As Hartford Public Schools prepares for the winter months, we want to remind you of our procedures for winter weather conditions and make you aware of a change in our policy for snow days.

HPS may make the decision to close schools for a day due to winter weather conditions and HPS must also close schools when the City of Hartford initiates the emergency parking ban. The district will inform families as early as possible through the communication methods listed below. Snow days will be made up at the end of the school year.

Per Connecticut State Department of Education guidelines, if schools are closed, delayed, or students are dismissed early due to inclement weather, there will not be a Remote Learning option for students.   

Winter weather conditions may also cause delays. Our transportation department works to pick up students as quickly as possible during these conditions. When winter weather conditions exist, be sure that your child is dressed as warmly as possible, and we recommend remaining with your children until they are picked up.

During winter weather watches or warnings, our district works with local authorities to monitor conditions and make adjustments as needed. If schools are delayed, closed, or released early, there are a variety of ways we notify families, including: 

• Automated Phone Call, Email, Text Message, and Post via ParentSquare

• Snow Line – 860-695-SNOW (860-695-7669) 

• Major Media Outlets (Local TV & Radio Stations) 

• District website (www.hartfordschools.org), school websites, and Social Media 

It is important that your child’s school has your updated contact information, including current phone number, cell phone number, opt-in for text messages, and email address. Please take the time to update that information with your child’s school if needed. For more information, please review the Frequently Asked Questions (FAQ) included in this letter. Thank you for your continued partnership and support. 

Mientras Escuelas Públicas de Hartford se prepara para los meses de invierno, les queremos recordar nuestros procedimientos para las condiciones de tiempo de invierno e informarles de un cambio a nuestra política para días de nieve.

HPS puede tomar la decisión de cerrar las escuelas por un día debido a condiciones de tiempo de invierno y HPS también debe tomar la decisión cuando la Ciudad de Hartford inicia una prohibición de estacionamiento de emergencia. El distrito les informará a las familias lo antes posible por medio de los métodos de comunicación mencionados a continuación. Los días de nieve se repondrán al final del año escolar.

De acuerdo con las directrices del Departamento de Educación del Estado de Connecticut, si las escuelas cierran, se retrasan, o los(as) estudiantes salen temprano debido a las inclemencias del tiempo, no habrá opción de aprendizaje remoto para estudiantes.   

Las condiciones del tiempo de invierno también pueden causar retrasos. Nuestro departamento de transportación trabaja para recoger a estudiantes lo más rápido posible durante estas condiciones. Cuando existan condiciones de tiempo de invierno, asegure que su hijo(a) esté vestido para el frío, y les recomendamos permanecer con sus hijos(as) hasta que sean recogidos.

Durante las alertas o advertencias del clima invernal, nuestro distrito trabaja con autoridades locales para monitorear condiciones y hacer ajustes de ser necesario. Si las escuelas están retrasadas, cerradas o salen temprano, hay una variedad de formas de notificar familias, incluyendo: 

• Llamada telefónica automatizada, correo electrónico, mensaje de texto y publicación por medio de ParentSquare

• Línea de nieve – 860-695-SNOW (860-695-7669) 

• Medios de comunicación principales (estaciones locales de televisión y radio) 

• El sitio web del distrito, sitios web escolares y redes sociales 

   

Es importante que la escuela de su hijo(a) tenga su información de contacto actualizada, incluyendo su número de teléfono actual, número de teléfono celular, optar por mensajes de texto y correo electrónico. Por favor saque un momento para actualizar esa información con la escuela de su hijo(a) de ser necesario. Para más información, revise las Preguntas Frecuentes incluidas en esta carta. Gracias por su apoyo y colaboración continua.