Superintendent Update – September 17, 2021

Superintendent Update – September 17, 2021

 

September 17, 2021

 

Superintendent Update – September 17, 2021

Dear Families,

At the end of this third week of the school year, I am so grateful for your partnership and commitment to achieving excellence throughout our district. I would also like to wish you all a happy start to Hispanic Heritage Month which began on Wednesday! Here are a few important updates and reminders.

<NEW> Three Year Plan Update

As we seek to increase the momentum with our Three Year Plan priorities, district and school leaders and staff have been conducting Culture and Climate Walks at all our schools. During these walks, district and school staff observe arrival procedures, visit classrooms, assess the interior and exterior of school buildings and communications. Based on the observations staff develop improvement action plans. The goal is to keep getting better at creating inclusive, innovative, collaborative, and engaging learning environments for all our students, families and staff. 

Similarly, we have also begun conducting Instructional Vision Learning Walks across all schools. Specifically, the Learning Walks will help inform professional learning, support schools in their continuous improvement process and goals, and guide instructional coaches in supporting teacher growth.

These efforts are part of the Relate, Redo, Renew theme for the school year. They provide an opportunity to more deeply relate with each other, redo what worked and master new skills, and renew  our mission and our commitment to our students. 

<UPDATED> Updates to Student Quarantine Requirements

Our district Health and Safety team shared an update about student quarantine requirements based on federal and state guidance. The update included specific protocols for students in close contact with a positive case. These revised protocols should help minimize quarantine periods while also maintaining our mitigation strategies. For the safety of everyone in our community, I ask that all parents and guardians continue to keep their child home from school if they are exhibiting any symptoms. Please contact Health Services at 860-695-8760 if you have questions about quarantines or other concerns. 

<UPDATED> First Week Attendance Incentive and Attendance Awareness Month 

During the first week of school and on Tuesday, September 7, we held districtwide attendance incentive challenges. The names and schools of the winners of the attendance incentive raffle are posted on our website. Congratulations to all our students who attended school every day!  

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. September is Attendance Awareness Month and the entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance (ADA) and reducing Chronic Absenteeism (CA), when a student has been absent for 18 days or 10% of the school year. One of the four major goals of our Three Year Plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less.

Throughout the year, we will effectively use student and staff attendance data and provide you with consistent updates throughout the year to track rates and progress, because you, our families, are our partners in these efforts to ensure students are in school every day. Working together, we can increase average daily attendance and achieve our goals! #AllDayEveryDay

<LOOKING AHEAD> Family Learning Session

On Thursday, September 23, our Family and Community Partnerships team is hosting a free virtual session about Learning with ACE: Attendance, Culture, and Engagement starting at 5:30 PM (simulcast in English and Spanish). Please register for the event via our website or watch the livestream. 

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I hope you and your family have a safe and joyful weekend. Please join me in celebrating National Hispanic Heritage Month all month long by checking our website for stories and participating in events in your community. 

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

17 de septiembre de 2021

 

Actualización de la superintendente – 17 de septiembre de 2021

Estimadas familias,

Al final de esta tercera semana del año escolar, estoy tan agradecida por su compromiso y colaboración con alcanzar excelencia en nuestro distrito. ¡También me gustaría desearles un feliz comienzo al Mes de la Herencia Hispana, el cual comenzó el miércoles! Aquí tienen algunas novedades y recordatorios importantes.

<NUEVO> Actualización del plan de tres años

Mientras buscamos aumentar el impulso con nuestras prioridades del Plan de Tres Años, los líderes y personal escolares y del distrito han estado llevando a cabo Caminatas de Cultura y Ambiente en todas nuestras escuelas. Durante estas caminatas, el personal escolar y del distrito observan procedimientos de llegada, visitan los salones de clases, evalúan el interior y exterior de edificios escolares y comunicaciones. Basado en las observaciones, el personal desarrolla planes de acción de mejoras. La meta es seguir mejorando en crear ambientes de aprendizaje inclusivos, innovadores, colaborativos y atractivos para todos(as) nuestros(as) estudiantes, familias y personal. 

De manera similar, hemos llevado a cabo Caminatas de Aprendizaje de Visión de Instrucción en todas las escuelas. Específicamente, las Caminatas de Aprendizaje ayudarán a informar el aprendizaje profesional, apoyar a escuelas en sus procesos y metas de mejoras continuas, y guiar a los(as) entrenadores(as) instructivos en apoyar el crecimiento de maestros(as).

Estos esfuerzos son parte del tema Relacionar, Rehacer, Renovar para el año escolar. Proveen una oportunidad para relacionarnos unos con otros, rehacer lo que funcionó y dominar nuevas habilidades, y renovar nuestra misión y nuestro compromiso con nuestros(as) estudiantes. 

<ACTUALIZADO> Actualización a los requisitos de cuarentena para estudiantes

Nuestro equipo de salud y seguridad del distrito compartió una actualización sobre los requisitos de cuarentena para estudiantes basados en las directrices federales y estatales. La actualización incluía protocolos específicos para estudiantes en contacto cercano con un caso positivo. Estos protocolos revisados deben ayudar a minimizar los periodos de cuarentena mientras también mantienen nuestras estrategias de mitigación. Para la seguridad de todos y todas en nuestra comunidad, le pido a todos los padres y guardianes que continúen manteniendo a su hijo(a) en el hogar y no lo(a) envíen a la escuela si presentan síntomas. Por favor contacte a Servicios de Salud al 860-695-8760 si tienen preguntas sobre cuarentenas u otras preocupaciones. 

<ACTUALIZADO> Incentivos de asistencia de la primera semana y el Mes de Concientización de Asistencia 

Durante la primera semana de clases y el martes, 7 de septiembre, llevamos a cabo desafíos de incentivos de asistencia a nivel Distrito. Los nombres y las escuelas de los ganadores de la rifa de incentivo de asistencia están publicados en nuestro sitio web. ¡Felicidades a todos(as) nuestros(as) estudiantes que asistieron a la escuela todos los días!  

La asistencia es una parte clave de nuestro plan para promover la recuperación y el rendimiento de estudiantes. Septiembre es el Mes de la Concientización de Asistencia y el equipo entero de Escuelas Públicas de Hartford continúa acelerando nuestro enfoque de mejorar el Promedio de Asistencia Diaria (ADA) y reducir el Ausentismo Crónico (CA), cuando un(a) estudiante está ausente por 18 días o 10% del año escolar. Una de las cuatro metas principales de nuestro plan de tres años es reducir el Ausentismo Crónico a 12% o menos.

Durante el año, utilizaremos efectivamente los datos de asistencia de estudiantes y el personal y le proporcionaremos actualizaciones consistentes durante el año para rastrear tasas y progreso, porque ustedes, nuestras familias, son nuestros socios en estos esfuerzos de asegurar que estudiantes estén en la escuela todos los días. Trabajando juntos, ¡podemos aumentar el promedio diario de asistencia y alcanzar nuestras metas! #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

<MIRANDO HACIA ADELANTE> Sesión de aprendizaje de familias

El jueves, 23 de septiembre, nuestro equipo de asociaciones de familias y comunidad está llevando a cabo una sesión virtual gratuita sobre Aprendizaje con ACE: Asistencia, Cultura y Participación a partir de las 5:30 PM (transmisión simultánea en inglés y español). Favor de inscribirse para el evento por nuestro sitio web o vea la transmisión en vivo. 

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Espero que ustedes y su familia tengan un fin de semana alegre y seguro. Por favor únanse a mí en celebrar el Mes de la Herencia Hispana todo el mes verificando nuestro sitio web por historias y participando en eventos en su comunidad. 

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford