Superintendent Update – September 10, 2021

Superintendent Update – September 10, 2021

 

Superintendent Update – September 10, 2021

Dear Families,

I hope you and your family have had a safe and productive week. At the end of this second week of school, I would like to share a few important updates and reminders.

<NEW> Student Achievement Test Scores and Our Three Year Plan

You may have heard that the State of Connecticut recently released the student achievement test scores from last school year (2020-2021). Individual student test results will be distributed to families in the next few weeks. If you have any questions when you receive them, please contact your child’s school directly.

I want to assure you that we have a bold plan to address disrupted learning and recovery for all our students. 

Since the beginning of the COVID-19 pandemic, we have anticipated the disproportionate impact the health crisis and shift in learning models would have on our students and their families. Results of the 2020-2021 Connecticut Smarter Balanced test, which assesses math and English Language Arts skills for students in grades 3-8, confirm that the COVID-19 pandemic negatively impacted students’ achievement and growth rates.  

These results underscore why the district has embarked on a plan to accelerate academic recovery and meet the social-emotional needs of all our students. 

Our new District Model for Excellence Strategic Operating Plan for 2021-2024 sets ambitious goals for our students. Through our plan, which incorporates federal COVID-19 relief funding, we are implementing critical investments that will benefit our students and staff, including:

  • Before-school and after-school programming, Saturday Academy, intersession learning program opportunities, and additional enrichment opportunities
  • More small group and customized academic supports like tutoring
  • Social/emotional support in all schools such as mentoring, trauma-informed practices
  • Increased support for teachers and school leaders, through expanded time and training for teacher collaboration and professional learning

<UPDATED> First Week Attendance Incentive and Attendance Awareness Month 

Last week, we held the first district-wide attendance incentive challenges to recognize and reward students who attended school every day during the first week. Congratulations to all our students who attended every day! The winners of the attendance incentive raffle will be announced on our website soon.  

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. September is also Attendance Awareness Month and the entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance (ADA) and reducing Chronic Absenteeism (CA), when a student has been absent for 18 days or 10% of the school year. One of the four major goals of our three-year plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less.

Throughout the year, we will effectively use student and staff attendance data and provide you with consistent updates throughout the year to track rates and progress, because you, our families, are our partners in these efforts to ensure students are in school every day. Working together, we can increase average daily attendance and achieve our goals! #AllDayEveryDay

<Reminder> Vaccinations and COVID-19 Safety

The HPS Health & Safety Team strongly encourages all students eligible for the vaccine (currently those aged 12 and over) to be vaccinated. As of this month, over 35% of students 12 and older were fully vaccinated or have received their first dose. We will continue to promote and facilitate vaccine clinics for students throughout the school year.

Our school nurses are in the process of documenting vaccinations for all eligible students and have been reaching out to families directly. If your child has been fully vaccinated against COVID-19, please inform your school’s nurse as soon as possible. If your child has not been vaccinated, you can find information about the vaccine and how to schedule an appointment by clicking this link.

<Reminder> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I am truly grateful for your partnership and deep commitment to supporting lasting change and achieving excellence throughout our district. 

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

Actualización de la superintendente – 10 de septiembre de 2021

Estimadas familias,

Espero que usted y su familia hayan tenido una semana segura y productiva. Al final de esta segunda semana de clases, me gustaría compartir algunas novedades y recordatorios importantes.

<NUEVO> Resultados de pruebas estudiantiles de aptitud y nuestro plan de tres años

Es posible que hayan escuchado que el Estado de Connecticut publicó recientemente los resultados de las pruebas estudiantiles de aptitud del año pasado (2020-2021). Los resultados de la prueba individuales de estudiantes se distribuirán a las familias en las próximas semanas. Si tiene alguna pregunta cuando los reciba, por favor comuníquese directamente con la escuela de su hijo(a).

Quiero asegurarles que tenemos un plan audaz para abordar el aprendizaje interrumpido y la recuperación para todos(as) nuestros(as) estudiantes. 

Desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, hemos anticipado el impacto desproporcionado que tendría la crisis de salud y el cambio de modelos de aprendizaje en nuestros(as) estudiantes y sus familias. Los resultados de la prueba Smarter Balanced de Connecticut de 2020-2021, la cual evalúa las destrezas de matemáticas y artes del lenguaje inglés para estudiantes de grados 3-8, confirman que la pandemia de COVID-19 impactó negativamente las tasas de aptitud y crecimiento de los(as) estudiantes.  

Estos resultados enfatizan por qué el distrito ha embarcado en un plan para acelerar la recuperación académica y satisfacer las necesidades socio-emocionales de todos(as) nuestros(as) estudiantes. 

Nuestro nuevo Plan Estratégico de Operaciones del Distrito Modelo para la Excelencia para 2021-2024 establece metas ambiciosas para nuestros(as) estudiantes. A través de nuestro plan, el cual incorpora fondos de ayudas federales para COVID-19, estamos implementando inversiones cruciales que serán de beneficio para nuestros(as) estudiantes y el personal, incluyendo:

  • Programas de antes de clases y después de clases, Academia de Sábado, oportunidades de programa de aprendizaje de receso académico y oportunidades adicionales de enriquecimiento
  • Más grupos pequeños y apoyos académicos personalizados como tutorías
  • Apoyo social/emocional en todas las escuelas tales como mentores, prácticas informadas en trauma
  • Apoyo aumentado para maestros(as) y líderes escolares, por medio de tiempo ampliado y entrenamiento para colaboración de maestros(as) y aprendizaje profesional

<ACTUALIZADO> Incentivo de asistencia de la primera semana y el Mes de Concientización de Asistencia 

La semana pasada, llevamos a cabo el primer desafío de incentivo de asistencia del distrito para reconocer y premiar a estudiantes que asisten a la escuela todos los días durante la primera semana de clases. ¡Felicidades a todos(as) nuestros(as) estudiantes que asistieron todos los días! Los(as) ganadores(as) de nuestra rifa de incentivo de asistencia se anunciarán en nuestro sitio web pronto.  

La asistencia es una parte clave de nuestro plan para promover la recuperación y aptitud estudiantil. Septiembre también es el Mes de la Concientización de Asistencia y el equipo entero de Escuelas Públicas de Hartford continúa acelerando nuestro foco de mejorar el promedio de asistencia diaria (ADA; Average Daily Attendance) y reduciendo el ausentismo crónico (CA; Chronic Absenteeism), cuando un(a) estudiante se ausenta por 18 días o 10% del año escolar. Una de las cuatro metas principales de nuestro plan de tres años es reducir el ausentismo crónico a 12% o menos.

Durante el año, utilizaremos efectivamente los datos de asistencia de estudiantes y el personal y les brindaremos actualizaciones consistentes durante el año para rastrear tasas y progreso, porque ustedes, nuestras familias, son nuestros socios en estos esfuerzos de asegurar que los(as) estudiantes estén en la escuela todos los días. ¡Trabajando juntos, podemos aumentar el promedio de asistencia diaria y alcanzar nuestras metas! #TodoElDíaTodosLosDías #AllDayEveryDay

<Recordatorio> Vacunaciones y seguridad de COVID-19

El Equipo de Salud y Seguridad de HPS le exhorta encarecidamente a todos(as) los(as) estudiantes elegibles para la vacuna (actualmente aquellos de 12 años y mayores) que se vacunen. Hasta este mes, más del 35% de estudiantes de 12 o mayores fueron completamente vacunados o recibieron su primera dosis. Continuaremos promoviendo y facilitando clínicas de vacunas para estudiantes durante el año escolar.

Nuestros(as) enfermeros(as) escolares están en el proceso de documentar vacunaciones para todos(as) los(as) estudiantes elegibles y se han estado comunicando directamente con familias. Si su hijo(a) se ha vacunado completamente contra COVID-19, favor de informarle a su enfermero(a) escolar lo antes posible. Si su hijo(a) no se ha vacunado(a), puede encontrar información sobre la vacuna y cómo programar una cita al hacer clic en este enlace.

<Recordatorio> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Estoy verdaderamente agradecida por su colaboración y compromiso profundo con apoyar el cambio duradero y alcanzar excelencia en nuestro distrito. 

 

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford