Update on Clark – February 20, 2015: Message from the Superintendent

 
 
February 20, 2015
 
Dear Hartford Public Schools Family:
 
I write to give you another update on the progress at Clark School.
 
I am pleased to announce that, as of Wednesday this week, February 18, all Clark students housed at Wish, JMA and the Simpson-Waverly schools had their lunches in the school cafeterias. The remainder of instructional materials is being moved this weekend. Although students have been accessing specials for some time, all students should have access to the gymnasiums, music, and art and library services outside of the classroom by the end of next week.  Moreover, grade 4-8 students will be fully moved into new classrooms on the second floor of JMA by Monday.
 
Administrators, instructional coaches, and teachers have been collaborating to enhance the learning experience for students from all the schools.  At Wish, Wish teachers have shared instructional resources and ideas with Clark faculty.  At JMA, select older students have helped mentor Clark students in a structured setting.  At Simpson-Waverly, Clark teachers have expressed appreciation for intensive welcoming and support from the host school.  As the co-location extends beyond a few weeks, administrators are planning for additional collaborations across classrooms and programs.
 
While students, families, and staff have demonstrated great collaboration and cooperation during this challenging period, which is cause for celebration, we are aware that sharing space and having temporary locations is not ideal and may not be acceptable to certain families given the timelines that have been shared.    
 
To that end, families wishing to explore school selection options should contact the Choice Office in person or at (860) 695-8876. Staff is available to explain current options for placement. 
 
Also, please note that on Saturday, February 21, from 10:00 a.m. to 1:00 p.m., there will be an Education Expo at Hartford Public High School, 55 Forest St., for families wishing to complete District Choice and Magnet School applications for the 2015-2016 academic year.  The deadline for applications is February 27.  We welcome Clark families to participate in the school selection process.
 
In addition, we wish to announce that a Clark School P.T.O. meeting has been scheduled for Monday, Feb. 23, at 8:45 a.m., at Wish School, 350 Barbour Street.
 
Once more, I want to thank you for your patience, support and collaboration through this journey. As always, please call the Clark School Response line, 860-695-8504, to ask questions and share your concerns with a district representative. You can also stay informed by accessing our web portal.
 
 
Sincerely,
 
 
Beth

20 de febrero de 2015
 
Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Hartford:
 
Les escribo para informarles sobre el progreso de la situación en la Escuela Clark.
 
Me complace anunciarles que, a partir del miércoles de esta semana, el 18 de febrero, todos los estudiantes ubicados en las escuelas Wish, JMA y Simpson-Waverly están recibiendo almuerzo en las cafeterías de dichas escuelas.  El resto de los materiales de enseñanza será mudado este fin de semana.  Aunque los estudiantes han tenido acceso a ciertos programas especiales desde hace ya un tiempo, para el fin de la próxima semana todos los estudiantes deben tener acceso a los gimnasios y a los servicios de música, arte y biblioteca.  Además, para este lunes los estudiantes del 4º a 8º grado estarán completamente instalados en sus nuevos salones en el segundo piso de JMA.
 
Los administradores, entrenadores de instrucción y maestros han estado colaborando para mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes en todas las escuelas.  En Wish, los maestros han compartido sus materiales de enseñanza con los de Clark.  En JMA, un grupo selecto de estudiantes mayores han servido como mentores para los estudiantes de Clark en un ambiente estructurado.  En Simpson-Waverly, los maestros de Clark han expresado su agradecimiento por la calurosa bienvenida y el apoyo recibido de la escuela anfitriona.  Dado que la reubicación se ha extendido más allá de unas pocas semanas, los administradores están planificando oportunidades de colaboración adicionales entre salones y programas.
 
Durante este periodo difícil, los estudiantes, las familias y el personal han demostrado una gran disposición y habilidad para la colaboración y cooperación, lo cual es algo que celebramos y agradecemos.  Estamos conscientes de que compartir el espacio y tener planteles temporeros no es ideal y quizás no sea aceptable para algunas familias, dado el cronograma del proceso que hemos compartido con ustedes.
 
Por ese motivo, aquellas familias interesadas en explorar sus opciones de elección escolar pueden contactar la Oficina Choice en persona o llamando al (860) 695-8876.  Allí el personal del distrito podrá ponerlos al tanto sobre sus opciones.
 
También, no olviden que el sábado, 21 de febrero, de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. habrá una Exposición de Educación en la Hartford Public High School, 55 Forest St., para aquellas familias que deseen completar una solicitud de District Choice o para una escuela magnet para el año académico 2015-2016.  La fecha límite para entregar las solicitudes es el 27 de febero.  Exhortamos a las familias de Clark a que participen del proceso de elección escolar.
 
Adicionalmente, deseamos anunciar que la reunión de la Organización de padres y maestros (P.T.O., por sus siglas en inglés) ha sido movida al lunes, 23 de febrero, a las 8:45 a.m., en la Wish School, 350 Barbour Street.
 
Una vez más, deseo agradecerles por su paciencia y colaboración a lo largo de este proceso.  Como siempre, por favor llamen a la Línea de respuesta de la Escuela Clark, 860-695-8504, si tienen preguntas o desean hablar con un representante del distrito sobre sus preocupaciones.  También pueden mantenerse informados sobre el proceso visitando nuestro sitio de Internet.
 
Sinceramente,
 
Beth
 

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