Superintendent Weekly Update - April 1, 2021

April 1, 2021

Superintendent Weekly Update

Dear Families, Staff, and Partners,

Thank you for your commitment and support of all our beautiful and capable students. As we begin a long holiday weekend, I wanted to provide you with a few important updates and reminders. 

<UPDATED> Return of Remote-Only Students to In-Person 

On Monday, March 29, 2,600 of remote-only students returned to full time in-person learning. We are extremely grateful for our caring teachers and staff as they supported students with the transition back to the classroom for the first time in over a year. A summary of the celebrations across the district was shared on the HPS website and can be viewed here.

As of Wednesday, schools have successfully contacted 7,838, or 82%, of our fully remote students:

• 34% (3,251) are returning in person
• 43% (4,183) are staying fully remote
• 4% (404) are undecided
• 19% (1,813) have yet to respond (they will stay remote until confirmed)

Please note: Families of remote students who still wish to transition to in-person must confirm and schedule a return date in advance. Families should contact their school directly by Wednesday, April 7, to allow school staff to plan accordingly before the April Break and before the fourth quarter begins on April 19. 

<NEW> Mass Vaccination of HPS Staff is Complete!

Today, April 1, was the third and final mass vaccination clinic for HPS staff to receive their second dose. A total of 2,193 of our educators and staff received their second dose of the COVID-19 vaccine at Saint Francis Hospital on March 25, 26, and April 1. These mass vaccination clinics, along with our robust health and safety protocols, are a key step in returning our staff and students back to the environment where our students learn best, the classroom.

<UPDATED> March Madness Challenge Winners, Improved Attendance District-wide

In March, every school in the district participated in the March Madness Attendance Challenge. Through friendly competition, schools increased efforts to get students to attend each day. Regardless of how many days students may have missed September through February, all students entered March with a clean attendance slate and were rewarded for good attendance habits. In March:

• Attendance for in-Person learners improved 6 percentage points from 82% in February to 88%
• Chronic Absenteeism rates for in-person learners declined 16 percentage points from 46% in February to 30%, and rates for remote learners declined 7 percentage points from 40% to 33%
• Chronic Absenteeism throughout the district dropped 9 points from 48% in January to 39%

Check out the Winners of March Madness Challenge and see the exciting celebrations that occurred at our schools. Many thanks to all our students and staff for making this a March to remember!

<REMINDER> Continue to Avoid Unnecessary Travel

While the out-of-state travel requirements have been lifted by the State of Connecticut, we continue to encourage families and staff to avoid any unnecessary travel. Over the holiday and the upcoming Spring Break, it is important to remember that travelling increases the risk of exposure and should be avoided if possible. The health and safety of our students, staff, families, and community remains our top priority. Please continue to follow all safety precautions to reduce the spread. 

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website. 

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

We look forward to seeing all our students when school resumes on Monday, April 5. I wish you and your family a safe, healthy, and happy holiday weekend. 

Sincerely, 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

1 de abril 2021

Actualización semanal de la Superintendente

Estimadas familias, personal y socios(as),

Gracias por su compromiso y apoyo a todos(as) nuestros(as) estudiantes hermosos incapaces. Mientras comenzamos un fin de semana festivo largo, quería brindarle unas novedades y recordatorios importantes. 

<ACTUALIZADO> Regreso de estudiantes únicamente remotos a en persona 

El lunes, 29 de marzo, 2,600 de estudiantes únicamente remotos regresaron al aprendizaje completamente en persona. Estamos extremadamente agradecidos por nuestros maestros y personal cariñosos mientras apoyaron a estudiantes con la transición de regreso al salón de clases por la primera vez en más de un año. Un resumen de las celebraciones en todo el distrito se compartió en el sitio web de HPS y se puede ver aquí.

A partir del miércoles, escuelas han contactado exitosamente a 7,838, o 82%, de nuestros(as) estudiantes remotos(as):

• 34% (3,251) están regresando en persona
• 43% (4,183) se están quedando completamente remoto
• 4% (404) está indecisos(as)
• 19% (1,813) todavía no han respondido (permanecerán remoto hasta que confirmen)

Por favor noten: Familias de estudiantes remotos(as) que todavía desean hacer la transición a en persona deben confirmar y programar una fecha de regreso con anticipación. Las familias deben comunicarse directamente con su escuela antes del miércoles, 7 de abril para permitir que el personal escolar planifique como corresponde antes del receso de abril y antes de que comience el cuarto trimestre el 19 de abril. 

<NUEVO> ¡La vacunación masiva del personal de HPS se ha completado!

Hoy, 1 de abril, fue la tercera y última clínica de vacunación masiva para que el personal de HPS reciba su segunda dosis. Un total de 2,193 de nuestros(as) educadores(as) y empleados(as) recibieron su segunda dosis de la vacuna de COVID-19 en el hospital Saint Francis el 25, 26 de marzo y 1 de abril. Estas clínicas de vacunación masiva, junto a nuestros protocolos fuertes de salud y seguridad, son un paso clave en tener a nuestro personal y estudiantes de regreso en el ambiente donde nuestros(as) estudiantes aprenden mejor, el salón de clases..

<ACTUALIZADO> Ganadores(as) del Desafío de March Madness, asistencia mejorada en todo el distrito

En marzo, cada escuela del distrito participó en el Desafío de Asistencia de March Madness. Por medio de la sana competencia, las escuelas aumentaron sus  esfuerzos para que estudiantes asistan cada día.  Independientemente de cuántos días los(as) estudiantes pudieron haber faltado de septiembre a febrero, todos los(as) estudiantes entraron a marzo con cuentas claras de asistencia y fueron premiados por buenos hábitos de asistencia. En marzo:

• La asistencia para aprendices presenciales mejoró 6 puntos porcentuales de 82% en febrero a 88%
• Las tasas de Ausentismo Crónico para aprendices presenciales disminuyó 16 puntos porcentuales de 46% en febrero a 30%, y las tasas para aprendices remotos disminuyó 7 puntos porcentuales de 40% a33%
• El Ausentismo Crónico de todo el distrito bajó 9 puntos porcentuales de 48% en enero a 39%

De un vistazo a los(as) Ganadores(as) de Desafío de March Madness y vea las celebraciones emocionantes que ocurrieron en nuestras escuelas. ¡Muchas gracias a todos(as) nuestros(as) estudiantes y personal por hacer de este un marzo para recordar!

<RECORDATORIO> Continúe evitando viajes innecesarios

Mientras los requisitos de viajes fuera de estado se han eliminado por el Estado de Connecticut, continuamos animando a familias y personal que eviten cualquier viaje innecesario. Durante las festividades y el receso de primavera, es importante recordar que viajar aumenta el riesgo de exposición y se debe evitar si es posible. La salud y seguridad de nuestros(as) estudiantes, personal, familia, y comunidad sigue siendo nuestra mayor prioridad. Por favor continúe siguiendo todas las precauciones de seguridad para disminuir la propagación. 

<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 de HPS

Los datos actuales de cuarentena y positividad de COVID del distrito, y un tablero mostrando los casos confirmados por escuelas de todo el distrito se actualizan diariamente y se pueden ver en la página web del distrito. 

<RECORDATORIO> ¿Cómo podemos ayudarle?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales y apoyo, comuníquese con el Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede contactar a la escuela de su hijo(a) directamente.

Esperamos ver a todos(as) nuestros(as) estudiantes cuando reanuden las clases el lunes, 5 de abril. Les deseo a usted y a su familia un fin de semana festivo sano salvo y feliz. 

Sinceramente, 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford