Update on Clark – March 6th, 2015: Message from the Superintendent

March 6, 2015
 
 
Dear Hartford Public Schools Family:
 
Today, as promised, I want to share with you the report from Eagle Environmental, the specialists, who tested building materials, dust, and air for PCBs at Clark as the basis for a remediation effort to restore indoor air quality to acceptable limits.
 
As I shared before, remediation, in this instance, requires significant renovations and our consultants have estimated the project may take one year to complete. As such, students and staff will remain at the temporary locations at Wish, JMA and Simpson-Waverly until the project at Clark is complete.
 
I also want to inform you that I have asked the Board of Education to hold a special meeting this Tuesday, March 10th, at 5:00 p.m., at Capital Preparatory Magnet School, 1340 Main Street, to accept the report and authorize me to submit the project to the School Building Committee for immediate action.
 
The report provides an overview of the testing that has been performed at Clark since the day PCBs were first discovered in the air during a fire sprinkler installation. It also provides the basis for asking the School Building Committee to start the remediation project right away.
 
Copies of the report are in the main offices of the temporary sites. Moreover, a district representative will be gathering your questions on the report on Monday, March 9th, during the regular meeting of the Clark PTO and SGC.  We expect to have our environmental consultant present at the March 16th meeting to answer those questions in detail. The meetings will take place at 8:45 a.m. at Wish Elementary, 350 Barbour Street.
 
As always, please call the Clark School Response Line, 860-695-8504, to speak to a district representative or share your concerns. You can also stay informed and view the report online by accessing our website at www.hartfordschools.org.
 
Again, I want to thank you for your patience, support and collaboration through this process. I am happy to report that all of the transitioning 8th grade students have successfully completed their district Choice applications.  In addition, our dynamic staff from the Choice Office held several application assistance sessions at both Wish Elementary and CRT Generations where several Clark families completed an application. I know this situation has not been easy for you or your children and your trust and support mean a lot to me.
 
Sincerely,
 
Beth
 
 

 
6 de marzo de 2015
 
Estimados miembros de la familia de las Escuelas Públicas de Hartford:
 
Hoy, como les había prometido, quiero compartir con ustedes el informe de Eagle Environmental, los especialistas que hicieron las pruebas a los materiales de los edificios, el polvo y el aire de Clark para determinar los niveles de PCB, como un paso inicial en el proceso para descontaminar el plantel y restaurar la calidad del aire interior a niveles aceptables.
 
Como he mencionado antes, en este caso el proceso de descontaminación  requiere una renovación significativa y nuestros consultores estiman que el proyecto podría tomar un año en ser completado.  Por este motivo, los estudiantes y el personal se mantendrán en sus locales temporeros en Wish, JMA y Simpson-Waverly, hasta que el proyecto en Clark sea completado.
 
También quiero informarles que le he pedido a la Junta Educativa que convoque una reunión especial este martes, 10 de marzo en la Capital Preparatory Magnet School, 1340 Main Street, para recibir el informe y autorizarme a someter el proyecto de descontaminación al Comité de Facilidades Escolares para tomar acción inmediata.
 
Este informe provee una síntesis de todas las pruebas que se han llevado a cabo en Clark desde el día en que los PCBs fueron descubiertos en el aire durante la instalación del sistema de prevención de incendios (sprinklers).  También contiene la evidencia necesaria para pedirle al Comité de Facilidades Escolares que se comience con el proceso de descontaminación inmediatamente.
 
Hay copias del informe disponibles en las oficinas centrales de los locales temporeros.  Además, habrá un representante del distrito tomando nota de sus preguntas sobre el informe durante la reunión regular de la Organización de Padres y Maestros (PTO, por sus siglas en inglés) y del Comité de Gobierno Escolar (SGC) el lunes, 9 de marzo.  Esperamos tener a nuestro consultor ambiental presente en la reunión del 16 de marzo para responder esas preguntas en detalle.  Estas reuniones se llevarán a cabo a las 8:45 a.m. en Wish Elementary, 350 Barbour Street.
 
Como siempre, a través de la Línea de Respuesta de la Escuela Clark, 860-695-8504, pueden ponerse en contacto con un representante del distrito para compartir sus preguntas o preocupaciones.  También pueden mantenerse informados y leer el informe visitando nuestra página de Internet, www.hartfordschools.org.
 
Deseo agradecerles nuevamente por su paciencia, apoyo y colaboración a lo largo de este proceso.  Me complace informar que todos los estudiantes que pasarán al 8º grado han completado sus solicitudes Choice del distrito.  Además, el personal de Choice ofreció varias sesiones de ayuda para llenar las solicitudes tanto en Wish Elementary como en CRT Generations.  Varias familias de Clark aprovecharon dichas sesiones para completar sus solicitudes a tiempo.  Sé que esta situación no ha sido fácil para ustedes y para sus hijos y que puedan confiar en mí es algo que me importante mucho.
 
Sinceramente,
 
Beth

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