

El miércoles, jueves, y viernes comenzamos a distribuir los kits de pruebas rápidas para estudiantes en tres ubicaciones centralizadas (Weaver Campus, Sport and Medical Science Academy, y la Oficina Central de HPS). Continuaremos programando eventos de distribución en el futuro de ser necesario. Adicionalmente, cada escuela tendrá un suministro de pruebas que nuestros(as) enfermeros(as) podrán distribuir estudiantes que sean enviados al hogar si tienen síntomas o para estudiantes que se están quedando en el hogar con síntomas.

Un evento nuevo se ha programado para el sábado, 8 de enero, y se llevará a cabo en  Batchelder School (757 New Britain Ave) de 10:00 AM a 2:00 PM. Este evento de distribución de kits de pruebas rápidas coincidirá con nuestra clínica de vacunación ya programada en esta ubicación.

Si necesita una prueba para su hijo(a), también puede llamar a su escuela directamente y hablar con su enfermero(a) escolar

A modo de recordatorio:

  • Los suministros son limitados y se asignan por orden de llegada
  • Los kits de pruebas son únicamente para estudiantes de las Escuelas Públicas de Hartford (no para otros miembros de la familia)
  • Los kits de pruebas son para estudiantes presentando síntomas o que han estado expuestos directamente a un individuo positivo
  • Los kits de pruebas son para estudiantes presentando síntomas o que han sido expuestos directamente a un individuo positivo

Entregar resultados de pruebas al(la) enfermero(a) escolar en ParentSquare o por correo electrónico: Padres y guardianes pueden enviar un mensaje directo (con una foto de los resultados de prueba adjuntos) a su enfermero(a) escolar por medio de ParentSquare o pueden enviar un correo electrónico (con una foto de los resultados de la prueba adjunto) a su enfermero(a) escolar. Haga clic aquí para encontrar el nombre y correo electrónico de su enfermero(a) escolar.

<ACTUALIZADO> Próximos eventos de clínicas de vacunas contra COVID-19

Nuestro increíble equipo de Servicios de Salud continúa trabajando cercanamente con socios locales de salud para brindar acceso a la vacuna contra COVID-19 a nuestros(as) estudiantes. Las próximas fechas y ubicaciones de vacunas son:

  • Sábado, 8 de enero: Clínica de vacunas para estudiantes/familias/comunidad en Batchelder de 10 AM a 2 PM
  • Lunes, 10 de enero: Clínica de vacunas para estudiantes con UCONN Health en Global de 4 PM a 7 PM

Clínicas de vacunas incluyen primera dosis, segunda dosis y dosis de refuerzo. Le animamos a estudiantes y familias que consideren ponerse la vacuna. Es gratis, seguro y una manera efectiva de protegerse contra COVID-19.

Todas las actividades presentan un riesgo significativamente menor si usted y sus seres queridos están completamente vacunados y han recibido la dosis de refuerzo si son elegibles. Haga clic aquí para más información del Estado de CT sobre vacunas, dosis de refuerzo, y hacer citas para vacunas.

Por favor recuerde enviar documentación de la vacunación contra COVID-19 de su hijo(a) al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a). Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con Servicios de Salud al 860-695-8760. Gracias por su compromiso continuo con la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal y comunidad.

<RECORDATORIO>  Protocolos de uso de mascarillas

Uso adecuado de mascarillas: Para asegurar la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, maestros(as), personal, y socios, es importante que todos continúen utilizando las mascarillas requeridas adecuadamente. Una mascarilla que cae debajo de su nariz no ofrece protección completa. A modo de recordatorio, se requiere que todos(as) los(as) estudiantes en grados Pre-K hasta 12, el personal, padres y visitantes de HPS utilicen mascarillas mientras estén dentro de cualquier edificio escolar de HPS.

Uso continuo de mascarillas durante eventos atléticos, no espectadores: Debido al aumento reciente en casos de COVID-19 en nuestra comunidad y región:

  • Nuestros(as) estudiantes atletas continuarán debiendo utilizar mascarilla durante eventos atléticos, independientemente del estado de vacunación.
  • Efectivo inmediatamente, ya no se permitirán espectadores en eventos atléticos.


Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias. Verifique su correo electrónico y nuestro sitio web del distrito para detalles:

  • 19 de enero: Desafíos que enfrentan los(as) padres (presentado por el socio del distrito Essential School Solutions [Soluciones Escolares Esenciales])
  • 27 de enero: Sesión de aprendizaje familiar: Matemáticas

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Les deseo a todos(as) un fin de semana seguro, sano y reparador. Gracias.



Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Escuelas Públicas de Hartford