Superintendent Update – September 24, 2021

Superintendent Update – September 24, 2021

 

September 24, 2021

 

Superintendent Update – September 24, 2021

Dear Families,

The first four weeks of this school year have been eventful. As your proud Superintendent, I have a few important updates and reminders to share.

<NEW> Response to Community Feedback

As you may be aware, a number of questions were raised at our Board of Education meeting on Tuesday, September 21. I wanted to take this opportunity to respond to the major questions we heard during the meeting.

I recognize and deeply appreciate the commitment of all our students, families, and staff. Our new Three Year Plan directly responds to the needs of our families, students, and staff with research-backed strategies, including:

  • A long-range plan for ensuring we have high quality, diverse staff AND reduce staffing shortages
  • New academic, social-emotional and enrichment support for our students
  • And added staff development and support for our teachers

We have added positions for 119 new teachers and social workers through COVID relief funds. However, there is a national teacher and labor shortage. We have been working non-stop to recruit and hire for all open positions and we will continue to do so.

In case you missed it, I encourage you to read my full message in Parent Square or here on the HPS website.

<UPDATED> Progress on Attendance and Attendance Awareness Month

During the first three weeks of the school year, we have seen impressive progress on attendance, due to our partnerships with families and data-driven approach to removing attendance barriers for our students. For example, the number of ‘no-show’ students dropped from 2,662 in the first week to 284 the third week.

This success is the result of our families’ commitment to their child’s education. It also reflects the robust outreach efforts on the part of our district and school-based attendance teams, who have already made nearly 18,000 calls to families this school year, and 716 home visits.

Attendance is a key part of our plan to promote student recovery and achievement. September is Attendance Awareness Month and the entire team at Hartford Public Schools continues to accelerate our focus on improving Average Daily Attendance (ADA) and reducing Chronic Absenteeism (CA), when a student has been absent for 18 days or 10% of the school year. One of the four major goals of our Three Year Plan is to reduce Chronic Absenteeism to 12% or less.

Throughout the year, we will effectively use student and staff attendance data and provide you with consistent updates throughout the year to track rates and progress, because you, our families, are our partners in these efforts to ensure students are in school every day. Working together, we can increase average daily attendance and achieve our goals! #AllDayEveryDay

<REMINDER> Celebrating Hispanic Heritage Month at HPS

It’s Hispanic Heritage Month and throughout our district we will be highlighting and celebrating the history, cultures, and contributions of Hispanic and Latino/a/x people to our country. In addition to sharing my statement on our website and social media, we have invited our staff of Hispanic/Latino/a/x heritage to submit their Hispanic heritage stories. We’ll be sharing these fascinating personal stories, as well as celebrations at our schools, all month on our website.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated regularly and can be viewed on the district website.

<LOOKING AHEAD>

Family Learning Sessions

A key priority in our Three Year Plan is to expand and improve ways we engage, communicate, and partner with our families and community. Our virtual Family Learning Sessions feature an expert with suggestions for families to support student learning and engagement at home. This week, our Family and Community Partnerships team hosted a free virtual session about Learning with ACE: Attendance, Culture, and Engagement. If you missed it, please view the recorded livestream, in English and in Spanish, on our website.

We have the following session topics planned; each event starts at 5:30 PM. Please save the dates and join us:

November 18, 2021:  STEM (Science, Technology, Engineering, and Math)
December 2, 2021:  English Language Arts

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I hope you and your family have a safe and joyful weekend.

I am so grateful for your partnership and commitment to achieving excellence throughout our district.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

24 de septiembre de 2021

 

Actualización de la Superintendente – 24 de septiembre de 2021

Estimadas familias,

Las primeras 4 semanas de este año escolar han sido de intensa actividad. Como su superintendente orgullosa, tengo unas actualizaciones y recordatorios importantes para compartir.

<NUEVO> Respuesta a retroalimentación comunitaria

Como sabrán, se formularon un número de preguntas en nuestra reunión de la Junta de Educación el martes, 21 de septiembre. Quería tomar esta oportunidad para brindarles algunas respuestas a las preguntas principales que escuchamos durante la reunión.

