Superintendent Update – October 1, 2021

Superintendent Update – October 1, 2021

October 1, 2021

 

Superintendent Update – October 1, 2021

Dear Families,

At the start of this second month of the school year, I am so grateful for your partnership and commitment to high-quality teaching and learning for all our students.

As you may know, this week we suffered a terrible loss to the Weaver High School community. We once again extend our condolences to Waldemar Santiago’s family and friends. Additional school counselors and social workers have been available to any student at the Weaver campus who needs support. We are extremely saddened by this loss in our school community and will continue to make every effort to help our students and staff as needed.

In this message, I have a few other important updates and reminders to share.

<REMINDER> Closing Soon! HPS Fall 2021 Culture and Climate Survey

Thanks to all our families who submitted the HPS Fall 2021: Culture and Climate Survey. If you have not had a chance to do it, please take a few minutes now to complete it. The survey closes on October 8, 2021.

You will need your child’s school ID (lunch number) to submit your survey. When you are ready, click here to submit! https://hartfordschools.qualtrics.com/jfe/form/SV_6tC6PDdzVZmuTI2?Q_CHL=qr

Your contribution matters! Your feedback will help highlight positive examples of welcoming and nurturing experiences in our schools, identify areas where growth is needed, and together inform our planning for the future. Your responses will remain anonymous. The survey should take about 7-10 minutes to complete. If you have any questions, please contact your school directly. Thank you for your continued partnership and support.

<UPDATED> Progress on Attendance and Attendance Awareness Month

During the first four weeks of the school year, we saw impressive progress on attendance, due to our partnerships with families and data-driven approach to removing attendance barriers for our students.

 

Average Daily Attendance

The total number of days of student attendance divided by the total number of days in the school year.

Districtwide %
Last Year (June 2021) 84%
Week 4 (September 20-24) 87%
Goal for End of September 90%

 

Chronic Absenteeism

Defined as missing 10% or greater of the total number of days students are enrolled during the school year.

Districtwide %
Last Year (June 2021) 43%
Week 4 (September 20-24) 34%
Goal for End of September 27%

 

This success is the result of our families’ commitment to their child’s education. It also reflects the robust outreach efforts on the part of our district and school-based attendance teams, who have already made over 18,000 and over 700 home visits to families this year.  To read more visit our website.

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. September was Attendance Awareness Month and the entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance and reducing Chronic Absenteeism. One of the four major goals of our Three Year Plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less.

Throughout the year, we will effectively use student and staff attendance data and provide you with consistent updates throughout the year to track rates and progress, because you, our families, are our partners in these efforts to ensure students are in school every day. Working together, we can increase average daily attendance and achieve our goals! #AllDayEveryDay

<REMINDER> Response to Community Feedback

As you may be aware, a number of questions were raised at our Board of Education meeting on Tuesday, September 21. I wanted to take this opportunity to respond to the major questions we heard during the meeting.

I recognize and deeply appreciate the commitment of all our students, families, and staff. Our new Three Year Plan directly responds to the needs of our families, students, and staff with research-backed strategies, including:

  • A long-range plan for ensuring we have high quality, diverse staff AND reduce staffing shortages
  • New academic, social-emotional and enrichment support for our students
  • And added staff development and support for our teachers

We have added positions for 119 new teachers and social workers through COVID relief funds. However, there is a national teacher and labor shortage. We have been working non-stop to recruit and hire for all open positions and we will continue to do so.

In case you missed it, I encourage you to read my full message in Parent Square or here on the HPS website.

<REMINDER> Celebrating Hispanic Heritage Month at HPS Through Oct. 15

It’s Hispanic Heritage Month and throughout our district we will be highlighting and celebrating the history, cultures, and contributions of Hispanic and Latino/a/x people to our country. In addition to sharing my statement on our website and social media, we have invited our staff of Hispanic/Latino/a/x heritage to submit their Hispanic heritage stories. We’ll be sharing these fascinating personal stories, as well as celebrations at our schools, all month on our website.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated regularly and can be viewed on the district website.

<LOOKING AHEAD>

Family Learning Sessions

A key priority in our Three Year Plan is to expand and improve ways we engage, communicate, and partner with our families and community. An upcoming session will be offered by the HPS Welcome Center and hosted by our Homeless and Family Service Program Assistant, Leslie Carrillo.

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

October is National Principals Month. Please take a moment to say hello and thank your child’s principal. Have a safe and restful weekend.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


1 de octubre de 2021

 

Actualización de la superintendente – 1 de octubre de 2021

Estimadas familias,

Al comienzo de este segundo mes del año escolar, estoy tan agradecida por su colaboración y compromiso con la enseñanza y el aprendizaje de alta calidad para todos(as) nuestros(as) estudiantes.

Cómo sabrán, esta semana sufrimos una pérdida terrible para la comunidad de Weaver High School. Una vez más extendemos nuestro más sentido pésame a la familia y las amistades de Waldemar Santiago. Consejeros(as) escolares y trabajadores(as) sociales adicionales han estado disponibles para cualquier estudiante en el campus de Weaver que necesite apoyo. Estamos muy entristecidos(as) por esta pérdida en nuestra comunidad escolar y continuaremos haciendo todo lo posible para ayudar a nuestros(as) estudiantes y personal según sea necesario.

En este mensaje, tengo otras actualizaciones y recordatorios importantes para compartir.

<RECORDATORIO> ¡Cerrando pronto! Encuesta de cultura y ambiente de HPS en otoño 2021

Gracias a todas nuestras familias que entregaron Otoño 2021 de HPS: Encuesta de Cultura y Aprendizaje. Si no ha tenido la oportunidad de hacerla, por favor tome unos minutos para completar la encuesta. La encuesta cierra el 8 de octubre de 2021.

Necesitará la identificación escolar de su hijo(a) (número de almuerzo) para entregar su encuesta. Cuando esté listo(a), ¡haga clic aquí para entregar! https://hartfordschools.qualtrics.com/jfe/form/SV_6tC6PDdzVZmuTI2?Q_CHL=qr

¡Su contribución importa! Su retroalimentación ayudará a resaltar ejemplos positivos de experiencias acogedoras y propicias en nuestras escuelas, identificar áreas donde se necesite crecimiento, y juntos informar nuestra planificación para el futuro. Sus respuestas permanecerán anónimas. La encuesta debe tomar de 7-10 minutos para completar. Si tiene alguna pregunta, favor de contactar a su escuela directamente. Gracias por su apoyo y colaboración continuos.

<ACTUALIZADO> Progreso en asistencia y el Mes de la Concientización de Asistencia

Durante las primeras 4 semanas del año escolar, vimos un progreso impresionante en asistencia, debido a nuestra colaboración con familias y estrategias basadas en datos para eliminar las barreras de asistencia para nuestros(as) estudiantes.

Promedio Diario de Asistencia

Total de días de asistencia estudiantil dividido por el total de días en el año escolar.

% del distrito
Año pasado (junio de 2021) 84%
Semana 4 (20-24 de septiembre) 87%
Meta para el final de septiembre 90%

 

Ausentismo Crónico

Definido como faltar al 10% o mayor del total de días en qué estudiantes están matriculados durante el año escolar.

% del distrito
Año pasado (junio de 2021) 43%
Semana 4 (20-24 de septiembre) 34%
Meta para el final de septiembre 27%

 

Este éxito es el resultado del compromiso de nuestra familia con la educación de su hijo. También refleja los esfuerzos de alcance fuertes de parte de nuestros equipos de asistencia escolares y del distrito, quienes ya han llevado a cabo más de 18,000 y se 700 visitas a domicilio a familias este año. Para leer más visita nuestro sitio web.

La asistencia es una parte clave de nuestro plan de promover la recuperación y el aprovechamiento académico de los estudiantes. Septiembre fue el Mes de la Concientización de Asistencia y el equipo entero en Escuelas Públicas de Hartford continúa acelerando nuestro enfoque en mejorar el Promedio Diario de Asistencia y disminuir el Ausentismo Crónico. 1 de 4 de las metas principales de nuestro Plan de Tres Años es disminuir el Ausentismo Crónico a 12% o menos.

Durante el año, utilizaremos efectivamente los datos de asistencia estudiantil y del personal y les brindaremos actualizaciones consistentes durante el año para rastrear tasas y progreso, porque ustedes, nuestras familias, son nuestros socios en estos esfuerzos de asegurar que estudiantes estén en la escuela todos los días. Trabajando juntos, ¡podemos aumentar el promedio diario de asistencia y alcanzar nuestras metas! #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

<RECORDATORIO> Respuesta a retroalimentación de la comunidad

Como sabrán, se formularon un número de preguntas en nuestra reunión de la Junta de Educación el martes, 21 de septiembre. Quería tomar esta oportunidad para brindarles algunas respuestas a las preguntas principales que escuchamos durante la reunión.

Reconozco y aprecio profundamente el compromiso de todos nuestros estudiantes, familia, y el personal. Nuestro Plan de Tres Años nuevo responde directamente a las necesidades de nuestras familias, estudiantes y el personal con estrategias basadas en estudios, incluyendo:

  • Un plan de largo rango para asegurar que tengamos personal diverso de alta calidad Y reducir escaseces de personal
  • Apoyos académicos, socio-emocionales y de enriquecimientos nuevos para nuestros(as) estudiantes
  • Y desarrollo y apoyos de personal añadidos para nuestros(as) maestros(as)

Hemos añadido posiciones para 119 maestros(as) y trabajadores(as) sociales nuevas por medio de fondos de ayudas de COVID. Sin embargo, hay una escasez nacional de maestros(as) y labor. Hemos estado trabajando sin parar para reclutar y contratar para todas las posiciones abiertas y continuaremos haciéndolo.

En caso de que se lo haya perdido, les ánimo a leer mi mensaje completo en Parent Square o aquí en el sitio web de HPS.

<RECORDATORIO> Celebrando el Mes de Herencia Hispana en HPS hasta el 15 de octubre

Es el mes de la herencia hispana y en nuestro Distrito estaremos resaltando y celebrando la historia, culturas y contribuciones de las personas hispanas y latinas a nuestro país. Adicionalmente a compartir mi declaración en nuestro sitio web y redes sociales, hemos invitado a nuestro personal de herencia hispana/latina a entregar sus historias de herencia hispana. Estaremos compartiendo estas historias personales fascinantes, al igual que celebraciones en nuestras escuelas, todo el mes en nuestro sitio web.

<ACTUALIZADO>  Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Sesiones de aprendizaje familiar

Una prioridad clave en nuestro Plan de Tres Años es ampliar y mejorar las formas en que interactuamos, nos comunicamos, y colaboramos con nuestras familias y la comunidad. El Centro de Bienvenida de HPS ofrecerá una próxima sesión y será organizada por nuestra Asistente del Programa de Servicios a Personas Sin Hogar y Familias, Leslie Carrillo.

<RECORDATORIO> How Can We Help You?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Octubre es el Mes Nacional de los(as) Directores(as). Por favor tome un momento para saludar y agradecer al(la) director(a) de su hijo(a). Que tengan un fin de semana sano y reparador.

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford