Superintendent Weekly Update – April 30, 2021

Superintendent Weekly Update – April 30, 2021

April 30, 2021

Superintendent Weekly Update

Dear Families, Staff, and Partners,

Thank you for your ongoing commitment and support of your child’s education. I’m writing to provide you with a few important updates and reminders. 

<NEW> HPS Spring Parent-Teacher Conferences

Hartford Public Schools has announced the Parent Teacher Conference schedule for the remainder of the 2020-2021 school year. All conferences will be held remotely. Teachers and schools will reach out to families to set up the appointments. However, families can also contact teachers to set up appointments for conferences. The following options for parent-teacher conferences will be made available to parents:  phone call, email, chat or video conference.

To accommodate conferences, Wednesday, May 5, will be an early release day. The conference dates are:

May:

  • Tuesday, May 4, 2021 evening, 5:00 PM – 7:00 PM
  • Wednesday, May 5, 2021 afternoon, 1:00 PM – 3:30 PM

June:

  • Wednesday, June 2, 2021 afternoon, 1:00 PM – 3:30 PM

<NEW> Expanded Summer Programs are Here!

To meet the needs of all our students for academic recovery and social-emotional support, Hartford Public Schools will be providing a variety of free summer programs. These include programs designed for students transitioning to grades K-5 and middle school, as well as programs for 8th-grade students transitioning to high school, and high school students who need to recover credits. 

The summer programs will be offered at 30 school locations (an increase from the 12 school locations offered in 2019). Additional summer enrichment opportunities including athletics, music and art that will be provided by local community-based organizations. 

For more details about the program dates, times and content, please visit our website. The registration deadline is May 21; use this link to register today.

<NEW> High School Graduations Will Be Held In-Person

I am happy to report that in collaboration with our high school leaders, and in consultation with our district Health and Safety Team, all high school graduations will be held in-person this year. Specific details for each school’s ceremony will be sent directly to families from Principals next week, so please be sure to check your email.

<REMINDER> Student Vaccination Survey for Families with Students 16 and Older

To ensure the health and safety of our students, HPS has partnered with Saint Francis Hospital to offer students 16 and older the opportunity to receive the COVID-19 vaccine. We recently sent an email to ask families of students 16 and older to complete the HPS Student Vaccination Survey (April 2021) survey. The deadline for submitting the survey has been extended. The survey will help us assess interest for a possible second vaccination clinic for students. 

Please complete the survey right away whether your child would like to receive the vaccine, has already received the vaccine, or if they are not planning to receive the vaccine at this time. If you have any questions, please contact the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.

<NEW> State Guidance about Remote Learning for Fall 2021-2022

The Connecticut State Department of Education (CSDE) recently issued new guidance about remote learning. The CSDE and other state and health officials continue to prioritize access to in-person learning opportunities as the best approach for most students. After the conclusion of the 2020-2021 academic year, school districts will no longer be required to provide all students with voluntary daily access to remote learning. However, CSDE will support the limited use of remote and virtual learning for specific purposes such as advanced placement options or to expand teaching approaches. HPS will continue to closely follow the evolving state guidance on remote learning and engage our families on learning models going forward.

<NEW> Save the Date: Family Town Hall on May 13 

Earlier this month, we hosted community conversations about what HPS students need to be successful over the next three years with members of our Schools Governance Councils, our PTOs, and our families. We are using this feedback, along with feedback from our school leaders and staff, to continue to shape and finalize planning to provide high-quality learning and supports for all students.

On Thursday, May 13, beginning at 5:30 PM, we will hold a virtual Family Town Hall to discuss our new Three Year Plan. Please join us! Additional information will be shared next week. 

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.

I hope you have a safe and restful weekend. 

Sincerely, 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools

 


Actualización semanal de la Superintendente

Estimadas familias, personal y socios(as),

Gracias por su apoyo y compromiso continuo a la educación de su hijo(a). Les escribo para brindarles unas actualizaciones y recordatorios importantes. 

<NUEVO> Conferencias de padres-maestros(as) de primavera

Escuelas Públicas de Hartford ha anunciado el programa de conferencias de padres-maestros(as) para el resto del año escolar 2020-2021. Todas las conferencias se llevarán a cabo remotamente. Los(as) maestros(as) y las escuelas se comunicaran con las familias para hacer citas. Sin embargo, las familias también pueden comunicarse con maestros(as) para hacer citas para las conferencias. Las siguientes opciones de conferencias de padres-maestros(as) estarán disponibles para padres: llamada telefónica, correo electrónico, chat o conferencia por video.

Para acomodar las conferencias, el miércoles, 5 de mayo será un día de salida temprana. Las fechas de conferencias son:

Mayo:

  • Martes, 4 de mayo de 2021 en la noche, 5:00 PM – 7:00 PM
  • Miércoles, 5 de mayo de 2021 en la tarde, 1:00 PM – 3:30 PM

Junio:

  • Miércoles, 2 de junio de 2021 en la tarde, 1:00 PM – 3:30 PM

<NUEVO> ¡Llegaron los Programas de Verano Ampliados!

Para satisfacer las necesidades de todos(as) nuestros(as) estudiantes de recuperación académica y apoyo socio-emocional, Escuelas Públicas de Hartford proporcionará una variedad de programas de verano gratuitos. Estos incluyen programas diseñados para estudiantes haciendo la transición a grados K-5 y escuela intermedia, al igual que programas para estudiantes de 8vo grado haciendo la transición a escuela superior y estudiantes de escuela superior que necesitan recuperar créditos. 

Los programas de verano se ofrecerán en 30 ubicaciones escolares (un aumento de las 12 ubicaciones escolares ofrecidas en el 2019). Oportunidades adicionales de enriquecimiento de verano incluyendo atletismo, música y arte que se proporcionarán por organizaciones locales con base en la comunidad. 

Para más detalles sobre las fechas, horarios y contenido de los programas, por favor visite nuestro sitio web. La fecha límite para registrarse es el 21 de mayo; utilice este enlace para registrarse hoy.

<NUEVO> Las graduaciones de escuela superior se llevarán a cabo en persona

Me complace reportar que en colaboración con nuestros(as) líderes de escuela superior, y en consulta con el Equipo de Salud y Seguridad de nuestro distrito, todas las graduaciones de escuela superior se llevarán a cabo en persona este año. Los detalles específicos para la ceremonia de cada escuela se enviará directamente a familias por parte de los(as) directores(as) la próxima semana, por lo tanto asegure verificar su correo electrónico.

<RECORDATORIO> Encuesta de vacunación estudiantil para familias con estudiantes de 16 y mayor

Para asegurar la salud y seguridad de todos(as) nuestros(as) estudiantes, HPS está colaborando con el hospital Saint Francis para ofrecerle a estudiantes de 16 y mayor la oportunidad de recibir la vacuna de COVID-19. Recientemente enviamos un correo electrónico para pedirle a familias de estudiantes de 16 y mayor que completaran la encuesta de vacunación estudiantil HPS (abril de 2021). La fecha límite para entregar la encuesta se ha extendido. La encuesta nos ayudará a evaluar el interés para una posible segunda clínica de vacunación para estudiantes. 

Por favor complete la encuesta en seguida ya sea que su hijo(a) desea recibir la vacuna, ya recibió la vacuna o si no tienen planes de recibir la vacuna en estos momentos. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

<NUEVO> Directrices estatales sobre aprendizaje remoto para el otoño 2021-2022

El Departamento de Educación del Estado de Connecticut (CSDE) recientemente emitió nuevas directrices sobre el aprendizaje remoto. El CSDE y otros funcionarios del estado y la salud continúan dando la prioridad el acceso a oportunidades de aprendizaje presencial como el mejor método para la mayoría de los(as) estudiantes. Luego de la conclusión del año académico 2020-2021, ya no se les requerirá a los distritos escolares el brindarle a todos(as) los(as) estudiantes con acceso diario voluntario a aprendizaje remoto. Sin embargo, el CSDE apoyara el uso limitado de aprendizaje remoto y virtual para propósitos específicos tales como opciones de ubicación avanzada o para ampliar las estrategias de enseñanza. HPS continuará pendiente de las directrices estatales en evolución sobre el aprendizaje remoto y participará con nuestras familias con modelos de aprendizaje en el futuro.

<NUEVO> Separa la fecha: Asamblea familiar el 13 de mayo 

A principios de este mes, llevamos a cabo conversaciones comunitarias sobre qué necesitan los(as) estudiantes de HPS para tener éxito en los próximos tres años con miembros de nuestros Consejos de Gobiernos Escolares, nuestros PTOs y nuestras familias. Estamos utilizando esta retroalimentación, junto a la retroalimentación de nuestros(as) líderes y empleados(as) escolares, para continuar dándole forma y finalizando la planificación para proveer enseñanza y apoyos de alta calidad para todos(as) los(as) estudiantes.

El jueves, 13 de mayo, a partir de las 5:30 PM, llevaremos a cabo una Asamblea Familiar para discutir nuestro Plan de Tres Años nuevo. ¡Por favor únase a nosotros(as)! Se compartirá información adicional la próxima semana. 

<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se puede ver en el sitio web del distrito

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).

Espero que tengan un fin de semana seguro y reparador. 

Sinceramente, 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford