Superintendent Update – July 15, 2021

Superintendent Update – July 15, 2021

July 15, 2021

 

Superintendent Update

 

Dear Families,

I hope you are enjoying your summer. I’m writing to provide you with a few important updates and reminders.

<NEW> Parents/Guardians and Other Visitors Will be Allowed in School Buildings Upon Screening

Effective Monday, July 19, 2021, all HPS locations may now allow parents/guardians and other visitors inside of school buildings. All visitors will be required to complete a health screening form and follow district health and safety protocols, including wearing a mask regardless of vaccination status. Visitors to HPS buildings will complete an online health screening questionnaire upon arrival at the main entrance before proceeding into the building. If you have any questions about this protocol, please contact your child’s school directly.

<ACTION REQUIRED> COVID-19 Vaccination Documentation Requested

The HPS Health Services Department is asking families to provide a copy of their child’s COVID-19 vaccination card to the school nurse once your child has been fully vaccinated. If you have any questions, please contact the nurse’s office at your school. Please provide student COVID-19 vaccination documentation to your child’s school nurse before the start of the school year.

<REMINDER> Health and Safety Protocols

The HPS Health and Safety Committee would like to remind our students, families, and staff that the following health practices are still in place. They ensure our schools are as safe as possible for Summer School. We will provide any updates based on state guidance before the start of the 2021-2022 school year.

  • Masks: Students and staff are required to wear masks at school, including on the bus, except during meal times and outdoor activity (if physical distancing allows). Masking in all school buildings is still a state requirement, see Governor Lamont’s Executive Order No. 12.
  • Physical Distancing: School staff will ensure physical distancing, to the extent possible, between individuals. Distancing, along with mask wearing, will reduce the risk of viral transmission.
  • Frequent Hand Washing: Staff will encourage students to wash hands frequently (for at least 20 seconds) throughout the school day, especially before meals. Hand sanitizer will be used when soap and water are not available.
  • Staying Home from School When Sick: It is critical for parents and guardians to keep students home if they exhibit any symptoms of COVID-19. Please inform your child’s school if your child is tested for COVID-10, tests positive for COVID-19, or if a family member is contacted by the health department regarding potential exposure.

<REMINDER> Full-time In-Person Learning for the 2021-2022 School Year

In the spring, the Connecticut State Department of Education (CSDE) issued new guidance about remote learning. The CSDE and other state and health officials continue to prioritize access to in-person learning opportunities as the best approach for most students. After the conclusion of the 2020-2021 academic year, school districts will no longer be required to provide all students with voluntary daily access to remote learning.

In the fall of 2021, HPS students will return to full-time in-person learning. The district will provide the limited use of remote learning for specific purposes such as students placed in quarantine after close contact with a student, staff member, or community partner who has tested positive for COVID-19.  However, no full-time remote learning option will be available.

As we prepare for full in-person learning, we will need to know as soon as possible if your child will need a mask exemption for the fall. A mask exemption will require documentation from your child’s doctor. Please submit documentation to your child’s school nurse.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website.

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

Thank you again for your partnership and support.

Sincerely,

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


 

15 de julio de 2021

 

Actualización de la superintendente

 

Estimadas familias,

Espero que estén disfrutando su verano. Les escribo para brindarles novedades y recordatorios importantes.

<NUEVO> Se permitirán padres/guardianes y otros visitantes en los edificios escolares luego de una evaluación

A partir del lunes, 19 de julio de 2021, todas las ubicaciones de HPS podrán permitir a padres/guardianes y otros visitantes dentro de los edificios escolares. Todos los visitantes deberán completar un formulario de evaluación de salud y seguir los protocolos de salud y seguridad del distrito, incluyendo el uso de mascarillas independientemente del estado de vacunación. Visitantes a edificios de HPS completarán un cuestionario de evaluación de salud en línea al llegar a la entrada principal antes de entrar al edificio. Si tiene alguna pregunta sobre este protocolo, favor de contactar directamente a la escuela de su hijo(a).

<ACCIÓN REQUERIDA> Solicitud de documentación de vacunación de COVID-19

El Departamento de Servicios de Salud de HPS le está pidiendo a familias que brinden una copia de la tarjeta de vacunación de COVID-19 al(la) enfermero(a) escolar una vez su hijo(a) esté completamente vacunado(a). Si tiene alguna pregunta, favor de comunicarse con la oficina de enfermería en su escuela. Por favor brinde documentación de vacunación de COVID-19 estudiantil al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a) antes del comienzo del año escolar.

<RECORDATORIO> Protocolos de salud y seguridad

El Comité de Salud y Seguridad de HPS le quiere recordar a nuestros(as) estudiantes, familias y personal que las siguientes prácticas de salud siguen vigentes. Aseguran que nuestras escuelas están lo más seguras posible para las Clases de Verano. Les brindaremos novedades basadas en las directrices estatales antes del comienzo del año escolar 2021-2022.

  • Mascarillas: Se les requiere a estudiantes y personal el uso de mascarillas en las escuelas, incluyendo en el autobús, excepto durante horarios de comidas y actividades al aire libre (si el distanciamiento físico lo permite). El uso de mascarillas en todos los edificios escolares sigue siendo un requisito estatal, vea la Orden Ejecutiva No.12 del Gobernador Lamont.
  • Distanciamiento físico: El personal escolar asegurará el distanciamiento físico, en la mayor medida posible, entre individuos. El distanciamiento, junto al uso de mascarillas, disminuirá el riesgo de transmisión viral.
  • Lavado de manos frecuente: El personal le fomentará a estudiantes el lavado de manos frecuente (por al menos 20 segundos) durante el día escolar, especialmente antes de las comidas. Se utilizará desinfectante de manos cuando agua y jabón no estén disponibles.
  • Quedarse en el hogar cuando esté enfermo(a): Es crucial que padres y guardianes mantengan a estudiantes en el hogar si muestran cualquier síntomas de COVID-19. Favor de informarle a la escuela de su hijo(a) si su hijo(a) se hace la prueba de COVID-19, da positivo en la prueba de COVID-19 o si un miembro de la familia es contactado por el Departamento de Salud con respecto a un posible exposición.

<RECORDATORIO> Aprendizaje presencial a tiempo completo para el Año Escolar 2021-2022

En la primavera el Departamento de Educación del Estado de Connecticut (CSDE) emitió nuevas directrices sobre aprendizaje remoto. El CSDE y otros funcionarios estatales y de salud continúan priorizando el acceso a oportunidades de aprendizaje en persona como el mejor método para la mayoría de los(as) estudiantes. Luego de la conclusión del año académico 2020-2021, los distritos escolares no estarán obligados a brindarle a todos(as) los(as) estudiantes con acceso diario voluntario a aprendizaje remoto.

En el otoño de 2021, los(as) estudiantes de HPS regresarán al aprendizaje presencial a tiempo completo. El distrito le brindará uso limitado de aprendizaje remoto para propósitos específicos tales como estudiantes puestos en cuarentena luego de contacto cercano con un(a) estudiante, miembro del personal o socio comunitario que ha dado positivo en la prueba de COVID-19.  Sin embargo, no habrá opción de aprendizaje en línea a tiempo completo disponible.

Mientras nos preparamos para el aprendizaje completamente en persona, necesitaremos saber lo antes posible si su hijo(a) necesitará una exención de mascarilla para el otoño. Una exención de mascarilla requiere documentación del médico de su hijo(a). Favor de entregar documentación al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a).

<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se puede ver en el sitio web del distrito.

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Gracias nuevamente por su apoyo y colaboración.

Sinceramente,

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford