Superintendent Weekly Update – June 11, 2021

Superintendent Weekly Update – June 11, 2021

June 11, 2021

Superintendent Weekly Update 

Dear Families, Staff, and Partners,

With just a few days left of school, I’d like to express my gratitude for your commitment to your child’s education during this year full of so much change, uncertainty and new challenges. I’m writing to provide you with a few important updates and reminders. 

<NEW> Change to Graduation Requirements for 2021, Allowing More Seniors to Graduate Now 

Due to the challenges of learning during the pandemic and to provide greater equity to all our students, we recommended to the Hartford Board of Education to amend our graduation policy and reduce the requirements for Math from four to three credits (reducing the total required credits from 25 to 24). To graduate this year, students are required to pass Algebra I, Geometry, and Algebra II (but not an additional Math Elective). We also recommended additional flexibility in the required courses to complete the four English credits. 

In a special meeting on Thursday, June 10, the Hartford Board of Education voted to approve the recommended amendment to the requirements for high school graduation in 2021. We are happy to announce that this change means more seniors will graduate on time this year! 

Principals have begun reaching out to the students affected by this change to alert them of their high school completion status and assist with preparations to participate in the graduation ceremonies. If families have any questions, please contact your child’s school directly. 

Congratulations to all our Class of 2021 Graduates!

<NEW> Last Day for Student Meal Distributions for the 2020-21 School Year is June 15

Providing nutritious food to all students is part of our commitment to supporting our students and families. Please note that the last day for meal distributions for the 2020-2021 school year is Tuesday, June 15. On that day, we will provide five days’ worth of meals. In addition to extra meal distributions we provided this week, families should have sufficient meals to cover the rest of June. 

The first day of summer meal distributions will be Tuesday, July 6. We will continue to deliver meals throughout July on Tuesdays and Thursdays at specific school locations. Next week, we will follow up with a list of those summer meal sites and pickup times. If you have any questions, please call the Food and Nutrition department at 860-690-8490.

<NEW> Student Access & Equity During COVID-19: 2020-2021 Infographic

Throughout this school year, Hartford Public Schools reinvented how we delivered teaching and learning and supports for all our students. 

Once again, we’ve collected data demonstrating the tremendous work and efforts of our teachers, staff, administrators, and partners in an infographic. Download your copy of the Student Access & Equity infographic here, in English and in Spanish!

Together, our teachers, staff, administrators, and community partners have risen to the challenge and accomplished so much. 

  • We provided 3,116,948 meals to students in-person and for pickup
  • We provided district devices to 16,551 students
  • We completed 4,768 tech support requests for students and families
  • Staff made 5,376 home visits and logged 207,319 outreach efforts to families
  • We managed and contact traced 1,043 positive COVID-19 cases
  • We delivered 2,473 communications to families, staff, and partners relating to COVID-19 since July. That included website and social media posts, newsletters, press conferences, interviews, emails, phone calls, video updates, and town halls.

We are grateful for the partnership with our families and your efforts to keep students engaged and learning during this unprecedented year. Thank you.

<REMINDER> Please Submit Your Survey by June 16! 

We are committed to partnering with you to ensure high-quality learning and supports for every student. Last week, families received a message (shared by email, text, or app notification) with a link to our HPS Spring 2021: Culture, Climate and Equity Survey. Your contribution is very important to us. Your feedback will help highlight positive examples of welcoming and nurturing experiences in our schools, identify areas where growth is needed, and together inform our planning for the future. 

The survey should take about 7-10 minutes to complete. You will need your child’s school ID (lunch number) to take and submit the survey. Your responses will remain anonymous. Please contact your school if you have questions. Thank you for your participation and support!

<UPDATED> Second COVID-19 Vaccination Doses for Students 12 and Older

Students aged 12 and older who received their first dose of the COVID-19 vaccine on May 20 and 21 had the opportunity to receive their second dose on either Thursday, June 10, or Friday, June 11. Your child will be considered fully vaccinated two weeks after receiving the second dose. A vaccination card will be sent home with your child that documents the first and second COVID-19 vaccinations for your records. Please keep this safe and make sure that you provide a copy to your child’s primary care provider. If you have any questions, please contact the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.

<UPDATED> HPS COVID-19 Cases, Positivity Rates, and Quarantines

The district’s current COVID positivity and quarantine data, and a dashboard displaying confirmed cases by school across the district, are updated daily and can be viewed on the district website

<REMINDER> How Can We Help You?

If you have any questions about this information, we are available to answer questions and provide support. For general inquiries and support, contact the Welcome Center, M-F, 8:00-4:00, by phone and in-person (by appointment), 860-695-8400. You can also contact your child’s school directly.


Thank you again for your continued partnership. I hope you and your family enjoy a happy and restful weekend.  


Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Hartford Public Schools


11 de junio de 2021

Actualización semanal de la superintendente 

Estimadas familias, personal y socios,

Con sólo unos días para finalizar la escuela, me gustaría expresar mi gratitud por su compromiso a la educación de su niño(a) durante este año lleno de tanto cambio, incertidumbre y nuevos desafíos. Les escribo para brindarles unas novedades y recordatorios importantes. 

<NUEVO> Cambio a requisitos de graduación para 2021, permitiendo a más estudiantes de último año que se graduen ahora 

Debido a los desafíos de aprender durante una pandemia y para proveer más equidad a todos(as) nuestros(as) estudiantes, le recomendamos a la Junta de Educación de Hartford que enmendara nuestra política de graduación y reducir los requisitos para matemáticas de 4 a 3 créditos (reduciendo el total de créditos requeridos de 25 a 24). Para graduarse este año, estudiantes deben pasar álgebra 1, geometría y álgebra 2 (pero no una matemática electiva adicional). También recomendamos flexibilidad adicional en los cursos requeridos para completar los cuatro créditos de inglés. 

En una reunión especial el jueves, 10 de junio, la Junta de Educación de Hartford votó para aprobar la enmienda recomendada a los requisitos para la graduación de escuela superior en el 2021. ¡Nos complacemos en anunciar que este cambio implica que más estudiantes de último año podrán graduarse a tiempo este año! 

Directores(as) ya han comenzado a hacer el acercamiento a estudiantes afectados(as) por este cambio para alertarles de su estatus completado de escuela superior y asistir con preparativos para participar en las ceremonias de graduación. Si familias tienen alguna pregunta, por favor comuníquese directamente con la escuela de su hijo(a). 

¡Felicidades a todos los graduandos de nuestra Clase de 2021!

<NUEVO> El último día para distribuciones de comidas estudiantiles para el año escolar 2020-21 es el 15 de junio

Brindando comidas nutritivas a todos(as) los(as) estudiantes que lo necesitan es parte de nuestro compromiso a apoyar a nuestros(as) estudiantes y familias. Por favor tome nota de que el último día para la distribución de comidas para el año escolar 2020-21 es el martes, 15 de junio. En ese día, proporcionaremos comidas para 5 días. Adicional a las distribuciones de comidas extras que brindamos esta semana, las familias deben tener suficientes comidas para cubrir el resto de junio. 

El primer día de distribuciones de comidas del verano será el martes, 6 de Julio. Continuaremos entregando comidas durante julio los martes y jueves en ubicaciones escolares específicas. La próxima semana, daremos seguimiento con una lista de esos sitios de comidas de verano y sus horas de recogida. Si tiene alguna pregunta por favor llame al departamento de Alimentos y Nutrición al 860-690-8490.

<NUEVO> Acceso y Equidad Estudiantil durante COVID-19: Infografía de 2020-2021

Durante este año escolar, Escuelas Públicas de Hartford reinventaron cómo impartimos enseñanza y aprendizaje y apoyos para todos nuestros estudiantes. 

Nuevamente, recolectamos datos demostrando el tremendo esfuerzo y labor de nuestros(as) maestros(as), personal, administradores(as) y socios en una infografía. Descargue su copia de la infografía de Acceso y Equidad Estudiantil aquí, en inglés y en español!

Juntos, nuestros(as) maestros(as), personal, administradores(as) y socios comunitarios se han enfrentado al desafío y han logrado tanto. 

  • Proporcionamos 3,116,948 comidas a estudiantes en persona y para recoger
  • Proporcionamos dispositivos del distrito a 16,551 estudiantes
  • Completamos 4,768 solicitudes de ayuda tecnológica para estudiantes y familias
  • El personal realizó 5,376 visitas a domicilio y registró 207,319 esfuerzos de contacto con familias
  • Manejamos y rastreamos contactos para 1,043 casos positivos de COVID-19
  • Entregamos 2,473 comunicados a familias, el personal y socios relacionados a COVID-19 desde julio. Eso incluye publicaciones en el sitio web y las redes sociales, boletines, conferencias de prensa, entrevistas, correos electrónicos, llamadas telefónicas, actualizaciones por video y asambleas.

Estamos agradecidos(as) por la colaboración de nuestras familias y sus esfuerzos de mantener a sus estudiantes participando y aprendiendo durante este año sin precedente. Gracias.

<RECORDATORIO> ¡Entregue su encuesta antes del 16 de junio! 

Estamos comprometidos a colaborar con ustedes para asegurar enseñanza y apoyos de alta calidad para cada estudiante. La semana pasada, familias recibieron un mensaje (compartido por correo electrónico, mensaje de texto o notificación de aplicación) con un enlace a nuestra Encuesta de cultura, ambiente y equidad: Primavera 2021 de HPS. Su contribución es muy importante para nosotros. Su retroalimentación ayudará a resaltar ejemplos positivos de experiencias acogedoras y propicias en nuestras escuelas, identificar áreas donde se necesita crecimiento Y juntos informar nuestra planificación para el futuro. 

La encuesta debe tomar alrededor de 7-10 minutos para completar. Necesita la identificación escolar de su hijo(a) (número de almuerzo) para llenar y entregar la encuesta. Sus respuestas permanecerán anónimas. Por favor contacte a su escuela si tiene alguna pregunta. ¡Gracias por su apoyo y participación!

<ACTUALIZADO> Segunda dosis de vacuna contra COVID-19 para estudiantes de 12 años o mayores

Los estudiantes de edad de 12 o mayor que recibieron su primera dosis de la vacuna de COVID-19 el 20 y 21 de mayo tuvieron la oportunidad de recibir su segunda dosis el jueves, 10 de junio o el viernes, 11 de junio. Su hijo(a) se considerará completamente vacunado(a) dos semanas luego de recibir la segunda dosis. Una tarjeta de vacunación se enviará al hogar con su hijo(a) que documente la primera y segunda dosis de la vacuna de COVID-19 para sus récords. Por favor mantenga esto salvo y asegure que brinde una copia al proveedor de atención médica de su hijo(a). Si tiene alguna pregunta, por favor contacte La Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

<ACTUALIZADO> Casos, tasas de positividad y cuarentenas de COVID-19 en HPS

Diariamente se actualizan los datos de cuarentena y positividad de COVID actual del distrito y un tablero mostrando los casos confirmados por escuela en todo el distrito, y se puede ver en el sitio web del distrito

<RECORDATORIO> ¿Cómo le podemos ayudar?

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, estamos disponibles para contestar preguntas y proveer apoyo. Para preguntas generales, contacte al Centro de Bienvenida, L-V, 8:00-4:00, por teléfono y en persona (por cita), 860-695-8400. También puede comunicarse directamente con la escuela de su hijo(a).


Gracias nuevamente por su colaboración continua. Espero que usted y su familia disfruten de un fin de semana alegre y reparador.  


Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Escuelas Públicas de Hartford