Update on Clark – February 13, 2015: Message from the Superintendent

 
February 13, 2015
 
Dear Hartford Public Schools Family:
 
As agreed, I am writing to provide you with additional updates on Clark Elementary School.
 
I want to thank those of you that were able to attend the Family Meetings held last week on Thursday and Friday. During those meetings several of you shared concerns regarding having an environment that is welcoming, comfortable and conducive to learning. I want you to know that I heard you and share those concerns. One major concern was consistent student access to special services, such as art, music, physical education and library services. 
 
We have been working with the principals at each of the schools to adjust schedules accordingly and to ensure that all students have access to these essential services. I am happy to inform you that our partners, my team and I are committed to working as fast as we can to ensure that all students have access to music, art, library services, and gym in their respective facilities by the end of the week, February 27th. 
 
Parents also shared concerns regarding access to the cafeteria. That process will begin on February 18th and by February 20th all students will have access to the cafeterias. In addition, grade 4-8 students at JMA will have been fully moved to their new classrooms on the second floor of the school by Friday the 27th.   
 
I would also like to share with you that my staff will meet every Monday with the School Governance Council and PTO starting on February 23rd at 8:45 a.m. at Wish Elementary. I welcome your participation in those meetings. This space will allow for continuous and transparent communication and collaboration to address our collective concerns about the needs of students. 
 
We are also working with our community-based organizations to ensure continuity of services for participating students. My staff has been meeting with our community partners to ensure that access to after school programming and other services is well structured and coordinated. 
 
Again, I want to thank you for your patience, support and collaboration through this journey. It has taken and will continue to take teamwork to make progress so that our students and staff have what they need to learn, work and thrive.
 
As always, please call the Clark School Response, 860-695-8504, to speak to ask questions or share your concerns. You can also stay informed by accessing our web portal
 
Sincerely,
 
Beth
 
Beth Schiavino-Narvaez, Ed.D.
Superintendent of Schools
 

13 de febrero de 2015
 
Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Hartford:
 
Como les prometí, les escribo para mantenerlos al tanto del progreso en la Escuela Elemental Clark.
 
En primer lugar, quisiera agradecer a aquellos que asistieron a las Reuniones para familias que ofrecimos el jueves y viernes pasados.  En estas reuniones, muchos de ustedes expresaron su preocupación e interés porque exista un ambiente de enseñanza que sea cómodo, acogedor y que promueva el aprendizaje.  Quiero que sepan que comprendo su preocupación y la comparto.  Un asunto de particular interés ha sido garantizar el acceso ininterrumpido de los estudiantes a servicios especiales como los de arte, música, educación física y biblioteca.  Desde nuestra última reunión (e incluso en este mismo momento), nuestro personal ha estado trabajando diligentemente para atender estas preocupaciones.
 
Hemos estado trabajando con los principales de las escuelas para ajustar los horarios con el fin de garantizar que los estudiantes tengan acceso a estos servicios esenciales.  Me complace en informarles que nuestros socios, mi equipo y yo estamos comprometidos a trabajar con la mayor celeridad para asegurar que todos los estudiantes tengan acceso a programas de arte, música, educación física y biblioteca en sus escuelas respectivas para el 27 de febrero.
 
Algunos padres señalaron también la importancia del acceso a la cafetería.  Ese proceso comenzará el 18 de febrero y para el 20 de febrero todos los estudiantes tendrán acceso a las cafeterías.  Además, para el 27 de febrero se completará la mudanza de los estudiantes del 4º al 8º grado en la JMA a los salones del segundo piso de la escuela.
 
También quisiera compartir con ustedes que mi personal se estará reuniendo con el Consejo de gobierno escolar y con la Organización de padres y maestros (PTO, por sus siglas en inglés) todos los lunes a partir del 23 de febrero a las 8:45 a.m. en la Escuela Elemental Wish.  Los invito a participar en esas reuniones.  Serán un espacio de comunicación y colaboración continua y transparente con el fin de abordar nuestras preocupaciones colectivas respecto a las necesidades de nuestros estudiantes.
 
Estamos trabajando también con nuestras organizaciones de base comunitaria para garantizar que continúen ofreciendo servicios a los estudiantes participantes.  Mi personal ha comenzado a reunirse con nuestros socios en la comunidad para proveer acceso a los estudiantes de manera estructurada y coordinada a los programas extracurriculares y demás servicios.
 
Deseo agradecerles nuevamente por su paciencia, apoyo y colaboración en este proceso.  El trabajo en equipo ha sido y continuará siendo esencial para poder progresar y ofrecer a nuestros estudiantes y empleados lo que necesitan para aprender, trabajar y prosperar.
 
Como siempre, los exhorto a que hagan uso de la Línea de Respuesta de la Escuela Clark, 860-695-8504, para comunicarnos sus opiniones y preocupaciones y para obtener respuestas a sus preguntas.  También pueden encontrar información al día en nuestro portal de internet.
Sinceramente,
 
Beth
 
Beth Schiavino-Narvaez, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
 

 

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