Reconozco y aprecio profundamente el compromiso de todos nuestros estudiantes, familia, y el personal. Nuestro Plan de Tres Años nuevo responde directamente a las necesidades de nuestras familias, estudiantes y el personal con estrategias basadas en estudios, incluyendo:

  • Un plan de largo rango para asegurar que tengamos personal diverso de alta calidad Y reducir escaseces de personal
  • Apoyos académicos, socio-emocionales y de enriquecimientos nuevos para nuestros(as) estudiantes
  • Y desarrollo y apoyos de personal añadidos para nuestros(as) maestros(as)

Hemos añadido posiciones para 119 maestros(as) y trabajadores(as) sociales nuevas por medio de fondos de ayudas de COVID. Sin embargo, hay una escasez nacional de maestros(as) y labor. Hemos estado trabajando sin parar para reclutar y contratar para todas las posiciones abiertas y continuaremos haciéndolo.

En caso de que se lo haya perdido, les ánimo a leer mi mensaje completo en Parent Square o aquí en el sitio web de HPS.

<ACTUALIZADO> Progreso en asistencia y el Mes de la Concientización de Asistencia

Durante las primeras tres semanas del año escolar, hemos visto un progreso impresionante en asistencia, dado a nuestra colaboración con familias y nuestra estrategia guiada por data para remover barreras de asistencia para nuestros(as) estudiantes. Por ejemplo, el número de estudiantes que no habían llegado a la escuela bajó de 2,662 en la primera semana a 284 en la tercera semana.

Este éxito es el resultado del compromiso de nuestras familias con la educación de su hijo(a). También refleja los esfuerzos de alcance sólidos de parte de nuestros equipos de asistencia escolares y del distrito, quiénes ya han llevado a cabo 18,000 llamadas a familias este año escolar, y 716 visitas a domicilio.

La asistencia es una parte crucial de nuestro plan para promover la recuperación y el aprovechamiento académico estudiantil. Septiembre es el Mes de la Concientización de Asistencia y el equipo entero en Escuelas Públicas de Hartford continua acelerando nuestro enfoque en mejorar el Promedio de Asistencia Diaria (ADA) y reducir el Ausentismo Crónico (CA), cuando un(a) estudiante ha estado ausente por 18 días o 10% del año escolar. Una de las cuatro metas principales de nuestro Plan de Tres Años es reducir el Ausentismo Crónico a 12% o menos.

Durante el año, utilizaremos efectivamente la data de asistencia de estudiantes y el personal y les brindaremos actualizaciones consistentes durante el año para rastrear tasas y progreso, porque ustedes, nuestras familias, son nuestros socios en estos esfuerzos de asegurar que estudiantes estén en la escuela todos los días. Trabajando juntos, ¡podemos aumentar el promedio diario de asistencia y alcanzar nuestras metas! #AllDayEveryDay #TodoElDíaTodosLosDías

<RECORDATORIO> Celebrando el Mes de Herencia Hispana en HPS 

Es el mes de la herencia hispana y en nuestro Distrito estaremos resaltando y celebrando la historia, culturas y contribuciones de las personas hispanas y latinas a nuestro país. Adicionalmente a compartir mi declaración en nuestro sitio web y redes sociales, hemos invitado a nuestro personal de herencia hispana/latina a entregar sus historias de herencia hispana. Estaremos compartiendo estas historias personales fascinantes, al igual que celebraciones en nuestras escuelas, todo el mes en nuestro sitio web.

<ACTUALIZADO>  Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se pueden ver en el sitio web del distrito.

<MIRANDO HACIA EL FUTURO>

Sesiones de aprendizaje familiar

Una prioridad clave en nuestro Plan de Tres Años es ampliar y mejorar las formas en que interactuamos, nos comunicamos, y colaboramos con nuestras familias y la comunidad. Nuestras Sesiones de Aprendizaje Familiar virtuales presentan a un experto con sugerencias para familias para apoyar el aprendizaje y la participación estudiantil en el hogar. Esta semana, nuestro equipo de Asociaciones de Familias y la Comunidad llevó a cabo una sesión virtual gratuita sobre Aprendizaje con ACE: Asistencia, Cultura y Participación. Si se lo perdió, por favor visite la transmisión en vivo, en inglés y en español, en nuestro sitio web.

Tenemos los siguientes temas para sesiones planificadas. Cada evento comienza a las 5:30 PM. Por favor separe las fechas y únase a nosotros:

18 de noviembre de 2021:  STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería, y Matemáticas)
2 de diciembre de 2021:  Artes del Lenguaje Inglés

<RECORDATORIO> How Can We Help You?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Espero que ustedes y su familia tengan un fin de semana seguro y alegre.

Estoy tan agradecida por su compromiso y colaboración alcanzando excelencia en nuestro distrito.

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford