Superintendent Update – October 22, 2021
October 22, 2021
Superintendent Update – October 22, 2021
Dear Families,
Thank you for your continued partnership and commitment to excellence for all our students. I have a few important updates and reminders to share.
<UPDATED> Progress on Attendance and Reducing Chronic Absenteeism
A major goal of our Three Year Plan is to improve Average Daily Attendance and reduce Chronic Absenteeism. We continue to set monthly targets and monitor our progress. Here’s an update:
| Average Daily Attendance
The total number of days of student attendance divided by the total number of days in the school year. |
Districtwide % | Chronic Absenteeism
Defined as missing 10% or greater of the total number of days students are enrolled during the school year. |
Districtwide % |
| End of September | 88% | End of September | 37% |
| Week 2 (Oct. 11-15) | 90% | Week 2 (Oct. 11-15) | 35% |
| Goal for End of October | 90% | Goal for End of October
|
35% |
This continuous improvement is due to our partnerships with families, and our team’s focus on individualized interventions and removing attendance barriers for our students and families. Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. For any parents or guardians who need support or help improving your child’s attendance please reach out to your school directly by phone or through ParentSquare. #AllDayEveryDay
<REMINDER> COVID-19 Safety Update: Booster Clinic for HPS Staff
We care deeply about our teachers, administrators, and support staff. To continue to ensure the health and safety of our community, HPS is offering COVID-19 booster vaccination clinics to staff who are eligible and interested in receiving it. The CDC has announced that all school staff who have received two doses of the Pfizer COVID-19 vaccine at least 6 months ago are eligible to receive a Pfizer booster dose. Our booster clinics for staff are scheduled for Friday, October 22 and Friday, October 29 at Saint Francis Hospital.
It’s important to note that staff are still considered fully vaccinated if they have received two doses of the Pfizer or Moderna vaccines, or one dose of Johnson & Johnson. We strongly encourage all our staff and families who are not vaccinated to get the shot. If you would like assistance in making an appointment for you or your child to be vaccinated or have any questions, please contact your child’s school nurses directly or call the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.
<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines
The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated regularly and can be viewed on the district website.
<LOOKING AHEAD>
Parent-Teacher Conferences: Fall Parent-Teacher Conferences are coming up. Please be sure to mark your calendars with these dates and visit our website for a checklist of tips to prepare:
- November 9, 2021, 5:00 PM to 7:00 PM
- November 10, 2021, afternoon – early release
Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families:
- November 18, 2021: Science, Technology, Engineering, and Math (STEM)
- December 2, 2021: English Language Arts (ELA)
<REMINDER> How Can We Help You?
If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.
Have a safe and joyful weekend.
Sincerely,
Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools
22 de octubre de 2021
Actualización de la Superintendente – 22 de octubre de 2021
Estimadas familias,
Gracias por su colaboración continua y compromiso a la excelencia para todos(as) nuestros(as) estudiantes. Tengo unas actualizaciones y recordatorios importantes que compartir.
<ACTUALIZACIÓN> Progreso en asistencia y reducir el ausentismo crónico
La meta principal de nuestro Plan de Tres Años es mejorar el Promedio de Asistencia Diaria y reducir el Ausentismo Crónico. Continuamos estableciendo objetivos mensuales y monitoreando nuestro progreso. Aquí hay una actualización:
| Promedio Diario de Asistencia
Número total de días de asistencia estudiantil dividido por el número total de días en el año escolar. |
% del distrito | Ausentismo Crónico
Definido como faltar al 10% o mayor del número total de días en qué estudiantes están matriculados durante el año escolar. |
% del distrito |
| Finales de septiembre | 88% | Finales de septiembre | 37% |
| Semana 2 (11-15 de octubre) | 90% | Semana 2 (11-15 de octubre) | 35% |
| Meta para el fin de octubre | 90% | Meta para el fin de octubre | 35% |
Esta mejora continua es debido a nuestra colaboración con familias y el enfoque de nuestro equipo en intervenciones personalizadas y eliminar barreras a la asistencia para nuestros(as) estudiantes y familias. La asistencia es una parte clave de nuestro plan para promover la recuperación y aprovechamiento académico estudiantil. Para cualquier padre o guardián que necesite apoyo o ayude a mejorar la asistencia de su hijo(a) comuníquese directamente con su escuela por teléfono o ParentSquare. #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías
<RECORDATORIO> Actualización de seguridad de COVID-19: Clínica de refuerzo para el personal de HPS
Nos preocupamos profundamente por nuestros(as) maestros(as), administradores(as) y personal de apoyo. Para continuar asegurando la salud y seguridad de nuestra comunidad, HPS estará ofreciendo clínicas de vacunación de refuerzo de COVID-19 para personal elegible e interesado en recibirla. Los CDC han anunciado que todo el personal escolar que ha recibido dos dosis de la vacuna Pfizer de COVID-19 hace al menos 6 meses atrás es elegible para recibir la dosis de refuerzo de Pfizer. Nuestras clínicas de refuerzo para el personal están programadas para el viernes, 22 de octubre y el viernes, 29 de octubre en el Hospital Saint Francis.
Es importante notar que el personal todavía se considera completamente vacunado si han recibido dos dosis de las vacunas Pfizer o Moderna, o una dosis de Johnson y Johnson. Le exhortamos encarecidamente a todo nuestro personal y familias que no se han vacunado a vacunarse. Si le gustaría asistencia en hacer una cita para que usted o su hijo(a) se vacune o tiene algunas preguntas, por favor contacte a los(as) enfermeros(as) escolares de su hijo(a) directamente o llame a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.
<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS
Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.
<MIRANDO HACIA EL FUTURO>
Conferencias de padre-maestro(a): Se acercan las conferencias de padre-maestro de otoño. Asegúrese de marcar sus calendarios con estas fechas y visite nuestro sitio web para una lista de cotejo de consejos para prepararse:
- 9 de noviembre de 2021, 5:00 PM a 7:00 PM
- 10 de noviembre de 2021, tarde – salida temprana
Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias:
- 18 de noviembre de 2021: Ciencias, Tecnología, Ingeniería, y Matemáticas (STEM)
- 2 de diciembre de 2021: Artes del Lenguaje Inglés (ELA)
<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?
Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).
Que tengan un fin de semana seguro y alegre.
Sinceramente,
Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford