Update about School Closures and More

Update about School Closures and More

May 6, 2020

 

Dear Families,

Thank you for your patience and efforts to make sure your student continues to access learning from home. We know this has been a difficult time for families and we deeply appreciate your partnership and support.

School Closures

Yesterday, the Governor and Commissioner of Education announced that all public schools will remain closed through the remainder of the school year. Hartford Public Schools will continue distance learning through the end of the year, which ends on June 11.

While we understand that many of our students are eager to see each other and their teachers and return to traditional learning, this decision has been made to ensure the safety of all our students, families, and staff.

We acknowledge how challenging it has been to shift to distance learning over the last several weeks. Please know our teachers and staff are available to help. You can also contact the Welcome Center with questions and concerns.

Reminder about Our Grading Policy

As we mentioned in a previous letter, quarter 4 began on March 30 and will end on the last day of school, June 11. PreK-8 standards-based grading (SBG) practices will remain the same. Numerical grades will be recorded for assignments, using the scale of 50-100. A passing grade for all assignments is 60 percent or higher.

Any missing assignments will be marked as ‘Missing’ in the gradebook. Students will have the opportunity to make up missing assignments to improve grades. In alignment with state guidance, the final quarter 4 grade will be converted automatically to Pass/Fail. A grade of Incomplete is available for any student who has not yet had an opportunity to complete quarter 4 work, including students requiring technology-free learning. However, a course completion plan must be agreed upon by the student, teacher, and school administrator.

Final course exams are canceled and will not be included in grade determinations.

Parent-Teacher Conferences

As our partners in education, we are committed to keeping parents informed about student progress. Parent-teacher conferences will be held during the week of May 11. Teachers will use their office hours during that week to conduct conferences. The following options for parent-teacher conferences will be made available to parents: phone, email, chat or video conference.

Graduation

While no official decision has been made about graduation at this time, we do plan to honor our graduates. In addition to following guidance from state Department of Education, we are working in partnership with our High School Principals to get their input about possible alternatives. We are also reaching out directly to seniors to gather their ideas. Our goal is to provide our seniors with the opportunity to participate in a graduation celebration. With safety as our priority, we must receive guidance from public health officials on how and when public ceremonies will be permitted. We will update families as soon as we have more information.

Social-Emotional Health

The closing of schools and isolation can be stressful for students and families. School social workers are available to support students, who can contact a social worker by submitting a note through Google Classroom or by sending an email. Teletherapy for ongoing mental health support is also available with parental consent. We have provided information about social-emotional health on our website: https://www.hartfordschools.org/social-emotional-resources/.

Please continue to check our website and social media regularly for updates, and contact the Welcome Center with any questions, at 860-695-8400, Monday – Friday from 8:00 AM to 4 PM.

 

We care deeply about our students and we thank you again for your continued flexibility and partnership. Please stay healthy and safe.

 

Sincerely,

 

Dr. Leslie Torres-Rodriguez

Superintendent

Hartford Public Schools


 

6 de mayo del 2020

 

Estimadas familias,

Gracias por su paciencia y esfuerzos para asegurarse de que su estudiante continúe accediendo al aprendizaje desde casa. Sabemos que este ha sido un momento difícil para las familias y apreciamos profundamente su colaboración y apoyo.

Cierres de Escuelas

Ayer, el gobernador y el comisionado de educación anunciaron que todas las escuelas públicas permanecerán cerradas durante el resto del año escolar. Las escuelas públicas de Hartford continuarán el aprendizaje a distancia hasta el final del año, que termina el 11 de junio.

Mientras que entendemos que muchos de nuestros estudiantes están ansiosos por verse, ver a sus maestros y regresar al aprendizaje tradicional, esta decisión se ha tomado para garantizar la seguridad de todos nuestros estudiantes, familias y el personal.

Reconocemos lo difícil que ha sido cambiar al aprendizaje a distancia durante las últimas semanas. Por favor sepa que nuestros maestros y el personal están disponibles para ayudar. También puede comunicarse con el Centro de Bienvenida si tiene preguntas o inquietudes.

Recuerdo Sobre Nuestra Póliza de Calificaciones

Como mencionamos en una carta anterior, el cuarto trimestre comenzó el 30 de marzo y finalizará el último día de clases, el 11 de junio. Las prácticas de calificación basadas en estándares (SBG) de Pre-Kínder a 8vo seguirán siendo las mismas. Se usarán calificaciones numéricas para las tareas, utilizando la escala de 50-100. Una calificación aprobatoria para todas las tareas es de 60 por ciento o más.

Cualquier tarea que no se ha entregado se marcará como “Missing” (falta) en el registro de calificaciones. Los estudiantes tendrán la oportunidad de entregar las tareas que faltan para mejorar las calificaciones. En alineación con la orientación estatal, la calificación final del cuarto trimestre se convertirá automáticamente en Pasó/No Pasó. Un grado de Incompleto está disponible para cualquier estudiante que aún no haya tenido la oportunidad de completar el trabajo del cuarto trimestre, incluyendo a los estudiantes que requieren un aprendizaje sin tecnología. Sin embargo, un plan de finalización del curso debe ser acordado por el estudiante, el maestro y el principal de la escuela.

Los exámenes finales están cancelados y no se incluirán en las determinaciones de calificaciones.

Conferencias de padres y maestros

Como nuestros aliados en el proceso educativo, estamos comprometidos a mantener a los padres informados sobre el progreso de los estudiantes. Las conferencias de padres y maestros se llevarán a cabo durante la semana del 11 de mayo. Los maestros utilizarán sus horas de oficina durante esa semana para tener conferencias. Las siguientes opciones para conferencias de padres y maestros estarán disponibles para los padres: teléfono, correo electrónico, chat o videoconferencia.

Graduación

Aunque no se ha tomado una decisión oficial sobre la graduación en este momento, planificamos honrar a nuestros graduados. Además de seguir los consejos del CSDE, estamos trabajando en asociación con nuestros principales de las escuelas secundarias para obtener su opinión sobre posibles alternativas. También nos estamos comunicando directamente con los estudiantes de grado 12 para obtener sus ideas. Nuestro objetivo es brindar a nuestros estudiantes de grado 12 la oportunidad de participar en una celebración de graduación. Con la seguridad como nuestra prioridad, debemos recibir orientación de los funcionarios de salud pública sobre cómo y cuándo se permitirán las ceremonias públicas. Actualizaremos a las familias tan pronto tengamos más información.

Salud Socioemocional

El cierre de escuelas y el aislamiento pueden ser estresantes para los estudiantes y sus familias. Los trabajadores sociales escolares están disponibles para apoyar a los estudiantes, que pueden ser contactados enviando una nota a través de Google Classroom o enviando un correo electrónico. La teleterapia para el apoyo continuo a la salud mental también está disponible con el consentimiento de los padres. Hemos proporcionado información sobre la salud socioemocional en nuestra página web: https://www.hartfordschools.org/social-emotional-resources/.

Por favor, continúe revisando nuestra página web y las redes sociales regularmente para obtener actualizaciones. De igual manera, puede contactar  el Centro de Bienvenida para cualquier pregunta, al 860-695-8400, de lunes a viernes de 8 AM a 4 PM.

Nuestros estudiantes son muy valiosos para nosotros. Les agradecemos de nuevo por su continua flexibilidad y asociación. Por favor, manténgase seguro y saludable.

Sinceramente,

 

Dra. Leslie Torres-Rodríguez

Superintendente

Escuelas Públicas de Hartford