Superintendent Update – October 29, 2021

Superintendent Update – October 29, 2021

 

Superintendent Update – October 29, 2021

Dear Families,

As we look ahead to the weekend, I have a few important updates and reminders to share.

On Tuesday, November 2, Election Day, there is no school for students and professional learning for HPS teachers and staff. Please be sure to vote on Tuesday and that your student attends school the rest of the week.

<NEW> HPS Introduces Saturday Academy!

When we announced our Three Year Plan for 2021-2024, one benefit we promised our students was more flexible learning opportunities to accelerate their academic and social-emotional recovery. In December, in partnership with community-based organizations, we will launch our Saturday Academy, a weekend learning opportunity open to K-12 students. The Academy will run from 9:00 AM – 12:00 PM for 16 Saturdays over the course of the school year. This opportunity offers both enrichment (sports, arts, cooking, and more) and academics (math, English Language Arts, SAT prep).

For the convenience of our students, the Academy will be hosted at one school per zone in Hartford, plus one high school. Breakfast and lunch will be provided; transportation is available for Hartford resident students. To learn more visit our website.

<NEW> Visiting Our Schools

I love visiting schools! I regularly visit schools to greet our students and staff, and observe the high-quality teaching and learning provided in our classrooms. Last week, I visited Dr. James Naylor/CCSU Leadership Academy, Betances Learning Lab Magnet, and Hartford Public High School and was so pleased to see and hear students analyzing text, sharing their learning and college goals, and learning about empathy. I’m so proud of all our students and grateful to our teachers and staff for their commitment to our students’ recovery. #ProudSuper

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<NEW> Promoting Early Literacy — Jumpstart Read for the Record

On Thursday, in partnership with the United Way and Hartford Public Library, schools across our district participated in the national reading event Jumpstart Read for the Record. Each year, on the same day, volunteers read one book to our youngest learners. This year, for COVID safety, the volunteers either pre-recorded reading the book Amy Wu and the Patchwork Dragon by Kat Zhang, or read to our kindergarten and first grade students in person.

At Kennelly School, I joined Mayor Bronin, staff and volunteers to visit with our students and read with them. This annual event supports early literacy and our goal of increasing the number of students who read on grade level by third grade. I encourage all our students and families to read daily at home.

<UPDATED> Progress on Attendance and Reducing Chronic Absenteeism

A major goal of our Three Year Plan is to improve Average Daily Attendance and reduce Chronic Absenteeism. We continue to set monthly targets and monitor our progress. Here’s an update, which shows we are close to reaching our end-of-month goals:

Average Daily Attendance

The total number of days of student attendance divided by the total number of days in the school year.

Districtwide % Chronic Absenteeism

Defined as missing 10% or greater of the total number of days students are enrolled during the school year.

Districtwide %
End of September 88% End of September 37%
Week 3 (Oct. 18-22) 89% Week 3 (Oct. 18-22) 37%
Goal for End of October 90% Goal for End of October

 

35%

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. For any parents or guardians who need support or help improving your child’s attendance please reach out to your school directly by phone or through ParentSquare. #AllDayEveryDay

<UPDATED> COVID-19 Safety Update: Vaccines for 5-11 Year Olds and Booster Clinic for HPS Staff

We care deeply about our students, families, and staff. To continue to ensure the health and safety of our community, HPS has partnered with Connecticut Children’s to host mass vaccination clinics for children aged 5-11. Vaccine approval for the younger age group is expected soon and we will share more details as they are confirmed next week.

HPS has also offered COVID-19 booster vaccination clinics to staff who were eligible and interested in receiving it. The final booster clinic for staff was on Friday, October 29, at Saint Francis Hospital. It’s important to note that staff are still considered fully vaccinated if they have received two doses of the Pfizer or Moderna vaccines, or one dose of Johnson & Johnson. We strongly encourage all our staff and families who are not vaccinated to get the shot. If you would like assistance in making an appointment for you or your child to be vaccinated or have any questions, please contact your child’s school nurses directly or call the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.

<LOOKING AHEAD>

Parent-Teacher Conferences: Fall Parent-Teacher Conferences are coming up. Please be sure to mark your calendars with these dates and visit our website for a checklist of tips to prepare:

  • November 9, 2021, 5:00 PM to 7:00 PM
  • November 10, 2021, afternoon – early release

Family Learning Sessions: Please mark your calendars with these upcoming virtual sessions for students and families:

  • November 18, 2021: Science, Technology, Engineering, and Math (STEM)
  • December 9, 2021: English Language Arts (ELA)

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

 

November is Native American Heritage Month, an ideal time to honor the traditions, culture, and history of indigenous people. I encourage our students, families, and community to participate in local events that celebrate native peoples.

Thank you for your continued partnership and commitment to excellence for all our students. Have a safe and joyful weekend.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


 

29 de octubre de 2021

 

Actualización de la Superintendente – 29 de octubre de 2021

Estimadas familias,

Mientras miramos hacia el fin de semana, tengo unas actualizaciones y recordatorios importantes que compartir.

El martes, 2 de noviembre, Día de Elecciones, no habrá clases para estudiantes y aprendizaje profesional para maestros(as) y personal de HPS. Asegure votar el martes y que su estudiante asista a la escuela el resto de la semana.

<NUEVO> ¡HPS presenta Saturday Academy (Academia Sabatina)!

Cuando anunciamos nuestro Plan de Tres Años para 2021-2024, un beneficio que prometimos a nuestros(as) estudiantes fue oportunidades de aprendizaje más flexibles para acelerar su recuperación académica y socio-emocional. En diciembre, en asociación con organizaciones comunitarias, lanzaremos nuestra Saturday Academy, una oportunidad de aprendizaje de fin de semana abierta a estudiantes de K-12. La Academia operará de 9:00 AM – 12:00 PM por 16 sábados en el transcurso del año escolar. Esta oportunidad ofrece tanto enriquecimiento (deportes, artes, cocina, y más) y académicos (matemáticas, Artes del Lenguaje Inglés, preparación del SAT).

Para la conveniencia de nuestros(as) estudiantes, la Academia se llevará a cabo en una escuela por zona en Hartford, y una escuela superior. Se brindará desayuno y almuerzo; habrá transportación disponible para estudiantes residentes de Hartford. Para aprender más, visite nuestro sitio web.

<NUEVO> Visitando nuestras escuelas

¡Me encanta visitar escuelas! Visito escuelas regularmente para saludar a nuestros(as) estudiantes y personal, y observar la enseñanza y aprendizaje de alta calidad brindada en nuestros salones de clases. La semana pasada, visité al Dr. James Naylor/CCSU Leadership Academy, Betances Learning Lab Magnet, y Hartford Public High School y fue un placer ver y escuchar a estudiantes analizando texto, compartir su aprendizaje y metas universitarias, y aprender sobre la empatía. Estoy tan orgullosa de todos(as) nuestros(as) estudiantes y agradecida de nuestros(as) maestros(as) y personal por su compromiso a la recuperación de nuestros(as) estudiantes. #ProudSuper #SuperOrgullosa

<NUEVO> Promocionando la alfabetización temprana — Jumpstart Read for the Record (Comienzo de Leer para el Récord

El jueves, en asociación con United Way y la Biblioteca Pública de Hartford, escuelas de nuestro Distrito participaron en el evento de lectura nacional Jumpstart Read for the Record. Cada año, en el mismo día, voluntarios leen un libro a nuestros aprendices más jóvenes. Este año, por seguridad de COVID, los voluntarios grabaron previamente la lectura del libro Amy Wu and the Patchwork Dragon de Kat Zhang, o le leyeron a nuestros(as) estudiantes de kindergarten y primer grado en persona.

En la escuela Kennelly, me uní al alcalde Bronin, personal y voluntarios para visitar a nuestros(as) estudiantes y leer con ellos(as). Este evento anual apoya la alfabetización temprana y nuestra meta de aumentar el número de estudiantes que leen a nivel del grado en el tercer grado. Le animo a todos(as) nuestros(as) estudiantes y familias a leer diariamente en el hogar.

<ACTUALIZADO> Progreso en asistencia y reducir el ausentismo crónico

Una meta principal de nuestro Plan de Tres Años es mejorar el Promedio de Asistencia Diaria y reducir el Ausentismo Crónico. Continuamos estableciendo objetivos mensuales y monitoreando nuestro progreso. Aquí hay una actualización, la cual muestra que nos acercamos a lograr nuestras metas de fin de mes:

Promedio Diario de Asistencia

Número total de días de asistencia estudiantil dividido por el número total de días en el año escolar.

% del distrito Ausentismo Crónico

Definido como faltar al 10% o mayor del número total de días en qué estudiantes están matriculados durante el año escolar.

% del distrito
Finales de septiembre 88% Finales de septiembre 37%
Semana 3 (18-22 de octubre) 89% Semana 3 (18-22 de octubre) 37%
Meta para el fin de octubre 90% Meta para el fin de octubre 35%

La asistencia es una parte clave de nuestro plan de promover la recuperación y aprovechamiento académico de estudiantes. Para cualquier padre o guardián que necesite apoyo o ayuda mejorando la asistencia de su hijo(a), por favor comuníquese directamente con su escuela por teléfono o por ParentSquare. #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

<ACTUALIZADO> Actualización de seguridad de COVID-19: Vacunas para estudiantes de 5-11 años y clínica de refuerzo para personal de HPS

Nos preocupamos profundamente por nuestros estudiantes, familias y personal. Para continuar asegurando la salud y seguridad de nuestra comunidad, HPS se ha asociado con Connecticut Children’s para llevar a cabo clínicas de vacunación masiva para niños(as) entre las edades de 5-11. La aprobación de vacunas para el grupo de edad más joven se espera pronto y compartiremos más detalles mientras te confirmen la próxima semana.

HPS también ha ofrecido clínicas de vacunación de refuerzo de COVID-19 al personal que fuera elegible y estuviera interesado en recibirla. La última clínica de refuerzo para el personal fue el viernes, 29 de octubre, en el hospital Saint Francis. Es importante tener en cuenta que el personal todavía se considera completamente vacunado si han recibido dos dosis de las vacunas Pfizer o Moderna, o una dosis de Johnson y Johnson. Les exhortamos encarecidamente a todo nuestro personal y familia que no se ha vacunado a vacunarse. Si quisiera asistencia en hacer una cita para que usted o su hijo(a) se vacune o tiene cualquier pregunta, por favor comuníquese con los(as) enfermeros(as) escolares de su hijo(a) directamente o llame a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Conferencias de padre-maestro(a): Se acercan las conferencias de padre-maestro de otoño. Asegúrese de marcar sus calendarios con estas fechas y visite nuestro sitio web para una lista de cotejo de consejos para prepararse:

  • 9 de noviembre de 2021, 5:00 PM a 7:00 PM
  • 10 de noviembre de 2021, tarde – salida temprana

Sesiones de aprendizaje familiar: Por favor marque en sus calendarios estas futuras sesiones virtuales para estudiantes y familias:

  • 18 de noviembre de 2021: Ciencias, Tecnología, Ingeniería, y Matemáticas (STEM)
  • 9 de diciembre de 2021: Artes del Lenguaje Inglés (ELA)

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

 

Noviembre es el Mes de la Herencia Nativa Americana, un tiempo ideal para honrar las tradiciones, cultura, e historia de las personas indígenas. Le ánimo a nuestros estudiantes, familia, y comunidad a participar en eventos locales que celebran las personas nativas.

Gracias por su colaboración continua y su compromiso a la excelencia para todos(as) nuestros(as) estudiantes. Que tengan un fin de semana seguro y alegre.

 

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford