Superintendent Weekly Update Return of Remote-Only Students and More

Superintendent Weekly Update Return of Remote-Only Students and More

March 26, 2021

Dear Families, Staff, and Partners,

We care deeply about all of our students, families, and staff. We look forward to the return of many of our remote-only students to in-person learning on Monday, March 29. The Hartford Public Schools team has been working hard to respond to your feedback and prepare for the transition.  Please carefully review the following update and reminders for next week. 

<UPDATED> Return of Remote-Only Students to In-Person 

On Monday, March 29, remote-only students have the opportunity to return to in-person learning, five days per week. We are encouraging our remote learners to return in-person, and based on the survey results we have received so far, we know that many families are looking forward to having their child safely return to the classroom. 

Remote-only families that have health and safety or other concerns can continue learning remotely.  

If a remote-only family has not yet contacted their child’s school directly to confirm their return, please do not bring your child to school on Monday, but continue to have your child attend remotely until you have spoken to a staff member at your child’s school. This will allow schools to fully prepare for all students who plan to return. 

If you missed our Family Town Hall about the return of remote-only students, a recording is available on our website.

<REMINDER> Daily Attendance Expectations

Teachers of both online and in-person learners will take attendance daily. Please ensure that your child attends school every day during normal school hours. If your child must be absent, contact your school immediately.

We strongly encourage families to do a symptom check with their child before school each day. If your child has any of the symptoms listed on our checklist, please keep him or her home from school and contact both your school and your family health provider. 

<REMINDER> Transportation

Hartford Resident Students: Beginning Friday, March 26, the Transportation Department will share pick-up/drop off times with families via school messenger for remote students who confirm they would be returning in-person. Reminders will be shared on Saturday and Sunday. On Monday, March 29, daily communication will resume based on the changes reflected in PowerSchool.

Suburban Students (Magnet/Open Choice-In): Suburban students who were learning remotely were not removed from the bus routes. Transportation Pick-up/drop off times for returning students can be obtained by contacting RSCO Transportation on 860-524-4077.

If you have questions about bus transportation, please contact the HPS Transportation hotline at 860-695-8547.

<REMINDER> Uniforms

Students do not have to wear a school uniform to return to in-person on Monday. For assistance with obtaining a school uniform, call your school directly or contact the HPS Welcome Center at 860-695-8400. 

<REMINDER> Physical Examinations and Immunization Requirements

For the health and safety of our school communities, students must have a physical and immunization record on file with the school nurse in order to attend school in person. Physicals play an important role in keeping children healthy. Due to the pandemic, we understand that many children are behind on their physicals and immunizations. Therefore, this year school nurses will accept an outdated physical and immunization record and work with parents to obtain updated health information. Parents can contact their child’s school nurse if they would like to make an appointment for a physical at one of our school-based health centers or if they have any questions about this requirement. They can also contact the Health Services Hotline at 860-695-8760.

If you have any questions about this information, your school staff are available to answer questions and provide support. Please contact your school directly. For responses to frequently asked questions, please see the most recent update on our website. 

We are very grateful for the partnership and support of all our families, teachers, staff, principals, and partners. We look forward to welcoming back our students who are returning to in-person learning on Monday! Thank you and have a wonderful weekend. 

Sincerely, 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendent
Hartford Public Schools


26 de marzo de 2021

Actualización semanal de la superintendente
Regreso de estudiantes únicamente remotos y más

Estimadas familias, personal y socios(as),

Nos preocupamos profundamente por todos(as) nuestros(as) estudiantes, familias y personal. Esperamos el regreso de muchos(as) de nuestros(as) estudiantes únicamente remotos al aprendizaje presencial el lunes, 29 de marzo. El equipo de Escuelas Públicas de Hartford ha estado trabajando arduamente para responder a sus comentarios y preparar para la transición. Por favor revise cuidadosamente la siguiente actualización y recordatorios para la próxima semana. 

<ACTUALIZACIÓN> Regreso de estudiantes únicamente remotos a en persona

El lunes, 29 de marzo, estudiantes únicamente remotos tienen la oportunidad de regresar al aprendizaje en persona, cinco días a la semana. Estamos animando a nuestros(as) aprendices remotos(as) a regresar en persona y, basado en los resultados de la encuesta que hemos recibido hasta ahora, sabemos que muchas de nuestras familias esperan poder tener a su hijo(a) de regreso de una manera segura al salón de clases

Familias únicamente remotas que tienen preocupaciones de salud y seguridad pueden continuar aprendiendo remotamente.  

Si una familia únicamente remota no ha contactado directamente a la escuela de su hijo(a) todavía para confirmar su regreso, por favor no lleve a su hijo(a) a la escuela el lunes, pero continúe a tener a su hijo(a) asistiendo en persona hasta que hablé con un miembro del personal de la escuela de su hijo(a). Esto le permitirá a las escuelas prepararse completamente para todos(as) los(as) estudiantes que tienen planes de regresar. 

Si se perdió nuestra Asamblea para Familias sobre el regreso de estudiantes únicamente remotos, una grabación está disponible en nuestro sitio web.

<RECORDATORIO> Expectativas de Asistencia Diaria:

Maestros(as) de aprendices tanto en línea como en persona tomarán asistencia diariamente. Por favor asegúrese que su hijo(a) asista a la escuela todos los días durante las horas normales de la escuela. Si su hijo(a) tiene que ausentarse, contacte a su escuela inmediatamente.

Le recomendamos encarecidamente a las familias que hagan un chequeo de síntomas con su hijo(a) todos los días antes de la escuela. Si su hijo(a) tiene cualquiera de los síntomas en nuestra lista de cotejo, favor de no llevarlo(a) a la escuela y contacte tanto a su escuela como a su proveedor de salud familiar. 

<RECORDATORIO> Transportación
Estudiantes residentes de Hartford: A partir del viernes, 26 de marzo, el Departamento de Transportación compartirá los horarios de recogida/entrega de estudiantes con familias por medio de mensajero(a) escolar para estudiantes remotos(as) que confirmaron que estarán regresando en persona. Se compartirán recordatorios el sábado y domingo. El lunes, 29 de marzo, retomará la comunicación diaria basado en los cambios reflejados en PowerSchool.

Estudiantes suburbanos (Magnet/Elección abierta): Estudiantes suburbano que están aprendiendo remotamente no se removieron de las rutas de autobús. Horarios de transportación de recogida/entrega de estudiantes se pueden obtener contactando RSCO Transportation al 860-524-4077.

Si tiene preguntas sobre la transportación de autobús, por favor contacte a la línea directa de Transportación de HPS al 860-695-8547.

<RECORDATORIO> Uniformes

Estudiantes no tienen que utilizar uniforme escolar para regresar en persona el lunes. Para Asistencia obteniendo un uniforme escolar, llame directamente a su escuela o contacte el Centro de Bienvenida de HPS al 860-695-8400. 

<RECORDATORIO> Evaluaciones físicas y requisitos de inmunización

Por la salud y seguridad de nuestras comunidades escolares, estudiantes deben tener una evaluación física y récord de inmunización en expediente con el(la) enfermero(a) escolar para poder asistir a la escuela en persona. Las evaluaciones físicas juegan un papel importante en mantener a niños(as) saludables. Debido a la pandemia, entendemos que muchos(as) niños(as) están atrasados en sus evaluaciones e inmunizaciones. Por lo tanto, este año los(as) enfermeros(as) escolares aceptarán evaluaciones físicas y récord de inmunizaciones anticuadas y trabajar con padres para obtener información de salud actualizada. Padres pueden contactar al(la) enfermero(a) escolar de su hijo(a) si desean hacer una cita para una evaluación física en alguno de nuestros centros de salud escolares o si tienen alguna pregunta sobre este requisito. También pueden contactar a la Línea Directa de Servicios de Salud al 860-695-8760.

Si tiene alguna pregunta sobre esta información, el personal de su escuela está disponible para contestar preguntas y proveer apoyo. Por favor comuníquese directamente con su escuela. Para respuestas a preguntas frecuentes, por favor vea la actualización más reciente en nuestro sitio web. 

Estamos muy agradecidos(as) por el apoyo y la colaboración de todas nuestras familias, maestros(as), empleados(as), directores(as), y socios(as). ¡Esperamos darle la bienvenida de regreso a nuestros(as) estudiantes que vuelven al aprendizaje presencial el lunes! Gracias y que tengan un buen fin de semana. 

Sinceramente, 

Dra. Leslie Torres-Rodriguez
Superintendente
Escuelas Públicas de Hartford