Superintendent Update – October 15, 2021

Superintendent Update – October 15, 2021

October 15, 2021


Superintendent Update – October 15, 2021

Dear Families,

During this second month of school, I hope you are enjoying the change of season and beautiful fall foliage. I have a few important updates and reminders to share.

<NEW> COVID-19 Safety Update: Booster Clinic for HPS Staff

We care deeply about our teachers, administrators, and support staff. To continue to ensure the health and safety of our students, families and staff, HPS will be offering COVID-19 booster vaccination clinics to staff who are eligible and interested in receiving it. The CDC has announced that all school staff who have received two doses of the Pfizer COVID-19 vaccine at least 6 months ago are eligible to receive a Pfizer booster dose. Our booster clinics for staff are scheduled for Friday, October 22 and Friday, October 29 at Saint Francis Hospital. Approximately 900 HPS staff members have signed up.

It’s important to note that staff are still considered fully vaccinated if they have received two doses of the Pfizer or Moderna vaccines, or one dose of Johnson & Johnson. We strongly encourage all our staff and families who are not vaccinated to get the shot. If you would like assistance in making an appointment for you or your child to be vaccinated or have any questions, please contact your child’s school nurses directly or call the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.

<UPDATED> Free Tutoring for Our K-12 Students

For all our K-12 students, an additional free tutoring opportunity is available through our partners at Hartford Public Library. Brainfuse HelpNow is a virtual tutoring service that provides support in English Language Arts and Math for K-3 students, and in all subjects for students in grades 4-12. All HPS students have access to Brainfuse with their student ID number, which also doubles as their Boundless library card. Students simply need to create a Brainfuse account to access live tutoring support. Brainfuse live tutoring is available every day from 2:00 PM to 11:00 PM, as well as 24/7 for students to submit an academic question. Visit our website to learn more

<UPDATED> Progress on Attendance and Reducing Chronic Absenteeism

Since the beginning of the school year, we have seen steady progress on attendance. This continuous improvement is due to our partnerships with families, and our team’s focus on individualized interventions and removing attendance barriers for our students and families. We continue to set monthly goals for Average Daily Attendance and reducing Chronic Absenteeism. Here’s an update:

Average Daily Attendance

The total number of days of student attendance divided by the total number of days in the school year.

Districtwide %
End of September 88%
Week 1 (Oct. 4-8) 88%
Goal for End of October 90%


Chronic Absenteeism

Defined as missing 10% or greater of the total number of days students are enrolled during the school year.

Districtwide %
End of September 37%
Week 1 (Oct. 4-8) 36%
Goal for End of October 35%

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. The entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance and reducing Chronic Absenteeism. One of the four major goals of our Three Year Plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less. #AllDayEveryDay

For any parents or guardians who need support or help improving your child’s attendance please reach out to your school directly by phone or through ParentSquare.

<REMINDER> Honoring Hispanic Heritage This Month and Beyond

During Hispanic Heritage Month, which ends this week, we have been highlighting and celebrating the history, cultures, and contributions of Hispanic and Latino/a/x people to our country. In case you missed it, please take a moment to read personal Hispanic heritage stories from our staff on our website. Though the official month is over, let’s continue to shed light on the contributions of Hispanic and Latino/a/x people all year long.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated regularly and can be viewed on the district website.


Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families:

  • October 21, 2021: School Governance Council: Roles, Responsibilities and Budget
  • November 18, 2021: STEM Science, Technology, Engineering, and Math

Parent-Teacher Conferences: Fall Parent-Teacher Conferences are coming up. Please be sure to mark your calendars with these dates and visit our website for a checklist of tips to prepare:

  • November 9, 2021, 5:00 PM to 7:00 PM
  • November 10, 2021, afternoon – early release

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

Thank you for your partnership and commitment to excellence for all our students. Have a safe and joyful weekend.




Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Hartford Public Schools


15 de octubre de 2021


Actualización de la Superintendente – 15 de octubre de 2021

Estimadas familias,

Durante este segundo mes de clases, espero que estén disfrutando el cambio de temporada y el hermoso follaje de otoño. Tengo unas actualizaciones y recordatorios importantes que compartir.

<NUEVO> Actualización de seguridad de COVID-19: Clínica de refuerzo para el personal de HPS

Nos preocupamos profundamente por nuestros maestros, administradores y personal de apoyo. Para continuar asegurando la salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, familias y personal, HPS estará ofreciendo clínicas de vacunación de refuerzo de COVID-19 para personal elegible e interesado en recibirla. Los CDC han anunciado que todo el personal escolar que ha recibido dos dosis de la vacuna Pfizer de COVID-19 hace al menos 6 meses atrás es elegible para recibir la dosis de refuerzo de Pfizer. Nuestras clínicas de refuerzo para el personal están programadas para el viernes, 22 de octubre y el viernes, 29 de octubre en el Hospital Saint Francis. Aproximadamente 900 miembros del personal de HPS se han registrado.

Es importante notar que el personal todavía se considera completamente vacunado si han recibido dos dosis de las vacunas Pfizer o Moderna, o una dosis de Johnson y Johnson. Le exhortamos encarecidamente a todo nuestro personal y familias que no se han vacunado a vacunarse. Si le gustaría asistencia en hacer una cita para que usted o su hijo(a) se vacune o tiene algunas preguntas, por favor contacte a los(as) enfermeros(as) escolares de su hijo(a) directamente o llame a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

<ACTUALIZADO> Tutorías gratis para nuestros(as) estudiantes de K-12

Hay una oportunidad de tutorías gratis adicional para todos(as) nuestros(as) estudiantes de K-12 por medio de nuestros socios en la Biblioteca Pública de Hartford (Hartford Public Library). Brainfuse HelpNow es un servicio de tutoría virtual que brinda apoyo en las artes del lenguaje inglés y matemáticas para estudiantes de K-3, y en todas las materias para estudiantes en grados 4-12. Todos(as) los(as) estudiantes de HPS tienen acceso a Brainfuse con su número de identificación estudiantil, que también se utiliza como su tarjeta de biblioteca Boundless. Estudiantes solo tienen que crear una cuenta de Brainfuse para acceder al apoyo de tutorías en vivo. Las tutorías en vivo Brainfuse están disponibles todos los días de 2:00 PM a 11:00 PM, al igual que 24/7 para que estudiantes entreguen una pregunta académica. Visite nuestro sitio web para aprender más

<ACTUALIZADO> Progreso en asistencia y reducir el ausentismo crónico

Desde el comienzo del año escolar, hemos visto un progreso constante en asistencia. Esta mejora continua es debido a nuestra colaboración con familias y el enfoque de nuestro equipo en intervenciones personalizadas y eliminar barreras a la asistencia para nuestros(as) estudiantes y familias. Continuamos estableciendo metas mensuales para Promedio Diario de Asistencia y reducir el Ausentismo Crónico. Aquí tienen una actualización:

Promedio Diario de Asistencia

Total de días de asistencia estudiantil dividido por el total de días en el año escolar.

% del distrito
Finales de septiembre 88%
Semana 1 (4-8 de octubre) 88%
Meta para el fin de octubre 90%


Ausentismo Crónico

Definido como faltar al 10% o mayor del total de días en qué estudiantes están matriculados durante el año escolar.

% del distrito
Finales de septiembre 37%
Semana 1 (4-8 de octubre) 36%
Meta para el fin de octubre 35%

La asistencia es una parte clave de nuestro plan de promover la recuperación y el aprovechamiento académico de los(as) estudiantes. El equipo entero en Escuelas Públicas de Hartford continúa acelerando nuestro enfoque en mejorar el Promedio Diario de Asistencia y disminuir el Ausentismo Crónico. Una de las cuatro metas principales de nuestro Plan de Tres Años es disminuir el Ausentismo Crónico a 12% o menos. #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

Para cualquier padre o guardián que necesite apoyo o ayuda mejorando la asistencia de su hijo(a) por favor comuníquese directamente con su escuela por teléfono o por medio de ParentSquare.

<RECORDATORIO> Honrando la Herencia Hispana este mes y más allá

Durante el Mes de la Herencia Hispana, el cual termina esta semana, hemos estado resaltando y celebrando la historia, culturas y contribuciones de las personas hispanas y latinas a nuestro país. En caso de que se lo haya perdido, por favor tome un momento para leer estas historias personales fascinantes de nuestro personal en nuestro sitio web. Aunque el mes oficial se ha acabado, continuemos sacando a la luz las contribuciones de las personas hispanas y latinas durante todo el año.

<ACTUALIZADO>  Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.


Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias:

  • 21 de octubre de 2021: Consejo de Gobierno Escolar: Roles, responsabilidades y presupuesto
  • 18 de noviembre de 2021: Ciencias STEM, Tecnología, Ingeniería, y Matemáticas

Conferencias de padre-maestro(a): Se acercan las conferencias de padre-maestro de otoño. Asegúrese de marcar sus calendarios con estas fechas y visite nuestro sitio web para una lista de cotejo de consejos para prepararse:

  • 9 de noviembre de 2021, 5:00 PM a 7:00 PM
  • 10 de noviembre de 2021, tarde – salida temprana

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Gracias por su colaboración y compromiso a la excelencia para todos(as) nuestros(as) estudiantes. Que tengan un fin de semana seguro y alegre.



Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Escuelas Públicas de Hartford