Superintendent Update – October 8, 2021

Superintendent Update – October 8, 2021

October 8, 2021

 

Superintendent Update – October 8, 2021

Dear Families,

It’s hard to believe we are already in the second month of the school year.  I have a few important updates and reminders to share.

<NEW> Celebrating Indigenous Peoples Day, No School for Students on Monday

On Monday, October 11, we celebrate Indigenous Peoples Day, which is a school holiday for all students. The holiday, which was previously known as Columbus Day, was added to the district calendar as a holiday for students and a professional learning day for staff last year.

Last month, the Hartford City Council voted to officially rename the holiday in the City. The decision to honor the traditions, culture, and history of native people on the second Monday in October was supported by Hartford residents. I believe this is an important step in Hartford’s history. High-quality teaching and learning involve truth telling and exploring the root causes of past and present events. That is the type of instruction that we are committed to providing all our students. In response to this renamed holiday, I encourage our students, families, and community to participate in local events that honor and celebrate native peoples.

<UPDATED> Deadline Extended: Please Complete Culture and Climate Survey Now!

The deadline to submit your HPS Fall 2021: Culture and Climate Survey has been extended. If you have not had a chance to do it, please take a few minutes now to complete it.

The Survey has been extended through Sunday, October 10.

You will need your child’s school ID (lunch number) to submit your survey. When you are ready, click here to submit! https://hartfordschools.qualtrics.com/jfe/form/SV_6tC6PDdzVZmuTI2?Q_CHL=qr

Your contribution matters! Your feedback will help highlight positive examples of welcoming and nurturing experiences in our schools, identify areas where growth is needed, and together inform our planning for the future. Your responses will remain anonymous. The survey should take about 7-10 minutes to complete. If you have any questions, please contact your school directly. Thank you for your continued partnership and support.

<UPDATED> Progress on Attendance and Reducing Chronic Absenteeism

Since the beginning of the school year, we have seen steady progress on attendance. This is due to our partnerships with families, and our team’s focus on individualized interventions and removing attendance barriers for our students and families. While we did not reach our end-of-September goals for Average Daily Attendance and reducing Chronic Absenteeism, we made great strides. Here’s an update:

Average Daily Attendance

The total number of days of student attendance divided by the total number of days in the school year.

Districtwide %
Last Year (June 2021) 84%
Week 5 (Sept. 27 to Oct. 1) 88%
Goal for End of September 90%

 

Chronic Absenteeism

Defined as missing 10% or greater of the total number of days students are enrolled during the school year.

Districtwide %
Last Year (June 2021) 43%
Week 5 (Sept. 27 to Oct. 1) 37%
Goal for End of September 27%

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. The entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance and reducing Chronic Absenteeism. One of the four major goals of our Three Year Plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less.

Throughout the year, we will effectively use student and staff attendance data and provide you with consistent updates throughout the year to track rates and progress, because you, our families, are our partners in these efforts to ensure students are in school every day. Working together, we can increase average daily attendance and achieve our goals! #AllDayEveryDay

<REMINDER> Celebrating Hispanic Heritage Month at HPS Through Oct. 15

There is one week left of Hispanic Heritage Month and throughout our district we have been highlighting and celebrating the history, cultures, and contributions of Hispanic and Latino/a/x people to our country. In addition to my statement on our website and social media, we have invited our staff of Hispanic/Latino/a/x heritage to submit their Hispanic heritage stories. We’ll continue to share these fascinating personal stories, as well as celebrations at our schools, all month on our website. Thank you to all our staff who have submitted their stories!

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated regularly and can be viewed on the district website.

<LOOKING AHEAD>

Family Learning Sessions

A key priority in our Three Year Plan is to expand and improve ways we engage, communicate, and partner with our families and community. An upcoming session will be offered by the HPS Welcome Center and hosted by our Homeless and Family Service Program Assistant, Leslie Carrillo.

  • October 13 at 5:00 PM: Let’s Talk about Homelessness and Education, learn more about this virtual session here
  • November 18, 2021: STEM (Science, Technology, Engineering, and Math)
  • December 2, 2021: English Language Arts

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

 

Thank you for your partnership and commitment to excellence for all our students. Have a safe and restful long weekend. We can’t wait to see all our students back in school on Tuesday, October 12.

 

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 

 


 

8 de octubre de 2021

Actualización de la superintendente – 8 de octubre de 2021

Estimadas familias,

Es difícil creer que ya estamos en el segundo mes del año escolar. Tengo algunas actualizaciones y recordatorios importantes para compartir .

<NUEVO> Celebrando el Día de las Personas Indígenas, no habrá clases para estudiantes el lunes

El lunes, 11 de octubre, celebramos el Día de las Personas Indígenas, el cual es un día festivo para todos(as) los(as) estudiantes. El día festivo, antes conocido como el Día de Cristóbal Colón, fue añadido al calendario del distrito el año pasado como un día festivo para estudiantes y un día de aprendizaje profesional para el personal.

El mes pasado, el Consejo de la Ciudad de Hartford votó para renombrar oficialmente el día festivo en la Ciudad. La decisión de honrar las tradiciones, cultura y la historia de las personas nativas el segundo lunes de octubre fue apoyada por los residentes de Hartford. Creo que esto es un paso importante en la historia de Hartford. Enseñanza y aprendizaje de alta calidad incluye decir la verdad y explorar las causas principales de los eventos del pasado y el presente. Ese es el tipo de instrucción a la cual estamos comprometidos brindarles a todos(as) nuestros(as) estudiantes. En respuesta a este día festivo renombrado, le animo a nuestros(as) estudiantes, familias y comunidad a participar en eventos locales que honran y celebran a las personas nativas.

<ACTUALIZADO> Fecha límite extendida: ¡Por favor complete la Encuesta de Cultura y Ambiente ahora!

La fecha límite para entregar su Otoño de HPS 2021: Encuesta de Cultura y Ambiente se ha extendido. Si no ha tenido la oportunidad de hacerlo, por favor tome unos minutos ahora para completarla.

La Encuesta se ha extendido hasta el domingo, 10 de octubre.

Necesitará la identificación escolar de su hijo(a) (número de almuerzo) para entregar su encuesta. Cuando esté listo, ¡haga clic aquí para entregar! https://hartfordschools.qualtrics.com/jfe/form/SV_6tC6PDdzVZmuTI2?Q_CHL=qr

¡Su contribución importa! Su retroalimentación ayudará a resaltar ejemplos positivos de experiencias acogedoras y propicias en nuestras escuelas, identificar áreas donde se necesita crecimiento y juntos informar nuestra planificación para el futuro. Sus respuestas permanecerán anónimas. La encuesta debe tomar alrededor de 7 a 10 minutos para completar. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte directamente a su escuela. Gracias por su apoyo y colaboración continua.

<ACTUALIZADO> Progreso en asistencia y reducir el ausentismo crónico

Desde el comienzo del año escolar, hemos visto un progreso constante en la asistencia. Esto se debe a nuestra colaboración con familias, y el enfoque de nuestro equipo en intervenciones individualizadas y eliminar barreras para nuestros(as) estudiantes y familias. Aunque no alcanzamos nuestras metas de fin de septiembre para promedio de asistencia diaria y reducción de ausentismo crónico, hicimos grandes avances. Aquí tienen una actualización:

Promedio de Asistencia Diaria

El número total de días de asistencia estudiantil divididos por el número total de días en el año escolar.

En el distrito %
Año pasado (Junio 2021) 84%
Semana 5 (27 de septiembre a 1 de octubre) 88%
Meta para el final de septiembre 90%

 

Ausentismo crónico

Definido como perder 10% o más del número total de días en los cuales un estudiantes esté matriculado durante el año escolar.

En el distrito %
Año pasado (Junio 2021) 43%
Semana 5 (27 de septiembre a 1 de octubre) 37%
Meta para el final de septiembre 27%

La asistencia es una parte clave de nuestro plan para promover la recuperación y aprovechamiento académico estudiantil. El equipo entero de Escuelas Públicas de Hartford continúa acelerando nuestro enfoque en mejorar el Promedio de Asistencia Diaria y reducir el Ausentismo Crónico. Una de nuestras metas principales de nuestro Plan de Tres Años es reducir el Ausentismo Crónico a 12% o menos.

Durante el año, utilizaremos efectivamente los datos de asistencia diaria estudiantil y del personal y les brindaremos actualizaciones consistentes durante el año para rastrear tasas y progreso, porque ustedes, nuestras familias, son nuestros socios en estos esfuerzos de asegurar que estudiantes estén en la escuela todos los días. ¡Trabajando juntos, podemos aumentar el promedio de asistencia diaria y alcanzar nuestras metas! #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

<RECORDATORIO> Celebrando el Mes de Herencia Hispana en HPS hasta el 15 de octubre

Queda un Mes de la Herencia Hispana y en nuestro Distrito hemos estado resaltando y celebrando la historia, culturas y contribuciones de las personas hispanas y latinas a nuestro país. Adicionalmente a compartir mi declaración en nuestro sitio web y redes sociales, hemos invitado a nuestro personal de herencia hispana/latina a entregar sus historias de herencia hispana. Continuaremos compartiendo estas historias personales fascinantes, al igual que celebraciones en nuestras escuelas, todo el mes en nuestro sitio web. ¡Gracias a todo el personal que entregó sus historias!

<ACTUALIZADO>  Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Sesiones de aprendizaje familiar

Una prioridad clave en nuestro Plan de Tres Años es ampliar y mejorar las formas en que interactuamos, nos comunicamos, y colaboramos con nuestras familias y la comunidad. El Centro de Bienvenida de HPS ofrecerá una próxima sesión y será organizada por nuestra Asistente del Programa de Servicios a Personas Sin Hogar y Familias, Leslie Carrillo.

  • 13 de octubre a las 5:30 PM: Hablemos sobre estar sin hogar y la educación, aprenda más sobre esta sesión virtual aquí
  • 18 de noviembre de 2021: STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas)
  • 2 de diciembre de 2021: Artes del Lenguaje de Inglés

<RECORDATORIO> ¿Cómo les podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas y apoyo generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Gracias por su colaboración y compromiso a la excelencia para todos(as) nuestros(as) estudiantes. Tengan un fin de semana largo seguro y reparador. No podemos esperar a ver a todos(as) nuestros(as) estudiantes de regreso a la escuela el martes, 12 de octubre.

 

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford