Superintendent Weekly Update 4/9/21

Superintendent Weekly Update 4/9/21

April 9, 2021

Dear Families, Staff, and Partners,

Thank you for your commitment and support of all our beautiful and capable students. As we look forward to Spring Break, I wanted to provide you with a few important updates and reminders. 

<NEW> Vaccination Opportunity for HPS Students 16 and Older – Thursday April 15 

We are partnering with Trinity Health of New England to offer current Hartford Public School students 16 years and older an opportunity to receive the COVID-19 vaccine. In addition, one parent or guardian accompanying the student will also be eligible to receive a vaccination (if needed). 

The first date for vaccinations is Thursday, April 15, and there will be other dates announced in the near future. Eligible families have been contacted directly to register and should check their email for the appointment booking link. Appointments are limited and required, so please book your appointment as soon as possible. Students who are 16 and 17 can make appointments, but they must be accompanied by a parent or guardian.

<UPDATED> Our New Three-Year Plan: Community Conversation and Survey

On Wednesday, April 7, we hosted a community conversation about what HPS students need to be successful over the next three years with members of our Schools Governance Councils, our PTOs, and our families. We will use this feedback to continue to shape and finalize planning to provide high-quality learning and supports for all students. If you missed the session, please visit our district website for a recording in English and in Spanish and you can complete the survey here. Thank you for your feedback!

<REMINDER> Attendance Still Matters 

Attendance tends to drop before and after breaks. Daily attendance is critical whether your student is learning in-person or remotely. Let’s continue to build on the momentum of the HPS March Madness competition. Hartford Public Schools and the entire Hartford community is committed and working together to ensure that each child is in school every day.

Please keep in mind that teachers take attendance daily for both in-person and online students. If a student is absent on a given day, they cannot make up for that absence on another day. If your child must be absent for in-person or remote learning, call your child’s school and tell them your child is absent.

<REMINDER> COVID Health & Safety 

While the out-of-state travel requirements have been lifted by the State of Connecticut, we continue to encourage families and staff to avoid any unnecessary travel. Over the upcoming Spring Break, it is important to remember that travelling increases the risk of exposure and should be avoided if possible. The health and safety of our students, staff, families, and community remains our top priority. Please continue to follow all safety precautions to reduce the spread. 

As a reminder, it is critical that parents or guardians keep their children home if they exhibit any COVID-19 symptoms and inform their child’s school immediately in the event their child is tested for COVID-19, tests positive for COVID-19, or if your family has been contacted by the health department regarding a potential exposure. 

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

We look forward to seeing all our students when school resumes on Monday, April 19. I wish you and your family a safe, restful, and joyful Spring Break. 

 

Sincerely, 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


9 de abril de 2021

Actualización semanal de la superintendente

Estimadas familias, personal y socios,

Gracias por su compromiso y apoyo a todos(as) nuestros(as) estudiantes hermosos y capaces. Mientras miramos adelante al receso de primavera, quería brindarles unas novedades y recordatorios importantes. 

<NUEVO> Oportunidad de vacunación para estudiantes de HPS de 16 y mayor – jueves, 15 de abril

Estamos colaborando con Trinity Health de New England para ofrecer a estudiantes actuales de 16 años y más de Escuelas Públicas de Hartford la oportunidad de recibir la vacuna contra COVID-19. Adicionalmente, un padre o guardián acompañando al estudiante también puede ser elegible para recibir una vacunación (de ser necesario). 

La primera fecha para las vacunaciones es el jueves, 15 de abril y habrán otras fechas anunciadas en el futuro cercano. Las familias elegibles se contactaron directamente para registrarse y deben verificar su correo electrónico para el enlace de reservar cita. Las citas son limitadas y requisito, por lo tanto reserve su cita lo antes posible. Estudiantes que tienen 16 y 17 pueden hacer citas, pero deben estar acompañados(as) por un padre o guardián.

<ACTUALIZACIÓN> Nuestro plan de tres años nuevo: Conversación y encuesta comunitaria

El miércoles, 7 de abril, llevamos a cabo una conversación comunitaria sobre qué necesitan los(as) estudiantes de HPS para ser exitosos(as) en el transcurso de los próximos tres años con miembros del Consejos de Gobierno Estudiantil, nuestros PTOs, y nuestras familias. Utilizaremos está retroalimentación para continuar dándole forma y finalizar planificación para brindarle enseñanza y apoyos de alta calidad a todos(as) los(as) estudiantes. Si se perdió una sesión, por favor visite nuestro sitio web del distrito para obtener una grabación en inglés y en español y puede completar la encuesta aquí. ¡Gracias por su aportación!

<RECORDATORIO> La asistencia todavía importa

La asistencia tiende a disminuir antes y después de los recesos. La asistencia diaria es crucial ya sea que su hijo(a) esté aprendiendo en persona o remotamente. Continuemos aprovechando el impulso de la competencia March Madness de HPS. Escuelas Públicas de Hartford y toda la comunidad de Hartford está comprometida y trabajando en conjunto para asegurar que cada niño(a) está en la escuela todos los días.

Por favor tengan en cuenta que los(as) maestros(as) toman asistencia tanto para estudiantes presenciales como para estudiantes en línea. Si un(a) estudiante se ausenta algún día determinado, no puede compensar la ausencia en otro día. Si su hijo(a) se debe ausentar al aprendizaje en persona o remoto, llame a la escuela de su hijo(a) e informe que su hijo(a) está ausente.

<RECORDATORIO> Salud y seguridad de COVID

Aunque el Estado de Connecticut ha eliminado los requisitos de viaje fuera del estado, continuamos animando a familias y personal a evitar cualquier viaje innecesario. Durante este próximo receso de primavera, es importante recordar que viajar aumenta el riesgo a exponerse y se debe evitar lo más posible. La salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, familias y comunidad sigue siendo nuestra mayor prioridad. Por favor continúe siguiendo todas las precauciones para disminuir la propagación. 

A modo de recordatorio, es crucial que padres y guardianes mantengan a sus hijos(as) en el hogar si muestran cualquier síntoma de COVID-19 e informe a la escuela de su hijo(a) inmediatamente en el evento de que su hijo(a) se haga la prueba de COVID-19, de positivo en la prueba de COVID-19 o si el departamento de la salud ha contactado a su familia con respecto a una posible exposición. 

<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se puede ver en el sitio web del distrito

<RECORDATORIO M> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Esperamos ver a todos(as) nuestros(as) estudiantes cuando se reanuden las clases el lunes, 19 de abril. Le deseo a usted y a su familia un receso de primavera alegre, seguro y relajado. 

 

Sinceramente, 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford